Leitung Finanzen und Vergaben (m/w/d)

Die Bauhaus der Erde gGmbH ist eine interdisziplinäre Forschungseinrichtung, die sich auf zukunftsweisende Lösungen für nachhaltiges Bauen konzentriert. Gefördert durch nationale und internationale Mittel (Bundes- und Landesförderungen, private Stiftungen, EU-Projekte), setzen wir innovative, forschungsbasierte Projekte um.

Als verantwortliche Person für Finanzen und Vergaben gestaltest du die finanzielle Steuerung und Infrastruktur unseres wachsenden, international geförderten Projektportfolios. Du arbeitest eng mit der kaufmännischen Geschäftsführung und Projektleitungen zusammen und bringst deine Expertise aktiv in strategische und operative Entscheidungen ein.

Dein Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbarem Fachbereich (Master)
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Finanz- oder Buchhaltungswesen
• Fundierte Kenntnisse im Haushalts-, Zuwendungs-, Gemeinnützigkeits- und Vergaberecht
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
• Hohe IT-Affinität und Kompetenz im Umgang mit Finanztools
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Strukturierte, selbständige und engagierte Persönlichkeit
• Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Kontext

Warum wir?

• Wir bieten ein inspirierendes und kreatives Team mit einem Arbeitsplatz in Berlin
• Hybrides Arbeiten ist möglich
• Bei uns hast du die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung in einem internationalen Umfeld, als Teil eines dynamisch wachsenden gemeinnützigen Unternehmens
• Arbeite in einem multidisziplinären Team, das Raum für neue Ideen und Verantwortung bietet
• Leiste einen aktiven Beitrag zur Lösung der größten Herausforderungen der Menschheit

Deine Aufgaben

• Entwicklung, Umsetzung und Monitoring von Wirtschafts- und Finanzplänen
• Erstellung von Szenarien und Bedarfsanalysen zur strategischen Finanzplanung
• Budgetverantwortung in enger Abstimmung mit Projektleitungen und Geschäftsführung
• Aufbau, Optimierung und Digitalisierung interner Finanz- und Verwaltungsprozesse
• Erstellung von Finanzberichten sowie Steuerung der Liquidität
• Begleitung und Prüfung von Vergabeverfahren (nicht-wissenschaftlicher Bereich)
• Vorbereitende Buchhaltung in Kooperation mit externer Steuerberatung
• Finanzseitige Prüfung von Verträgen, Förderanträgen und Beschaffungsvorhaben
• Verantwortung für den Zahlungsverkehr (inkl. Kontoführung, Rechnungsprüfung, Gehaltsauszahlungen)
• Möglichkeit zur Übernahme der Prokura

Hard facts

• Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• 32 – 40 Wochenstunden (80 – 100 %)
• unbefristet
• Bezahlung nach TV-L Brandenburg: EG13 (Einstufung nach Berufserfahrung) + Jahressonderzahlung
• Urlaubstage: 30 Tage + Silvester & Neujahr
• Bewerbungsfrist: 15.07.2025
• Standort: Berlin (Campus Atelier Gardens) und Potsdam (Rechenzentrum)

Diversity

Bauhaus Erde begrüßt Bewerbungen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion/Weltanschauung, zugeschriebener Behinderungen oder sexueller Orientierung. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sowie BIPoCs.

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