Personalreferent (m/w/d) Zeiterfassung

Personalreferent (m/w/d) Zeiterfassung

Dortmund Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
B

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Begleite die Einführung eines neuen Zeiterfassungssystems und unterstütze Mitarbeitende.
  • Unternehmen: Ein herzliches Team in einem sicheren Unternehmen mit Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Vorteile: Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, Mitarbeiterrabatte und (E-)Bike-Leasing.
  • Weitere Informationen: Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig – bewirb dich jetzt!
  • Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und werde zentrale Ansprechperson für Zeitwirtschaft.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalbetreuung erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Unser Paket für Sie:

  • Mobiles Arbeiten (40%)
  • 30 Tage Urlaub (Teilzeit anteilig)
  • Mitarbeiterrabatte u. a. in unseren eigenen Märkten
  • Ein sicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten
  • Ein herzliches und motiviertes Team vor Ort
  • (E-) Bike-Leasing

So packen Sie mit an:

  • Sie begleiten die Einführung unseres neuen Zeiterfassungssystems.
  • Sie erstellen Anleitungen und Schulungsunterlagen und unterstützen die Mitarbeitenden dabei, die neuen Prozesse sicher in ihren Arbeitsalltag zu integrieren.
  • Nach dem erfolgreichen Start des Systems betreuen Sie unsere Zeitwirtschaftsprozesse.
  • Sie nehmen Anforderungen aus den Fachbereichen sowie gesetzliche Änderungen auf und setzen diese im System um.
  • Zentrale Ansprechperson für unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen Fragen rund um das Thema Zeitwirtschaft.

Das haben Sie im Gepäck:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalbetreuung mit Schwerpunkt Zeiterfassung.
  • Erste Kenntnisse in ATOSS oder vergleichbaren Zeitwirtschaftssystem sind von Vorteil.
  • Verständnis der Abläufe und Prozesse der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
  • Kommunikationsstärke, um komplexe Sachverhalte verständlich an verschiedene Zielgruppen zu vermitteln.
  • Reisebereitschaft zu unseren deutschlandweiten Standorten.
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung. Vielfalt und Chancengleichheit liegen uns am Herzen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe – unabhängig von ethnischer, nationaler oder sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung. Zeigen Sie uns, was Sie einzigartig macht!

Personalreferent (m/w/d) Zeiterfassung Arbeitgeber: BAUKING GmbH

Als Personalreferent (m/w/d) Zeiterfassung in unserem Unternehmen profitieren Sie von einem modernen Arbeitsumfeld, das mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub bietet. Wir fördern eine offene und herzliche Teamkultur, in der Ihre Entwicklungsmöglichkeiten im Vordergrund stehen, und bieten Ihnen attraktive Mitarbeiterrabatte sowie (E-)Bike-Leasing. Bei uns haben Sie die Chance, aktiv an der Einführung innovativer Systeme mitzuwirken und sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.

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Kontaktdaten:

BAUKING GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalreferent (m/w/d) Zeiterfassung erhalten könnten

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf BAUKING GmbH aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch BAUKING GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent (m/w/d) Zeiterfassung mit Bravour zu bestehen

Einführung von Zeiterfassungssystemen
Erstellung von Anleitungen und Schulungsunterlagen
Betreuung von Zeitwirtschaftsprozessen
Anforderungsmanagement
Kenntnisse in ATOSS oder vergleichbaren Zeitwirtschaftssystemen
Verständnis der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Kommunikationsstärke

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei BAUKING GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BAUKING GmbH vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie BAUKING GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!