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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die gesamte Personaladministration und arbeite eng mit dem HR-Team zusammen.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens mit einem modernen Arbeitsumfeld in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitsbedingungen, tolle Sozialleistungen und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Entwickle deine HR-Fähigkeiten und trage aktiv zur Rekrutierung und Schulung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration erforderlich.
- Andere Informationen: Erhalte eine gründliche Einarbeitung und gestalte deinen Arbeitsbereich aktiv mit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Übernahme der gesamten Personaladministration für den Schweizer Standort (Eintritte, Austritte, Mutationen, Korrespondenz, Zeugnisse, Aushänge etc.)
- Erstellen von Verträgen, Zeugnissen, Vereinbarungen etc. mit modernsten Dokumentenerzeugungstools
- Enge Zusammenarbeit mit dem HR Business Partner bei der Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen und -prozessen
- Aktive Mitarbeit in der Personalrekrutierung (Sourcing, Erstgespräche)
- Durchführen von HR relevanten Schulungen
- Mitwirkung bei HR- und Digitalisierungsprojekten
- Betreuung des kaufmännischen Lernenden
Voraussetzungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbar) mit HR-Fachausweis, oder abgeschlossene Ausbildung als Sachbearbeiter/in Personalwesen und mitten in der HR-Fachausweis Weiterbildung
- Berufserfahrung in der Personaladministration
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Fliessende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Erfahrung mit WORKDAY, PeopleDoc und Swiss+ von Vorteil
- Erfahrung in der Betreuung von Lernenden
Wir bieten
- Gründliche Einarbeitung und Unterstützung durch ein kollegiales Team
- Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Gestaltung des eigenen Arbeitsbereichs
- Modernes Arbeitsumfeld und attraktive Anstellungsbedingungen
- Sehr gute Sozialleistungen
Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams.
Hr Administrator 80-100% Arbeitgeber: BAUMANN Federn AG
Kontaktperson:
BAUMANN Federn AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Hr Administrator 80-100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Personaladministration und digitale Tools wie WORKDAY oder PeopleDoc. Zeige in Gesprächen, dass du mit den neuesten Entwicklungen vertraut bist und bereit bist, diese in deiner Arbeit zu integrieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Personalrekrutierung vor. Überlege dir, wie du Sourcing-Strategien umsetzen würdest und welche Methoden du für Erstgespräche nutzen möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkenntnisse.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Da enge Zusammenarbeit mit dem HR Business Partner gefordert ist, betone in Gesprächen deine Erfahrungen in der Teamarbeit und wie du zur positiven Teamdynamik beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Hr Administrator 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als HR Administrator. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der Arbeit im Personalwesen begeistert.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen in der Personaladministration. Nenne spezifische Aufgaben, die du bereits übernommen hast, wie die Erstellung von Verträgen oder die Betreuung von Lernenden.
Zeige deine Kenntnisse in MS-Office: Da sehr gute MS-Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du in deinem Lebenslauf konkret auf deine Fähigkeiten in Word, Excel, PowerPoint und Outlook eingehen. Erwähne eventuell auch spezielle Projekte, bei denen du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide lange Schachtelsätze und achte auf eine gute Struktur. Dies zeigt deine Kommunikationsfähigkeit, die in der HR-Rolle wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BAUMANN Federn AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Personaladministration vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Personaladministration, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung von Eintritten, Austritten und Mutationen zeigen.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da sehr gute MS-Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Bereite dich darauf vor, eventuell auch praktische Fragen zu beantworten.
✨Engagement in der Rekrutierung zeigen
Da aktive Mitarbeit in der Personalrekrutierung erwartet wird, solltest du deine Erfahrungen im Sourcing und in Erstgesprächen hervorheben. Überlege dir, welche Methoden du verwendet hast, um geeignete Kandidaten zu finden.
✨Interesse an HR- und Digitalisierungsprojekten
Zeige dein Interesse an HR- und Digitalisierungsprojekten, indem du über aktuelle Trends sprichst oder eigene Ideen einbringst. Dies zeigt, dass du proaktiv bist und bereit, zur Weiterentwicklung des Unternehmens beizutragen.
