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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Ausschreibungen und Vergaben mit spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: SIIN GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das Nachhaltigkeit und Baukompetenz vereint.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Teamevents und Zuschüsse für Sport oder Radfahren.
- Warum dieser Job: Bringe deine Ideen ein und entwickle dich in einer familiären Atmosphäre weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene bautechnische oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in einem ähnlichen Umfeld.
- Andere Informationen: Unbefristeter Vertrag und individuelle Karriereplanung warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz Ausschreibung und Vergabe (m/w/d) bm^a, Ludwigsburg SICHER, INNOVATIV, INTERDISZIPLINÄR, NACHHALTIG ergeben für Dich SIIN und Du kannst Dich mit diesen Kompetenzen identifizieren? Dann suchen wir Dich als Assistenz (m/w/d) unseres Ausschreibung- und Vergabeteams in Ludwigsburg. Wir kombinieren in unserer Arbeit Planungsverständnis und Baukompetenz mit innovativen Methodiken und nachhaltigen Konzepten. Das erwartet Dich: Eine angenehme, familiäre Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien. Die Chance, Deine eigenen Ideen einzubringen und in die Tat umzusetzen. Freiräume für Deine persönliche und berufliche Entwicklung. Ein internes Weiterentwicklungsprogramm mit regelmäßigen Feedbackgesprächen, ständigen Fortbildungen und einem individuellen Karriereplan. Gemeinsame Ausflüge und regelmäßige Teamevents. Zuschuss zum Urban Sports Club oder zum JobRad. Die Möglichkeit, eine betriebliche Altersvorsorge abzuschließen. Ob Vollzeit oder Teilzeit, durch unser Gleitzeitmodell kannst du deine Arbeitszeiten flexibel gestalten. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und eine faire Vergütung. Das erwarten wir: Projektaufsatz in unseren Systemen : Aufnahme und Verwaltung von Projektdaten. Stabilitätscheck : Prüfung, anhand vorgegebener Checklisten, ob grundlegenden Daten vorhanden sind. Anlage der AV-Meilensteine : Erstellung von Terminblöcken im Outlook. Bieterrecherche und -korrespondenz : Anlage und Verwaltung von Bieterlisten, Verantwortung für die Bieterkorrespondenz, inklusive Voranfragen, Zwischenstandsabfragen und Einforderung von Unterlagen. Zusammenstellung von Ausschreibungsunterlagen : Erstellen und Versenden der erforderlichen Unterlagen an potenzielle Bieter inkl. Anschreiben. Abgleich, Prüfung und Pflege von Nachträgen : Verantwortung für die korrekte und vollständige Dokumentation. Massenermittlung : Erfassung und Aufbereitung der relevanten Mengen für Ausschreibungen. Erstellung von Teil-LVs bzw. kleineren LVs : eigenständige Erstellung von Leistungsverzeichnissen (in Abhängigkeit der Qualifikation). Dein Profil: Abgeschlossene bautechnische Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsumfeld (Architektur- oder Ingenieurbüro). Strukturierte, gewissenhafte, eigenverantwortliche Arbeitsweise. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich. Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit im Team. Sicherer Umgang mit MS Office. Idealerweise Erfahrung im Umgang mit gängigen Ausschreibungs-, Kosten- und Terminplanungsprogrammen. Dann mach den ersten Schritt und schick uns Deinen Lebenslauf per Mail an perspektive@siin.de . Für weitere Infos und Fragen steht Dir unsere Ansprechpartnerin Vivien Knappe gerne zur Verfügung. Wir haben Dich überzeugt? Dann mach den ersten Schritt und schick uns Deinen Lebenslauf per Mail an perspektive@siin.de. Für weitere Infos und Fragen steht Dir unsere Ansprechpartnerin Vivien Knappe gerne zur Verfügung. SIIN GmbH, Senefelderstraße 26, 70176 Stuttgart, T + 49 711 769700, office@siin.de
Assistenz Ausschreibung und Vergabe (m/w/d) bm^a, Ludwigsburg Arbeitgeber: Bauleitung - SIIN GmbH
Kontaktperson:
Bauleitung - SIIN GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Ausschreibung und Vergabe (m/w/d) bm^a, Ludwigsburg
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Baubranche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen in der Region Ludwigsburg. Zeige in Gesprächen, dass du über die Branche informiert bist und Interesse an den spezifischen Herausforderungen und Chancen hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Eignung unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team und deine Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, in Gesprächen zu erläutern, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Ausschreibung und Vergabe (m/w/d) bm^a, Ludwigsburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Gestalte deinen Lebenslauf: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und relevante Erfahrungen hervorhebt. Betone deine bautechnische oder kaufmännische Ausbildung sowie deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zum Team beitragen kannst. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Ausschreibungs- und Vergabeteam.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und deine Kontaktdaten aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bauleitung - SIIN GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere Dich über die Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie z.B. die Erstellung von Ausschreibungsunterlagen oder die Bieterkorrespondenz. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass Du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest Du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, Deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen direkt zu beantworten.
✨Hebe Deine Teamfähigkeit hervor
Die Arbeit im Ausschreibung- und Vergabeteam erfordert Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, die Deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen, und betone, wie Du zur positiven Teamdynamik beitragen kannst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die internen Weiterentwicklungsprogramme und Karrierepläne zu erfahren. Dies zeigt Dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung und passt gut zu den Werten des Unternehmens.
