Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Büroorganisation und Veranstaltungsplanung.
- Unternehmen: Bauindustrieverband Ost e. V. - ein wichtiger Akteur in der Bauwirtschaft.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Homeoffice-Möglichkeiten und moderne Arbeitsmittel.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bauindustrie mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Der Bauindustrieverband Ost e. V. ist als Arbeitgeber- und Wirtschaftsverband politischer Interessenvertreter und Dienstleister der bauindustriellen Unternehmen in Berlin, Brandenburg und Sachsen sowie Sachsen-Anhalt. Werden Sie Teil unseres Teams der Hauptgeschäftsstelle in Potsdam - vorzugsweise in Vollzeit - als Teamassistenz (gn).
Aufgaben:
- Das gesamte Spektrum der Büroadministration (Betreuung der Telefonzentrale, Planung und Organisation von Veranstaltungen, Büroorganisation, Terminplanung, Reisemanagement, Schriftverkehr, Protokollführung)
- Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
- Erstellen von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
- Beschaffungswesen (Einholung von Angeboten, Prüfung, Auftragserteilung und Rechnungskontrolle)
- Datenbankpflege
- Unterstützung der Verbandsarbeit auch überregional und außerhalb der genannten Aufgabenbereiche
Profil:
- Eine abgeschlossene Ausbildung in einem Büro- oder Verwaltungsberuf und entsprechende Berufserfahrung
- Ein sicherer Umgang mit den gängigen Bürosoftware-Anwendungen
- Technikaffinität und einen sicheren Umgang mit neuen Medien und Kommunikationsformen
- Erfahrungen mit CRM-Systemen wären von Vorteil
- Ein souveränes, verbindliches und gewinnendes Auftreten
- Ein hohes Maß an Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, Motivation und Organisationstalent
- Einen präzisen und selbständigen Arbeitsstil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Eine vielseitige und spannende Position in einem angenehmen Arbeitsumfeld sowie einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz.
- Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice nach der Probezeit
- 30 Tage Urlaub pro Jahr und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
- Dienstlaptop und Diensthandy sowie kostenfreie Getränke
Teamassistenz (gn)- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: Bauindustrieverband Ost e. V.
Der Bauindustrieverband Ost e. V. bietet Ihnen als Teamassistenz (gn) in Potsdam ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum Homeoffice nach der Probezeit sowie 30 Tage Urlaub im Jahr, während Sie aktiv zur Verbandsarbeit beitragen und Ihre Fähigkeiten in einem modernen Büro ausbauen können.
Kontaktdaten:
Bauindustrieverband Ost e. V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (gn)- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Bauindustrieverband Ost e. V. arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben der Teamassistenz und über den Verband selbst. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du im Gespräch punkten und überzeugend auftreten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du hast die besten Chancen, gesehen zu werden. Denk daran, deine Unterlagen gut zu strukturieren und alle relevanten Informationen klar darzustellen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (gn)- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung gleich viel interessanter!
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich über Stepstone.de zu bewerben! Das ist der sicherste Weg, um deine Unterlagen bei uns einzureichen und sicherzustellen, dass wir alles erhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bauindustrieverband Ost e. V. vorbereitet
✨Mach dich mit der Organisation vertraut
Informiere dich über den Bauindustrieverband Ost e. V. und seine Aufgaben. Verstehe, wie die Organisation funktioniert und welche Rolle die Teamassistenz dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Kommunikation und Flexibilität zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Technik ist dein Freund
Da ein sicherer Umgang mit Bürosoftware und CRM-Systemen gefordert ist, solltest du dich vor dem Interview mit den gängigen Programmen vertraut machen. Zeige, dass du technikaffin bist und bereit, neue Medien zu nutzen.
✨Sei du selbst und bleib positiv
Ein gewinnendes Auftreten ist wichtig. Sei authentisch und zeige deine Begeisterung für die Stelle. Positives Denken und eine offene Kommunikation können einen großen Unterschied machen!
