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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die gesamte Personaladministration und arbeite an spannenden HR-Projekten.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit modernem Arbeitsumfeld in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Gründliche Einarbeitung, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite mit modernen Tools in einem kollegialen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung mit HR-Fachausweis und Erfahrung in der Personaladministration.
- Andere Informationen: Werde Teil eines unterstützenden Teams und entwickle deine Karriere im HR-Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren Hauptsitz in der Schweiz suchen wir eine/n engagierte/n HR Administrator/in. Du bist eine kommunikationsstarke und serviceorientierte Persönlichkeit, die gerne vielfältige Aufgaben meistert und Prozesse optimiert? Du möchtest mit modernsten Tools arbeiten und in einem dynamischen Umfeld arbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig.
Aufgaben
- Übernahme der gesamten Personaladministration für den Standort (Eintritte, Austritte, Mutationen, Korrespondenz, Zeugnisse, Aushänge etc.)
- Erstellen von Verträgen, Zeugnissen, Vereinbarungen etc. mit modernsten Dokumentenerzeugungstools
- Enge Zusammenarbeit mit dem HR Business Partner bei der Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen und -prozessen
- Aktive Mitarbeit in der Personalrekrutierung (Sourcing, Erstgespräche)
- Durchführen von HR relevanten Schulungen
- Mitwirkung bei HR- und Digitalisierungsprojekten
- Betreuung des kaufmännischen Lernenden
Voraussetzungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbar) mit HR-Fachausweis, oder abgeschlossene Ausbildung als Sachbearbeiter/in Personalwesen und mitten in der HR-Fachausweis Weiterbildung
- Berufserfahrung in der Personaladministration
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Fliessende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Erfahrung mit WORKDAY, PeopleDoc und Swiss+ von Vorteil
- Erfahrung in der Betreuung von Lernenden
Wir bieten
- Gründliche Einarbeitung und Unterstützung durch ein kollegiales Team
- Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Gestaltung des eigenen Arbeitsbereichs
- Modernes Arbeitsumfeld und attraktive Anstellungsbedingungen
- Sehr gute Sozialleistungen
Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams.
Kontakt
Charly Baggenstos
Head of HR Switzerland Federn AG
Telefon: jide1f8fa6ss jit0311ss jiy26ss
HR Administrator Arbeitgeber: BAUMANN Federn AG
Kontaktperson:
BAUMANN Federn AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Administrator
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR Administrator/in bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben oder dem Team – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im HR-Bereich und über die Tools, die wir verwenden. Zeige, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und mit modernen Technologien zu arbeiten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, mehr über unser Unternehmen und die Kultur zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Administrator
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Struktur, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Personaladministration. Welche Tools hast du verwendet? Welche Herausforderungen hast du gemeistert? Das hilft uns, ein Bild von deinem Können zu bekommen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BAUMANN Federn AG vorbereitest
✨Mach dich mit den Tools vertraut
Da die Stelle Kenntnisse in modernen Dokumentenerzeugungstools erfordert, solltest du dich vor dem Interview mit diesen Tools vertraut machen. Informiere dich über WORKDAY und PeopleDoc, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. So kannst du im Interview direkt zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige dein Interesse an HR-Projekten
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf Digitalisierung. Zeige im Interview, dass du motiviert bist, aktiv an HR- und Digitalisierungsprojekten mitzuwirken.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.