Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite die Finanzbuchhaltung und arbeite eng mit dem Team zusammen.
- Unternehmen: WBA | Bauhaus Weiterbildungsakademie Weimar e.V. - ein innovatives Bildungsinstitut.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten und E-Bike-Leasing.
- Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz in Weimar mit guter Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit tollen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Buchhaltung sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Die WBA | Bauhaus Weiterbildungsakademie Weimar e.V. (WBA) ist ein Institut an der Bauhaus-Universität Weimar. Sie entwickelt und organisiert seit nunmehr über 30 Jahren berufsbegleitende, wissenschaftliche Weiterbildungsformate wie Masterstudiengänge, Zertifikatsstudien, internationale Weiterbildungen und Tagungen/Kongresse sowie Tagesseminare. Dabei kooperiert sie als freier Träger der Erwachsenenbildung eng mit der Bauhaus-Universität Weimar, anderen Hochschulen und weiteren Partnern aus Industrie und Wirtschaft. In diesem Rahmen ist im Team der WBA zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter in der Finanzbuchhaltung (m/w/d) zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit liegt (zunächst) bei 20 Stunden.
Ihre zukünftigen Aufgaben sind:
- Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung
- Selbstständige Bearbeitung der Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung
- Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Pflege und Überwachung der Offenen-Posten-Listen sowie Klärung von Differenzen
- Durchführung des Zahlungsverkehrs, inkl. Kassen- und Bankbuchungen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Arbeiten mit DATEV sowie digitale Belegverarbeitung
- Enge Abstimmung mit Kollegen/innen aus Buchhaltung und Verwaltung
Dieses Anforderungsprofil zeichnet Sie aus:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Buchhalter/Finanzbuchhalter
- 1 - 3 Jahre praktische Berufserfahrung in der Buchhaltung oder im Rechnungswesen
- Sichere Kenntnisse in DATEV und MS Office
- Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit und Gelassenheit im Tagesgeschäft
- Ausgeprägte Selbstorganisation und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz, auch in Stresssituationen
- Offenheit, sich abzustimmen und Fragen zu stellen
Wenn Sie neben Ihrer Leidenschaft für Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen auch Freude am Umgang mit Menschen mitbringen, sind Sie bei uns richtig. Wir stellen Sie uns als eigenverantwortlich handelnde Person vor, die sehr zielgerichtet arbeitet und unternehmerisch denkt.
Unser Angebot an Sie:
- Leistungsgerechte Vergütung entsprechend der persönlichen Voraussetzungen (inklusive Jahressonderzahlung, monatliche steuerfreie Gutscheine nach der Probezeit)
- Möglichkeit zum E-Bike-Leasing über den Arbeitgeber
- Jährliche Teamausflüge
- Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit und Home-Office)
- Zentraler Arbeitsplatz in der Bauhaus- und Klassikerstadt Weimar mit guter Verkehrsanbindung
- Mitarbeiterrabatt in Mensa und Cafeterien an der Bauhaus-Universität Weimar
- Fortbildungsmöglichkeiten
Bei Fragen zu dieser Ausschreibung wenden Sie sich bitte gern an Herrn Jürgen Schneider (juergen.schneider@uni-weimar.de).
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Dokumente bei: Anschreiben, vollständiger tabellarischer Lebenslauf, ggfs. Nachweise über Ihre abgeschlossene Berufsausbildung, Arbeitszeugnisse sowie Ihre Gehaltsvorstellung und senden Sie diese bitte per E-Mail in einer Datei bis zum 21.06.2026 an: bewerbung@wba-weimar.de | Betreff: Sachbearbeiter in der Finanzbuchhaltung (m/w/d)
Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich am 24.06.2026 vormittags bzw. am 25.06.2026 statt. Bitte halten Sie sich diese Termine für eine evtl. persönliche Vorstellung frei.
Datenschutz
Mit der Abgabe der Bewerbung ist gleichzeitig das Einverständnis erteilt, dass vorübergehend die für das Auswahlverfahren erforderlichen personenbezogenen Daten gespeichert und verarbeitet werden. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten und Bewerbungsunterlagen unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen vernichtet.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Sachbearbeiter in der Finanzbuchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Bauhaus Weiterbildungsakademie Weimar e.V.
Die WBA | Bauhaus Weiterbildungsakademie Weimar e.V. bietet Ihnen als Sachbearbeiter in der Finanzbuchhaltung ein attraktives Arbeitsumfeld in einer renommierten Bildungseinrichtung, die seit über 30 Jahren innovative Weiterbildungsmöglichkeiten schafft. Genießen Sie flexible Arbeitszeitmodelle, eine leistungsgerechte Vergütung sowie zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten, während Sie Teil eines engagierten Teams in der inspirierenden Stadt Weimar werden, die für ihre kulturelle Vielfalt und gute Verkehrsanbindung bekannt ist.
Kontaktdaten:
Bauhaus Weiterbildungsakademie Weimar e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter in der Finanzbuchhaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in der Finanzbuchhaltung gestellt werden könnten. Denk an Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Zeig deine Teamfähigkeit! Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen zusammengearbeitet hast und bringe diese Beispiele ins Gespräch ein.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Wir haben alle Infos und Tipps, die dir helfen, den perfekten Eindruck zu hinterlassen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter in der Finanzbuchhaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter in der Finanzbuchhaltung zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der WBA begeistert.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Wir lieben es, wenn du relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebst, die direkt zur Finanzbuchhaltung passen. Denk daran, auch deine Kenntnisse in DATEV und MS Office zu betonen!
Dokumente vollständig einreichen:Vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen beizufügen! Dazu gehören dein Anschreiben, Lebenslauf und Nachweise über deine Ausbildung sowie Arbeitszeugnisse. So können wir uns ein umfassendes Bild von dir machen und deine Bewerbung besser bewerten.
Frist einhalten und online bewerben:Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 21.06.2026 einzureichen. Am besten machst du das direkt über unsere Website oder per E-Mail. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell erhalten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bauhaus Weiterbildungsakademie Weimar e.V. vorbereitet
✨Verstehe die Finanzbuchhaltung
Mach dich mit den Grundlagen der Finanzbuchhaltung vertraut, insbesondere mit Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung. Zeige im Interview, dass du die Begriffe und Prozesse verstehst und bereit bist, diese in der Praxis anzuwenden.
✨DATEV-Kenntnisse auffrischen
Da DATEV ein wichtiges Tool für die Stelle ist, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich auffrischen. Überlege dir, wie du DATEV in deinen bisherigen Erfahrungen genutzt hast, und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der WBA, indem du Fragen zur Unternehmenskultur, den Teamstrukturen oder den Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Entwicklung innerhalb des Unternehmens.
✨Teamfähigkeit betonen
In der Finanzbuchhaltung ist Teamarbeit oft entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen, besonders in stressigen Situationen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
