Sachbearbeiter für die Hausverwaltung
Sachbearbeiter für die Hausverwaltung

Sachbearbeiter für die Hausverwaltung

Erfurt Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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baukonsult-knabe A-I-G

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Immobilien, erstelle Mietverträge und sei der Ansprechpartner für Mieter.
  • Arbeitgeber: Kollegiales Unternehmen mit modernem Arbeitsumfeld und fairer Vergütung.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Dienstfahrzeug und viele Extras.
  • Andere Informationen: Team-Events und eine offene Unternehmenskultur warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Wohnqualität unserer Mieter und entwickle deine Karriere in der Hausverwaltung.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Hausverwaltung, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Gesucht wird ein engagierter und kommunikationsstarker Kollege (m/w/d), der sich zuverlässig um unseren abwechslungsreichen Immobilienbestand kümmert.

Deine Aufgaben:

  • Erstellung von Mietverträgen inklusive Anpassungen, Verlängerungen und Änderungsvereinbarungen
  • Durchführung von Wohnungsbesichtigungen und Begleitung der Übergabe bei Mieterwechseln
  • Erster Ansprechpartner für Mieterinnen und Mieter, Entgegennahme von Anliegen und Schnittstelle zwischen Mieter, internem Haustechnikerteam und Eigentümer
  • Bearbeitung der Betriebskostenabrechnungen, Prüfung von Abrechnungen, Klärung von Unstimmigkeiten und Kommunikation von Ergebnissen an die Mieter
  • Anlaufstelle für Dienstleister und Handwerksbetriebe

Das bringst du mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise im Immobilienbereich oder relevante Berufserfahrung in der Hausverwaltung
  • Kommunikationsstärke in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Servicementalität und sorgfältige Arbeitsweise
  • Grundkenntnisse im Mietrecht sind wünschenswert aber nicht Bedingung
  • Sicherer Umgang mit MS-Office; idealerweise Erfahrung mit Hausverwaltungssoftware
  • Fahrerlaubnis der Klasse B

Wir halten für dich bereit:

  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit fairer Vergütung
  • ein modernes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Betriebsklima, Team-Events und einer gelebten „Du-Kultur“
  • anspruchsvolle und eigenverantwortliche Projekttätigkeit
  • individuelle Arbeitszeitmodelle zwischen 25 - 35 Wochenstunden
  • Modernes Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
  • Dienstfahrzeug, Zuschuss für den ÖPNV, Job-Rad, Kita-Zuschuss, Firmenhandy, kostenlose Getränke

Werde Teil unseres Teams und sende deine aussagekräftige Bewerbung als PDF-Dokument per Mail an jobs@knabe.gmbh. Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen.

Sachbearbeiter für die Hausverwaltung Arbeitgeber: baukonsult-knabe A-I-G

Als Arbeitgeber bieten wir ein modernes Arbeitsumfeld mit einer offenen und kollegialen Unternehmenskultur, die durch Team-Events und eine gelebte 'Du-Kultur' geprägt ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeitmodellen, einem unbefristeten Arbeitsverhältnis sowie zahlreichen Zusatzleistungen wie einem Dienstfahrzeug, Zuschüssen für den ÖPNV und einem Kita-Zuschuss. Wir legen großen Wert auf individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und fördern eigenverantwortliches Arbeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld.
baukonsult-knabe A-I-G

Kontaktperson:

baukonsult-knabe A-I-G HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter für die Hausverwaltung

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen in der Immobilienbranche. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine eigenen Fragen an den Arbeitgeber bereit hast. Zeige Interesse an der Firma und deren Projekten – das kommt immer gut an!

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter für die Hausverwaltung

Kommunikationsstärke
Zuverlässigkeit
Organisationsgeschick
Servicementalität
sorgfältige Arbeitsweise
Grundkenntnisse im Mietrecht
MS-Office Kenntnisse
Erfahrung mit Hausverwaltungssoftware
Fahrerlaubnis der Klasse B

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Note in deinem Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter für die Hausverwaltung interessierst und was dich motiviert.

Struktur ist alles: Halte deine Unterlagen übersichtlich und gut strukturiert. Ein klarer Lebenslauf und ein prägnantes Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen. Denk daran, relevante Erfahrungen hervorzuheben!

Sprich unsere Sprache: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf in einem professionellen, aber dennoch lockeren Ton verfasst sind. Wir suchen jemanden, der kommunikationsstark ist – zeig uns das schon in deiner Bewerbung!

Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bist sicher, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei baukonsult-knabe A-I-G vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Firma und ihren Immobilienbestand zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben des Sachbearbeiters zu erläutern, wie z.B. die Bearbeitung von Mietverträgen oder die Kommunikation mit Mietern.

Fragen zur Stelle vorbereiten

Denke an einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zu den Herausforderungen in der Hausverwaltung oder zur Zusammenarbeit mit dem Haustechnikerteam sein. Das zeigt, dass du aktiv über die Rolle nachdenkst und wirklich interessiert bist.

Präsentiere deine Servicementalität

Da du als erster Ansprechpartner für Mieter fungierst, ist es wichtig, deine Servicementalität zu betonen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit auf Kundenanliegen eingegangen bist und wie du Probleme gelöst hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

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