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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den operativen und kaufmännischen Betrieb einer führenden Kanzlei in Stuttgart.
- Arbeitgeber: Wachsendes Team von Rechtsanwälten und Steuerberatern in einer dynamischen Kanzlei.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kanzlei mit innovativen Projekten und digitaler Transformation.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Büro-Management und Führungskompetenz sind erforderlich.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem professionellen Dienstleistungsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Stuttgart Office / Kanzlei - Manager (m/w/d) in führender mittelständischer Wirtschaftskanzlei
Unser Klient ist eine führende, kontinuierlich wachsende Sozietät von Rechtsanwälten und Steuerberatern mit Sitz in Stuttgart, die auf die Beratung von Unternehmen in ganz Deutschland, Österreich und der Schweiz spezialisiert ist. Für die Kanzlei sind aktuell ca. 20 Berufsträger (Rechtsanwälte / Steuerberater) tätig. Insgesamt umfasst die Kanzlei mind. 40 Mitarbeitende. Im Rahmen einer Nachfolgebesetzung suchen wir Sie als Kanzlei-Manager (m/w/d) mit der Gesamtverantwortung für den operativen und kaufmännischen Betrieb sowie die Weiterentwicklung der gesamten Kanzlei am Standort Stuttgart.
Ihre Aufgaben
- Umfassende kaufmännische und administrative Steuerung des Bürobetriebs und der Kanzlei insgesamt
- Fachliche Verantwortung für das Team der nicht-juristischen Mitarbeiter (Assistenz und Business Services)
- Regelmäßige Abstimmung (jour fixe / 14tägig) mit den geschäftsführenden Partnern und Reporting
- Buchhaltung (Abrechnung, Rechnungs- und Kontenprüfung, Prüfung der externen Buchungsvorgänge, Kontakt Banken und Versicherungen etc.)
- Personal (Vertragswesen inkl. Erstellen von Arbeitsverträgen der Assistenz, Zeiten- und Urlaubsverwaltung, Neueinstellungen inklusive Onboarding, Ansprechpartner für Referendare / Praktikanten etc.)
- Erfolgreiche Umsetzung diverser Projekte zur Weiterentwicklung der Kanzlei und Ihrer Arbeitsabläufe (z.B. weitere Digitalisierung und Einführung der E-Rechnung etc.)
Ihr Profil
- Erfahrung in der Leitung eines Bürostandortes mit profunder fachlicher Expertise im operativen, kaufmännischen und administrativen Office- / Standort-Management; alternativ: langjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung bzw. des Vorstandes mit umfassender Verantwortung für administrative und organisatorische Tätigkeiten und (Teil)Verantwortung für die Leitung des Bürobetriebes
- Generalistisches kaufmännisches und administratives Erfahrungs- und Kompetenzprofil mit IT- und Digitalisierungsaffinität
- Arbeitserfahrung in einem professionellen Dienstleistungsumfeld, wie z.B. Anwaltskanzleien, Professional Services, Management- / Unternehmens- / Strategieberatungen, Banken, sonstige Finanzdienstleistungsunternehmen, Private Equity Unternehmen, Verbänden und/oder Architektur- / Ingenieurbüros etc. sind hilfreich
- Fachliche Führungserfahrung
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschul- oder Fachhochschulstudium (z.B. BWL, Verwaltungswissenschaften o. ä.) oder kaufmännische Ausbildung o.ä. in Verbindung mit einschlägiger Berufserfahrung
Für weitere Informationen steht Ihnen gerne unser Berater zur Verfügung: Michael Faller, Referenz 250028
Büroleiter:in Arbeitgeber: Baumann Unternehmensberatung
Kontaktperson:
Baumann Unternehmensberatung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroleiter:in
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Webinare und knüpfe Kontakte. Oft erfährt man über persönliche Empfehlungen von offenen Stellen, die nicht mal ausgeschrieben sind!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere gezielt Kanzleien, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen Positionen – manchmal gibt es mehr Möglichkeiten, als du denkst!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Überlege dir auch, welche Fragen du selbst stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung – und das kommt immer gut an!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei den richtigen Leuten landet. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroleiter:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu unserer Kanzlei passt und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein klarer Aufbau zeigt uns auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Anforderungen übereinstimmen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können. Lass uns gemeinsam starten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Baumann Unternehmensberatung vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen umfassenden Überblick über die Kanzlei verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über aktuelle Projekte und deren Werte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büro- und Standortmanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position als Kanzlei-Manager:in zu untermauern.
✨Zeige deine Digitalisierungsaffinität
Da die Kanzlei Wert auf Digitalisierung legt, solltest du Beispiele nennen können, wie du in der Vergangenheit digitale Lösungen implementiert oder verbessert hast. Das zeigt, dass du mit den aktuellen Trends vertraut bist und bereit bist, die Kanzlei weiterzuentwickeln.
✨Frage nach der Teamdynamik
Stelle Fragen zur Teamstruktur und zur Zusammenarbeit innerhalb der Kanzlei. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du das Team unterstützen und leiten kannst. Es hilft dir auch, ein Gefühl für die Unternehmenskultur zu bekommen.