Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Büroadministration und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Professionelles und kollegiales Umfeld mit modernem Arbeitsplatz.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Homeoffice nach der Probezeit und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Team und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und Erfahrung mit Bürosoftware.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Sie verantworten die gesamte Büroadministration – von der Betreuung der Telefonzentrale über die Büroorganisation bis hin zur Planung und Organisation von Veranstaltungen.
- Sie koordinieren die Terminplanung, das Reisemanagement, den Schriftverkehr und führen Protokolle.
- Sie bereiten Gremiensitzungen professionell vor und nach.
- Sie erstellen Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen und pflegen unsere Datenbank.
- Sie sind verantwortlich für das Mitgliederportal und erstellen Rundschreiben.
- Sie unterstützen die Verbandsarbeit auch überregional und in weiteren Aufgabenfeldern.
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in einem Büro- oder Verwaltungsberuf sowie relevante Berufserfahrung.
- Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Bürosoftware-Anwendungen und neuen Medien.
- Erfahrungen mit CRM-Systemen sind von Vorteil.
- Sie überzeugen durch ein souveränes, verbindliches und gewinnendes Auftreten.
- Kommunikationsstärke, Motivation, Flexibilität und Organisationstalent zeichnen Sie aus.
- Sie arbeiten präzise, selbstständig und lösungsorientiert.
Was wir Ihnen bieten
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem professionellen und kollegialen Umfeld.
- Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zum Homeoffice nach der Probezeit.
- 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember.
- Dienstlaptop und Diensthandy sowie kostenfreie Getränke.
Büroassistenz / Teamassistenz (gn) Arbeitgeber: Bauindustrieverband Ost e. V.
Unser Unternehmen bietet Ihnen eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit als Büroassistenz in einem professionellen und kollegialen Umfeld. Mit 30 Tagen Urlaub, der Möglichkeit zum Homeoffice und einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz fördern wir Ihre Work-Life-Balance und Ihr persönliches Wachstum. Zudem profitieren Sie von einer offenen Unternehmenskultur, die Teamarbeit und individuelle Entwicklungschancen in den Vordergrund stellt.
Kontaktdaten:
Bauindustrieverband Ost e. V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroassistenz / Teamassistenz (gn) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistenz / Teamassistenz (gn) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es übersichtlich:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen guten Eindruck von dir gewinnen.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Büroorganisation und Verwaltung. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bauindustrieverband Ost e. V. vorbereitet
✨Mach dich mit der Büroorganisation vertraut
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die Büroorganisation und das Reisemanagement. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Kommunikationsstärke und deinem Organisationstalent. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast, und sei bereit, sie im Gespräch zu erläutern.
✨Zeige deine Softwarekenntnisse
Da der Umgang mit Bürosoftware und CRM-Systemen wichtig ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit diesen Tools zu teilen. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Demonstration geben, wenn es angebracht ist.
✨Sei du selbst und zeige Motivation
Ein gewinnendes Auftreten ist entscheidend. Sei authentisch und zeige deine Begeisterung für die Position. Erkläre, warum du gerne in einem professionellen und kollegialen Umfeld arbeiten möchtest und was dich an der Verbandsarbeit reizt.
