Assistenz Group CEO/CFO (a)

Unser Familienunternehmen hat seinen Hauptsitz mit über 700 Mitarbeitenden in Frauenfeld/Schweiz. Ich führe die Firmengruppe in enger Zusammenarbeit mit unserem Group CFO und den Mitgliedern des Executive Boards. Zu unserer Kultur gehört eine ausgeprägte Hands‑on‑Mentalität. Wir holen unseren Kaffee selbst und pflegen unsere Kalender ebenfalls eigenständig.

Im Rahmen zunehmender Aufgaben und Herausforderungen im Zusammenhang mit rechtlichen Anforderungen, Compliance-Themen sowie der Weiterentwicklung der Organisation und der Unternehmensprozesse suchen wir nun eine zuverlässige Assistenz, die sich mit Interesse in einer dynamischen, internationalen Organisation einbringen will. Für diese spannende Rolle erwarte ich eine Persönlichkeit, die Vertraulichkeit, Professionalität, Eigenverantwortung und Fingerspitzengefühl vereint. Du bist neugierig, vernetzt dich mühelos auch im interkulturellen Umfeld und bist es gewohnt, dich proaktiv, flexibel und lösungsorientiert einzubringen. Mit deiner gewinnenden und kundenorientierten Art bist du gegenüber unseren Teams, wichtigen Kunden, Lieferanten und Behörden ein positiver Botschafter und trägst aktiv zur Vernetzung unseres rund 60‑köpfigen internationalen Managementteams bei. Ich freue mich auch über eine Persönlichkeit, die den Wiedereinstieg in die Berufswelt sucht. Aus diesem Grund haben wir das Pensum offen zwischen 60 % und 100 % angesetzt. Aufgaben gibt es genügend. Wichtig ist uns jedoch, dass das Pensum über die Woche einem gewissenmaßen gleichmäßig verteilt ist und mobiles Arbeiten die Ausnahme bleibt.

Das bewege ich:

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Mitwirkung bei Compliance-Themen, Organisation und Pflege vertraulicher Daten und Dokumente, Recherchen und Aufbereitung von Informationen
• Organisation und Koordination von Events und Reisen der Geschäftsleitung. Repräsentative Aufgaben

Was es dazu braucht:

• Einen Universitäts- oder Fachhochschulabschluss in BWL und/oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion im internationalen Unternehmensumfeld – idealerweise mit Interesse für gesellschaftsrechtliche Themen.
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf C‑Level.
• Hohe Verlässlichkeit, Verschwiegenheit und eine kundenorientierte Haltung – gepaart mit professionellem Auftreten und starker Sozialkompetenz.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. (zwingend)
• Sicherer Umgang mit M365-Plattform insbesondere SharePoint

Vorteile:

• Infrastruktur & Ausstattung: Je nach Standort gibt es gratis Parkplätze, Garderoben mit Duschmöglichkeiten, vergünstigte Bekleidung und weitere Vorzüge.
• Verpflegung: Wir sorgen für eine kostengünstige, gute Verpflegung, besondere Angebote bei Nachtschicht und für das Zwischendurch gibt es Früchte und Mineralwasser.
• Work Life Balance & Familie: Wir unterstützen Familien und gestalten Arbeitszeiten möglichst flexibel. Und ganz wichtig: Auch unvorhergesehene Vorfälle und schwere Zeiten haben bei uns Platz.
• Events: Wir feiern auch gerne Events. An unseren legendären Sommerfesten oder den gemeinsamen Weihnachtsfeiern zum Beispiel. Oder bei unseren Teamausflügen. Und auch bei Sport-Events sind wir ziemlich gut im Rennen.
• Fürsorge & Prämien: Wir sagen danke für die langjährige Firmentreue oder besonderes Engagement bei Job‑Empfehlungen nach aussen. Wir schätzen besonderen Einsatz und geben Etwas zurück.
• Gesundheit: Wir haben hohe Standards bei der Arbeitssicherheit und unterstützen unsere Mitarbeitenden mit Gesundheitsangeboten dabei, fit und gesund zu bleiben.
• Sozialleistungen: Je nach Standort unterstützen wir unsere Mitarbeitenden mit attraktiven Konditionen für Pension, Unfall und Sonderurlaub.
• Young Talent: Wir statten unsere Fachkräfte von Morgen mit einer Top-Ausbildung aus. Daneben gibt es aber auch andere Erfahrungen, die man am besten macht, wenn man jung ist. Gemeinsame Lager mit verschiedenen Sport- und Gruppenaktivitäten zum Beispiel.
• Wissen & Lernen: Neben Sprachkursen bieten wir je nach Berufsfeld firmenspezifische Weiterbildungen an. Und damit die eine Hand weiss, was die andere tut, ermöglichen wir Einsätze in anderen Arbeitsbereichen.
• Vergünstigungen & Rabatte: Je nach Standort profitieren unsere Mitarbeitenden von Spezialkonditionen und Vergünstigungen in den Bereichen Sport, Freizeit und Bekleidung.