Sachbearbeiter:in Administration

Horgen, Zurich, Switzerland Company: TN Switzerland Client / Employer: Baumann Koelliker AG Closing date: 17.07.2026 Job description Was du bei uns machst Drehscheibe für administrative und organisatorische Belangen in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung sowie den Projektleitern Empfang und Telefonzentrale – du bist unsere Visitenkarte nach aussen Unterstützung im Abrechnungs-, Mahn- und Betreibungswesen Prüfung und Kontierung von Kreditorenrechnungen Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträge sowie Mithilfe bei Submissionen und Offerten Allgemeine administrative Aufgaben inkl. Ferienvertretung zu % Aktives Einbringen von Ideen zur Optimierung von Prozessen Mitwirkung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer administrativen Abläufe Was du mitbringst Kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung in einem KMU der Gewerbe- oder Baubranche Selbständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge voranzutreiben Organisationstalent mit kühlem Kopf auch in hektischen Situationen Kommunikative, positive und teamorientierte Persönlichkeit Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Erfahrung von Vorteil Affinität für digitale Tools und Interesse, Prozesse aktiv zu verbessern #J-18808-Ljbffr