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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere das Office Management und unterstütze das Team bei organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Moderne Transformations- und HR-Beratung mit einem dynamischen Team in Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Arbeiten in einem modernen Coworking Space mit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte aktiv die Zukunft mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss, Erfahrung im Office Management.
- Andere Informationen: Langfristige Zusammenarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten in einer positiven Arbeitsatmosphäre.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
BAUMGARTNER & CO. ist eine moderne Transformations- und HR-Beratung aus Hamburg mit starken Wurzeln und einem dynamischen, interdisziplinären Team. Uns treibt die Lust auf Veränderung: Gemeinsam mit Menschen, die Zukunft gestalten wollen, bringen wir Ideen ins Rollen, beschleunigen New Work und machen Wandel in unseren Projekten und Transformations-Werkstätten erlebbar.
Aufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen Office Managements inkl. Materialbestellung und Koordination von Dienstleistern
- Zentrale Ansprechpartner:in für das gesamte Team bei organisatorischen, administrativen und digitalen Anliegen – du bist unser Team Support
- Erstellung von Rechnungen, Reisekostenabrechnung, Überwachung von Zahlungseingängen
- Pflege und Erstellung von Verträgen, Angeboten, Kundendaten und Reporting
- Unterstützung bei Marketingmaßnahmen wie z.B. Website Pflege, Newsletter Versand
- Organisation von Kunden- und internen Events, Planung von Terminen und Meetings
- Unterstützung im Onboarding und Mitwirkung bei der Umsetzung von Prozessoptimierungen im Backoffice
Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt oder Bachelorabschluss
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management/Backoffice, idealerweise in Beratung oder Professional Services
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit viel Organisationstalent
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere mit Powerpoint), Affinität zu Marketing-Tools, CRM, KI-Tools
- Kommunikationsstärke als zuverlässige Ansprechpartner:in für alle Teammitglieder, hohe Serviceorientierung, Diskretion und Multitasking-Talent
Benefits
- Arbeiten in einem modernen Coworking Space direkt am Baumwall in Hamburg
- Abwechslungsreiche Rolle mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Positive Arbeitsatmosphäre in einem innovativen Team
- Langfristige Zusammenarbeit erwünscht
- Viel Gestaltungsspielraum – du kannst deine Rolle aktiv mitentwickeln und an neuen Herausforderungen wachsen
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit deinem CV inkl. möglichem Einstiegsdatum & Gehaltsvorstellung per Mail. Bei Fragen melde dich gerne bei uns - wir freuen uns, dich kennenzulernen!
Office Management (m/w/d) in einer Unternehmensberatung Hamburg Arbeitgeber: Baumgartner & Co. Business Consultants GmbH
Kontaktperson:
Baumgartner & Co. Business Consultants GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Management (m/w/d) in einer Unternehmensberatung Hamburg
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es spezielle Anforderungen gibt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei BAUMGARTNER & CO. sind. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Office Management und bringe eigene Ideen mit, wie du das Team unterstützen kannst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen Mehrwert bringst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und das mögliche Einstiegsdatum klar zu kommunizieren – das macht es für uns einfacher, dich einzuplanen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Management (m/w/d) in einer Unternehmensberatung Hamburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Rolle im Office Management brennst.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtlicher Lebenslauf macht einen guten Eindruck!
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben im Office Management passen. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Baumgartner & Co. Business Consultants GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über BAUMGARTNER & CO. zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Aufgaben koordiniert und Prioritäten gesetzt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Arbeitsweise bei BAUMGARTNER & CO. zu erfahren. Fragen zur Teamkultur oder zu den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, zeigen dein Interesse und deine Bereitschaft, dich aktiv einzubringen.