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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Büroorganisation, Eventplanung und Datenbankpflege.
- Arbeitgeber: Der Bauindustrieverband Ost e. V. vertritt die Interessen der Bauindustrie in mehreren Bundesländern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Homeoffice-Möglichkeiten, 30 Tage Urlaub und moderne Arbeitsmittel.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit spannenden Aufgaben und einem angenehmen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Bauindustrieverband Ost e. V. ist als Arbeitgeber- und Wirtschaftsverband politischer Interessenvertreter und Dienstleister der bauindustriellen Unternehmen in Berlin, Brandenburg und Sachsen sowie Sachsen-Anhalt. Werden Sie Teil unseres Teams der Hauptgeschäftsstelle in Potsdam - vorzugsweise in Vollzeit - als Teamassistenz (gn).
Das gesamte Spektrum der Büroadministration:
- Betreuung der Telefonzentrale
- Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Büroorganisation
- Terminplanung
- Reisemanagement
- Schriftverkehr
- Protokollführung
Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen.
Erstellen von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen.
Beschaffungswesen:
- Einholung von Angeboten
- Prüfung
- Auftragserteilung
- Rechnungskontrolle
Datenbankpflege.
Unterstützung der Verbandsarbeit auch überregional und außerhalb der genannten Aufgabenbereiche.
Voraussetzungen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung in einem Büro- oder Verwaltungsberuf und entsprechende Berufserfahrung.
- Ein sicherer Umgang mit den gängigen Bürosoftware-Anwendungen.
- Technikaffinität und einen sicheren Umgang mit neuen Medien und Kommunikationsformen.
- Erfahrungen mit CRM-Systemen wären von Vorteil.
- Ein souveränes, verbindliches und gewinnendes Auftreten.
- Ein hohes Maß an Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, Motivation und Organisationstalent.
- Einen präzisen und selbständigen Arbeitsstil.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten eine vielseitige und spannende Position in einem angenehmen Arbeitsumfeld sowie einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz. Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice nach der Probezeit. 30 Tage Urlaub pro Jahr und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember. Dienstlaptop und Diensthandy sowie kostenfreie Getränke.
Kontaktperson:
Bauindustrieverband Ost e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (gn)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Bauindustrie zu knüpfen. Suche nach Gruppen oder Veranstaltungen, die sich mit Büroorganisation und Verwaltung beschäftigen, um dein Netzwerk zu erweitern.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Büroorganisation und Verwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du über neue Technologien und Softwarelösungen Bescheid weißt, die die Effizienz steigern können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Flexibilität und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Verbandsarbeit! Informiere dich über die Projekte und Ziele des Bauindustrieverbandes Ost e. V. und bringe deine Ideen ein, wie du das Team unterstützen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (gn)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen heraus: Gehe in deinem Anschreiben gezielt auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen ein. Zeige, wie deine abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung dich für die Position der Teamassistenz qualifizieren.
Betone deine Soft Skills: Hebe deine Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent hervor. Diese Eigenschaften sind für die Rolle besonders wichtig und sollten in deinem Lebenslauf und Anschreiben deutlich werden.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert und gut lesbar ist. Vermeide lange Sätze und Fachjargon, um sicherzustellen, dass deine Botschaft verständlich ist.
Füge relevante Beispiele hinzu: Unterstütze deine Aussagen mit konkreten Beispielen aus deiner bisherigen Berufserfahrung. Zeige, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast, um deine Eignung zu untermauern.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bauindustrieverband Ost e. V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Teamassistenz, wie Büroorganisation und Veranstaltungsplanung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen direkt zu beantworten.
✨Technikaffinität demonstrieren
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Bürosoftware und CRM-Systemen zu sprechen. Zeige, dass du dich schnell in neue Technologien einarbeiten kannst und bereit bist, neue Medien zu nutzen.
✨Flexibilität und Organisationstalent hervorheben
Bereite Beispiele vor, die deine Flexibilität und dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit unerwarteten Herausforderungen umgegangen bist und dabei den Überblick behalten hast.