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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den Büro- und Kanzleibetrieb mit Verantwortung für das Team und die Projekte.
- Arbeitgeber: Werde Teil einer führenden Wirtschaftskanzlei in Stuttgart mit einem dynamischen Team von 50 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kanzlei mit und bringe deine Ideen zur Digitalisierung ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Erfahrung im Büro-Management und eine kaufmännische Ausbildung oder Studium haben.
- Andere Informationen: Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und innovative Lösungen findet.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Stuttgart Office / Kanzlei - Manager (m/w/d) in führender mittelständischer Wirtschaftskanzlei
Unser Klient ist eine führende, kontinuierlich wachsende Sozietät von Rechtsanwälten und Steuerberatern mit Sitz in Stuttgart, die auf die Beratung von Unternehmen in ganz Deutschland, Österreich und der Schweiz spezialisiert ist. Für die Kanzlei sind aktuell ca. 20 Berufsträger (Rechtsanwälte/ Steuerberater) tätig. Insgesamt umfasst die Kanzlei knapp 50 Mitarbeitende. Im Rahmen einer Nachfolgebesetzung suchen wir Sie als Kanzlei-Manager (m/w/d) mit der Gesamtverantwortung für den operativen und kaufmännischen Betrieb sowie die Weiterentwicklung der gesamten Kanzlei am Standort Stuttgart.
Ihre Aufgaben
- Umfassende kaufmännische und administrative Steuerung des Bürobetriebs und der Kanzlei insgesamt
- Fachliche Verantwortung für das Team der nicht-juristischen Mitarbeiter (Assistenz und Business Services)
- Regelmäßige Abstimmung (jour fixe / 14tägig) mit den geschäftsführenden Partnern und Reporting
- Buchhaltung (Abrechnung, Rechnungs- und Kontenprüfung, Prüfung der externen Buchungsvorgänge, Kontakt Banken und Versicherungen etc.)
- IT (u.a. IT-Hard- und Software, Betreuung des Dokumentenmanagementsystems, IT-Support First-Level, Betreuung Homepage, Online-Datenbanken)
- Personal (Vertragswesen inkl. Erstellen von Arbeitsverträgen der Assistenz, Zeiten- und Urlaubsverwaltung, Neueinstellungen inklusive Onboarding, Ansprechpartner für Referendare / Praktikanten etc.)
- Erfolgreiche Umsetzung diverser Projekte zur Weiterentwicklung der Kanzlei und Ihrer Arbeitsabläufe (z.B. weitere Digitalisierung der Buchhaltung und Einführung der E-Rechnung etc.)
Ihr Profil
- Erfahrung in der Leitung eines Bürostandortes mit profunder fachlicher Expertise im operativen, kaufmännischen und administrativen Office- / Standort-Management
- Generalistisches kaufmännisches und administratives Erfahrungs- und Kompetenzprofil mit IT und Digitalisierungsaffinität
- Arbeitserfahrung in einem professionellen Dienstleistungsumfeld, wie z.B. Anwaltskanzleien, Professional Services, Management- / Unternehmens- / Strategieberatungen, Banken, sonstige Finanzdienstleistungsunternehmen, Private Equity Unternehmen etc. sind hilfreich, aber nicht erforderlich
- Fachliche Führungserfahrung
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschul- oder Fachhochschulstudium (z.B. BWL, Verwaltungswissenschaften o.Ä.) oder kaufmännische Ausbildung o.ä. (z.B. Hotelfachmann) in Verbindung mit einschlägiger Berufserfahrung
Für weitere Informationen steht Ihnen gerne unser Berater zur Verfügung: Michael Faller, Referenz 250028.
Büroleiter:in Arbeitgeber: Baumann Unternehmensberatung
Kontaktperson:
Baumann Unternehmensberatung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroleiter:in
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Rechts- und Steuerberatungsbranche zu vernetzen. Besuche lokale Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Kanzlei und deren Kultur zu erfahren.
✨Informiere dich über die Kanzlei
Recherchiere gründlich über die Kanzlei, ihre Werte und ihre Dienstleistungen. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für ihre Arbeitsweise und ihre Zielgruppe hast, um dein Interesse und deine Eignung zu unterstreichen.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor
Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büro- und Standortmanagement verdeutlichen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Führungskompetenzen und deine IT-Affinität betreffen.
✨Zeige deine Digitalisierungsaffinität
Bereite dich darauf vor, wie du die Digitalisierung in der Kanzlei vorantreiben würdest. Überlege dir innovative Ideen zur Verbesserung von Prozessen, die du im Gespräch präsentieren kannst, um deine proaktive Denkweise zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroleiter:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über die Kanzlei, bei der du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und lerne mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Büroleiter:in relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Führungserfahrung und Kenntnisse im kaufmännischen und administrativen Bereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Leitung von Bürostandorten und deine Affinität zur Digitalisierung ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Baumann Unternehmensberatung vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor
Informiere dich gründlich über die Kanzlei und ihre Dienstleistungen. Verstehe die Rolle des Büroleiters und welche spezifischen Fähigkeiten und Erfahrungen gefragt sind, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Präsentiere deine Führungskompetenzen
Da die Position eine fachliche Verantwortung für das Team der nicht-juristischen Mitarbeiter beinhaltet, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung bereit haben, die deine Führungsqualitäten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Zeige deine IT- und Digitalisierungsaffinität
Da die Kanzlei Wert auf Digitalisierung legt, ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse in IT-Systemen und digitalen Prozessen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit zur Digitalisierung beigetragen hast.
✨Stelle Fragen zur Kanzlei und ihren Zielen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die zeigen, dass du an der Weiterentwicklung der Kanzlei interessiert bist. Frage nach den aktuellen Herausforderungen und Zielen der Kanzlei, um dein Engagement und Interesse zu demonstrieren.
