Assistenz der Geschäftsleitung - Sekretariat (a)

Die Baumer Group ist ein international führender Hersteller von Sensoren und Messinstrumenten für die Fabrik‑ und Prozessautomation. Diesen Erfolg verdanken wir unseren rund 2.800 Mitarbeitenden weltweit, die mit Leidenschaft, Expertise und Engagement immer auf der Suche nach den besten Lösungen für unsere Kunden sind.

Der Hauptsitz in Frauenfeld (Thurgau) gibt den Takt vor für die weltweit gefragten Baumer Sensorlösungen. Rund 700 Mitarbeitende aus Engineering, Produktmanagement, Fertigung, Logistik, Sales und Services arbeiten hier eng zusammen: Ingenieurinnen und Ingenieure entwickeln laufend neue Lösungen, während die Produktions‑ und Logistikteams dafür sorgen, dass die Sensoren in Baumer‑Qualität und pünktlich bei den Kunden ankommen.

Das bewege ich

Als Assistenz der Geschäftsleitung bist du mehr als nur Support – du bist eine treibende Kraft im Hintergrund, die mitdenkt, organisiert, vorantreibt und nachfasst.

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Mitwirkung bei Compliance‑Themen, Organisation und Pflege vertraulicher Daten und Dokumente, Recherchen und Aufbereitung von Informationen
• Organisation und Koordination von Events und Reisen der Geschäftsleitung

Was es dazu braucht

• Eine kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung – mit solider Basis für administrative Aufgaben
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf C‑Level setzen wir voraus
• Hohe Verlässlichkeit, Verschwiegenheit und eine kundenorientierte Haltung – gepaart mit professionellem Auftreten und starker Sozialkompetenz
• Fließende Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind ein Muss
• Sicherer Umgang mit MS365‑Plattformen insbesondere SharePoint
• Um im Team effektiv zusammenarbeiten zu können, setzen wir für diese Funktion – unabhängig vom Pensum – eine Präsenz an fünf Tagen pro Woche voraus.

Vorteile

• Infrastruktur & Ausstattung: Je nach Standort gibt es gratis Parkplätze, Garderoben mit Duschmöglichkeiten, vergünstigte Bekleidung und weitere Vorzüge.
• Verpflegung: Wir sorgen für eine kostengünstige, gute Verpflegung, besondere Angebote bei Nachtschicht und für das Zwischendurch gibt es Früchte und Mineralwasser.
• Work Life Balance & Familie: Wir unterstützen Familien und gestalten Arbeitszeiten möglichst flexibel. Und ganz wichtig: Auch unvorhergesehene Vorfälle und schwere Zeiten haben bei uns Platz.
• Events: Wir feiern auch gerne Events. An unseren legendären Sommerfesten oder den gemeinsamen Weihnachtsfeiern zum Beispiel. Oder bei unseren Teamausflügen. Und auch bei Sport‑Events sind wir ziemlich gut im Rennen.
• Fürsorge & Prämien: Wir sagen danke für die langjährige Firmentreue oder besonderes Engagement bei Job‑Empfehlungen nach aussen. Wir schätzen besonderen Einsatz und geben Etwas zurück.
• Gesundheit: Wir haben hohe Standards bei der Arbeitssicherheit und unterstützen unsere Mitarbeitenden mit Gesundheitsangeboten dabei, fit und gesund zu bleiben.
• Sozialleistungen: Je nach Standort unterstützen wir unsere Mitarbeitenden mit attraktiven Konditionen für Pension, Unfall und Sonderurlaub.
• Young Talent: Wir statten unsere Fachkräfte von Morgen mit einer Top‑Ausbildung aus. Daneben gibt es aber auch andere Erfahrungen, die man am besten macht, wenn man jung ist. Gemeinsame Lager mit verschiedenen Sport‑ und Gruppenaktivitäten zum Beispiel.
• Wissen & Lernen: Neben Sprachkursen bieten wir je nach Berufsfeld firmenspezifische Weiterbildungen an. Und damit die eine Hand weiss, was die andere tut, ermöglichen wir Einsätze in anderen Arbeitsbereichen.
• Vergünstigungen & Rabatte: Je nach Standort profitieren unsere Mitarbeitenden von Spezialkonditionen und Vergünstigungen in den Bereichen Sport, Freizeit und Bekleidung.

Fragen zur Bewerbung? Christoph Suter Leiter HR Schweiz +41 52 728 12 88

Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.