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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei strategischen Entscheidungen und täglichen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein innovativer Dienstleistungspartner der Genossenschaftlichen FinanzGruppe mit ca. 850 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung und spannende Projekte.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit innovativen Lösungen in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Finanzdienstleistungen und gute organisatorische Fähigkeiten sind wichtig.
- Andere Informationen: Sei Teil einer zukunftsorientierten Wachstumsstrategie in einem nachhaltigen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Innovative Lösungen und Services – ca. 850 Mitarbeitende in der Gruppe
Unser Klient ist ein moderner Dienstleistungspartner der Genossenschaftlichen FinanzGruppe, der Waren- und Dienstleistungsgenossenschaften in Deutschland sowie Drittkunden (B2B) in verschiedenen Branchen. Innovative Lösungen in den Bereichen Payment, Marketing, Procurement, digitale Plattformen, Digitalisierung, technologischer Fortschritt, gesellschaftlicher Wandel und Nachhaltigkeit sind die Themen, welche die Zukunftsausrichtung maßgeblich beeinflussen. Zur Unterstützung des Vorstands, innerhalb einer zukunftsorientierten Wachstumsstrategie, sucht unser Klient jetzt Sie als Vorstandsassistenz.
Reibungsloser Support des Vorstandsteams
- Büromanagement: Übernahme der klassischen Assistenzaufgaben, insbesondere Termin- und Reiseplanung, interne und externe Korrespondenz sowie die zugehörige digitale Dokumentation
- Ablaufverbesserung: Optimierung und Digitalisierung von Prozessen im Vorstandsbereich sowie Begleitung zentraler Vorstandsprojekte mit dem Schwerpunkt auf der Betreuung eines Vorstandsmitglieds
- Sitzungsmanagement: Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive der Erstellung von Präsentationen und Vorstandsberichten
- Informationsaufbereitung: Eigenverantwortliche Unterstützung des Vorstands bei Einzelthemen und inhaltlichen Terminvorbereitungen (Recherchen, Analysen und Aufbereitung von Informationen)
- Kollaboratives Arbeiten: Zusammenarbeit in enger Abstimmung mit den fachlichen Vorstandsreferaten und Schnittstellen zu internen Bereichen sowie zu Kunden und externen Partnern
Organisationstalent – Loyalität – Vertrauenswürdigkeit – Diskretion
- Fachliche Expertise: Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise auf Vorstands-, Geschäftsführungs- oder Bereichsleiterebene mit komplexen Unternehmensstrukturen
- Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Collaboration-Tools (z. B. Teams, digitale Vorlagen, Projektverfolgung etc.)
- Arbeitsmethodik: Selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit
- Persönliche Kompetenz: Hervorragende kommunikative Fähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe sowie ein hohes Maß an Flexibilität
- Soft Skills: Teamfähigkeit, Kritikfähigkeit sowie ausgeprägte Sozialkompetenz und Souveränität im Umgang auch mit anspruchsvollen Gesprächspartnern
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Ausdrucksfähigkeit auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Was Sie sonst noch erwarten dürfen:
- Tolle Teamkultur: Offenes und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird und Vertrauen und Kollegialität als Werttreiber für Leistung und Erfolg gelten
- Spannende Projekte: Sie Arbeiten an innovativen und herausfordernden Vorstandsprojekten mit großen Gestaltungsmöglichkeiten sowie einer hohen Eigenverantwortlichkeit
- Moderne Arbeitsumgebung: Angenehmes Arbeitsumfeld, Einsatz innovativer und digitaler Tools sowie eine offene Unternehmenskultur fördert die Zusammenarbeit im Team – sowohl vor Ort als auch remote
Vorstandsassistenz (m/w/d) | Finanzdienstleistungspartner Arbeitgeber: Baumann Unternehmensberatung AG
Kontaktperson:
Baumann Unternehmensberatung AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandsassistenz (m/w/d) | Finanzdienstleistungspartner
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die aktuellen Trends in der Finanzdienstleistungsbranche. Zeige in Gesprächen, dass du ein Verständnis für Themen wie Digitalisierung und Nachhaltigkeit hast, die für den Dienstleistungspartner wichtig sind.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke aktiv mit Fachleuten aus der Branche. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Vorstandsassistenz zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Führungskräften beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für innovative Lösungen und Technologien. Diskutiere, wie du zur Umsetzung der Wachstumsstrategie des Unternehmens beitragen kannst und bringe eigene Ideen ein, die den Vorstand unterstützen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandsassistenz (m/w/d) | Finanzdienstleistungspartner
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über den Dienstleistungspartner der Genossenschaftlichen FinanzGruppe. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren innovative Lösungen und Dienstleistungen zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Vorstandsassistenz wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Bereich Finanzdienstleistungen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Wahl für die Vorstandsassistenz bist. Gehe auf deine Begeisterung für innovative Lösungen und deine Fähigkeit ein, den Vorstand effektiv zu unterstützen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alle Dokumente sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Baumann Unternehmensberatung AG vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensvision
Informiere dich über die innovative Ausrichtung des Unternehmens und wie es sich in der Finanzdienstleistungsbranche positioniert. Zeige im Interview, dass du die Themen Digitalisierung, Nachhaltigkeit und technologischen Fortschritt verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Vorstandsassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Stelle kluge Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den aktuellen Herausforderungen des Vorstands oder wie das Unternehmen seine Wachstumsstrategie umsetzt.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Als Vorstandsassistenz sind Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent entscheidend. Betone im Gespräch, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast, um den Vorstand zu unterstützen und Projekte effizient zu managen.
