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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du wirst das Backoffice managen und Kundenanfragen bearbeiten.
- Arbeitgeber: Baum Immobilien ist ein dynamisches Unternehmen, das seit 2014 erfolgreich Immobilien vermittelt.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, 30 Tage Urlaub und modernes Büro mit IT-Equipment.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem familiären Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Beginn ab sofort oder nach Absprache.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Baum Immobilien GmbH ist ein dynamisch wachsendes Unternehmen und wurde 2014 durch die Geschäftsführerin Nadine Baum gegründet, welche auf über 20 Jahre erfolgreiche Berufserfahrung zurückblicken kann. Baum Immobilien vermittelt Immobilien aller Kategorien, von Wohn- bis zu Gewerbe- und Anlageimmobilien in Meerbusch, Düsseldorf, Neuss, Essen, Duisburg und Köln.
Wir suchen in Vollzeit/Teilzeit ab sofort oder nach Absprache eine erfahrene Mitarbeiterin für den Arbeitsbereich Backoffice & Team-Assistenz.
- Backoffice & Organisationstalent
- Korrespondenz mit unseren Kunden, Eigentümern und Käufern, Mietern, Behörden, Versicherungen und externen Dienstleistern (im Büro, telefonisch oder per E-Mail)
- Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben
- Diskretion und höfliche Umgangsformen
- Zentrale Telefonannahme mit hoher Kundenorientierung
- Bearbeitung der Kundenanfragen per Telefon und E-Mail
- Teamunterstützung bei allen administrativen Aufgaben
- Koordination und Abstimmung von Terminen
- Eigenständiges Formulieren von E-Mails und Inhalten
- Erstellung von Exposés und Anzeigentexten
- Einholen von Unterlagen beim Bauamt, Notar, Architekt etc.
- Tägliches Abtelefonieren und Nachfassen bei Kunden
- Tägliche Pflege und Aktualisierung von Objekt- und Kundendaten
- Aufbereitung der Ablage sowie Digitalisierung von Dokumenten
- Persönlicher Empfang von Kunden im Büro
- Erstellung von Rechnungen
- Postmanagement
- Bestellung von Büromaterial
- Führung der Urlaubsliste
- Office Anwendung
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Immobilienbranche (z.B. Bürokauffrau, Immobilienkauffrau, Hausverwalter (m/w/d))
Mehrjährige Berufserfahrung (kaufmännische Mitarbeiterin, Verwaltung, Architekturbüro, Bauträger oder Sekretariat)
Strukturiertes, selbstständiges und berufsübergreifendes Arbeiten
Zuverlässigkeit & Diskretion
Sicherer Umgang mit den Windows-Betriebssystemen sowie sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word (gerne Erfahrung mit onoffice oder anderer Immobilien Software)
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie Englischkenntnisse gern gesehen
Kundenorientierte Arbeitsweise mit einer aufgeschlossenen sowie kommunikativen Art
Eigenständige, verantwortungsvolle und lösungsorientierte Vorgehensweise
Motivation, Engagement und Leidenschaft für den Beruf
Wir bieten:
- unbefristete Festanstellung
- 30 Tage Urlaub
- Modernes Büro, stilvoll eingerichtet, mit festem Arbeitsplatz
- Modernes IT-Equipment
- Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum
- Täglicher Umgang mit Kunden
- Ein angenehmes und familiäres Betriebsklima, Kommunikationskultur „per Du“ und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien
- Getränke Wasser und Kaffee/Tee
Beginn ab sofort oder nach Absprache.
Kontaktperson:
Baum Immobilien GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokauffrau / Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) im Büromanagement Immobilien
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Baum Immobilien GmbH und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die verschiedenen Immobilienkategorien und den Markt in den genannten Städten verstehst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle gut erfüllen kannst.
✨Tip Nummer 3
Da Kundenorientierung wichtig ist, übe, wie du freundlich und professionell auf Anfragen reagieren würdest. Du könntest Rollenspiele mit Freunden oder Familie durchführen, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu verbessern und sicherer aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team bei Baum Immobilien zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau / Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) im Büromanagement Immobilien
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Baum Immobilien GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Bürokauffrau oder kaufmännischer Mitarbeiter im Immobilienmanagement wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Immobilienbranche.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Immobilienbranche und deine Motivation für die Bewerbung bei Baum Immobilien darlegst. Gehe auf deine Stärken ein, die dich für die ausgeschriebene Position qualifizieren.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Baum Immobilien GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmensgeschichte vor
Informiere dich über die Baum Immobilien GmbH und ihre Gründerin Nadine Baum. Zeige im Interview, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit Backoffice- und Organisationstätigkeiten zu tun hat, bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige Kundenorientierung
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Kundenkommunikation zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Kundenanfragen umgegangen bist und welche Strategien du verwendet hast, um eine hohe Kundenzufriedenheit zu gewährleisten.
✨Kenntnisse in Microsoft Office betonen
Da gute Kenntnisse in Excel und Word gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar spezifische Projekte oder Aufgaben nennen, bei denen du diese Software erfolgreich eingesetzt hast.
