Mitarbeitende Empfang (a)

Die Baumer Group ist ein international führender Hersteller von Sensoren und Messinstrumenten für die Fabrik- und Prozessautomation. Diesen Erfolg verdanken wir unseren rund 2'800 Mitarbeitenden weltweit, die mit Leidenschaft, Expertise und Engagement immer auf der Suche nach den besten Lösungen für unsere Kunden sind. Der Hauptsitz in Frauenfeld (Thurgau) gibt den Takt vor für die weltweit gefragten Baumer Sensorlösungen. Rund 700 Mitarbeitende aus Engineering, Produktmanagement, Fertigung, Logistik, Sales und Services arbeiten hier eng zusammen: Ingenieurinnen und Ingenieure entwickeln laufend neue Lösungen, während die Produktions- und Logistikteams dafür sorgen, dass die Sensoren in Baumer Qualität und pünktlich bei den Kunden ankommen.

Ich suche eine fachlich kompetente Verstärkung für unseren Empfangsbereich. In dieser Rolle bist du weit mehr als eine administrative Unterstützung – du bist die zentrale Schnittstelle in unserem international tätigen Familienunternehmen. Besonderen Wert lege ich auf deine sprachliche Gewandtheit: Die fliessende Kommunikation auf Deutsch, Englisch und Französisch ist für die tägliche Interaktion mit unseren weltweiten Standorten und Kunden zwingend erforderlich. Ich suche eine Persönlichkeit, die durch eine präzise und strukturierte Arbeitsweise überzeugt und auch in Phasen mit hohem Aufkommen stets den Überblick behält. Du verantwortest die Telefonzentrale und übernimmst wichtige administrative Aufgaben für verschiedene Geschäftsbereiche. In meinem Team zählen Verlässlichkeit und Professionalität. Wir bieten dir die Chance, in einem technologisch führenden Umfeld Verantwortung zu übernehmen und unsere Servicequalität aktiv mitzugestalten. Wenn du diese Anforderungen erfüllst, freue ich mich darauf, dich kennenzulernen.

Das bewege ich: Du stellst die professionelle Repräsentation von Baumer am Empfang sicher und koordinierst als zentrale Drehscheibe den Besucherfluss an unserem Hauptsitz in Frauenfeld. Du verantwortest die effiziente Bedienung der Telefonzentrale und stellst die korrekte Weiterleitung von Anliegen in Deutsch, Englisch sowie Französisch sicher. Du unterstützt die Fachbereiche durch die präzise Erledigung administrativer Aufgaben und bringst deine Erfahrung in die Optimierung interner Abläufe ein. Du koordinierst allgemeine organisatorische Belange wie die Postverarbeitung und die Vorbereitung von Besprechungszimmern unter Berücksichtigung unserer Qualitätsstandards.

Was es dazu braucht: Eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung sowie Berufserfahrung am Empfang oder in einer vergleichbaren Drehscheibenfunktion in einem internationalen Umfeld. Zwingend erforderliche Sprachkenntnisse: Deutsch auf Muttersprachniveau sowie fliessende Verständigung in Englisch und Französisch in Wort und Schrift. Ein versierter Umgang mit MS-Office und SharePoint sowie eine strukturierte, diskrete und absolut zuverlässige Arbeitsweise. Bereitschaft für ein Arbeitspensum von 50-60 % an fest definierten Tagen sowie die Flexibilität, bei kurzfristigen Teamausfällen einzuspringen.

Vorteile: Je nach Standort gibt es gratis Parkplätze, Garderoben mit Duschmöglichkeiten, vergünstigte Bekleidung und weitere Vorzüge. Wir sorgen für eine kostengünstige, gute Verpflegung, besondere Angebote bei Nachtschicht und für das Zwischendurch gibt es Früchte und Mineralwasser. Wir unterstützen Familien und gestalten Arbeitszeiten möglichst flexibel. Und ganz wichtig: Auch unvorhergesehene Vorfälle und schwere Zeiten haben bei uns Platz. Wir feiern auch gerne Events. An unseren legendären Sommerfesten oder den gemeinsamen Weihnachtsfeiern zum Beispiel. Oder bei unseren Teamausflügen. Und auch bei Sport-Events sind wir ziemlich gut im Rennen. Wir sagen danke für die langjährige Firmentreue oder besonderes Engagement bei Job-Empfehlungen nach aussen. Wir schätzen besonderen Einsatz und geben Etwas zurück. Wir haben hohe Standards bei der Arbeitssicherheit und unterstützen unsere Mitarbeitenden mit Gesundheitsangeboten dabei, fit und gesund zu bleiben. Je nach Standort unterstützen wir unsere Mitarbeitenden mit attraktiven Konditionen für Pension, Unfall und Sonderurlaub. Wir statten unsere Fachkräfte von Morgen mit einer Top-Ausbildung aus. Daneben gibt es aber auch andere Erfahrungen, die man am besten macht, wenn man jung ist. Gemeinsame Lager mit verschiedenen Sport- und Gruppenaktivitäten zum Beispiel. Neben Sprachkursen bieten wir je nach Berufsfeld firmenspezifische Weiterbildungen an. Und damit die eine Hand weiss, was die andere tut, ermöglichen wir Einsätze in anderen Arbeitsbereichen. Je nach Standort profitieren unsere Mitarbeitenden von Spezialkonditionen und Vergünstigungen in den Bereichen Sport, Freizeit und Bekleidung.

Fragen zur Bewerbung? Christoph Suter, Leiter HR Schweiz. Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.