Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für administrative Aufgaben und unterstütze das Team bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Baumann Koelliker AG – ein dynamisches Unternehmen in der Baubranche.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen, Entwicklungsmöglichkeiten und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Ein abwechslungsreicher Job mit viel Raum für persönliche Entfaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse mit und bring deine Ideen zur Digitalisierung ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einem KMU sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Horgen, Zürich, Schweiz
Was du bei uns machst:
- Drehscheibe für administrative und organisatorische Belangen in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung sowie den Projektleitern
- Empfang und Telefonzentrale – du bist unsere Visitenkarte nach aussen
- Unterstützung im Abrechnungs-, Mahn- und Betreibungswesen
- Prüfung und Kontierung von Kreditorenrechnungen
- Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen sowie Mithilfe bei Submissionen und Offerten
- Allgemeine administrative Aufgaben inkl. Ferienvertretung zu %
- Aktives Einbringen von Ideen zur Optimierung von Prozessen
- Mitwirkung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer administrativen Abläufe
Was du mitbringst:
- Kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung in einem KMU der Gewerbe- oder Baubranche
- Selbständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge voranzutreiben
- Organisationstalent mit kühlem Kopf auch in hektischen Situationen
- Kommunikative, positive und teamorientierte Persönlichkeit
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Erfahrung von Vorteil
- Affinität für digitale Tools und Interesse, Prozesse aktiv zu verbessern
Sachbearbeiter:in Administration Arbeitgeber: Baumann Koelliker AG
Baumann Koelliker AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Horgen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlicher Entwicklung fördert das Unternehmen aktiv die Weiterbildung seiner Angestellten und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung. Die offene Unternehmenskultur und die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung machen es zu einem attraktiven Ort für alle, die Verantwortung übernehmen und ihre Ideen einbringen möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in Administration erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in Administration interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Baumann Koelliker AG arbeiten oder dort gearbeitet haben. Insider-Infos können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Verwaltung und Organisation am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du ein Organisationstalent bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für digitale Tools und Prozessoptimierung zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen gut und achte auf eine logische Reihenfolge. So können wir schnell die wichtigsten Infos finden.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns ankommt. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Baumann Koelliker AG vorbereitet
✨Mach dich mit der Firma vertraut
Informiere dich über Baumann Koelliker AG und deren Projekte. Schau dir ihre Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe ihre Werte. So kannst du im Interview gezielt auf ihre Bedürfnisse eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als erste Anlaufstelle für Kunden und Partner fungierst, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und positive Einstellung zeigen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
