Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Bearbeitung von HR-Prozessen und Unterstützung bei Rekrutierungen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem lebhaften Arbeitsumfeld in Uster.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Aufgaben und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem kreativen und unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte den Einstieg neuer Mitarbeiter und entwickle deine HR-Kenntnisse weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung im Personalwesen und gute IT-Kenntnisse sind ein Muss.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
So sieht ihr Tag bei uns aus:
- Selbstständige Bearbeitung von zugewiesenen HR-Prozessen
- Unterstützung von Assistenzaufgaben der Leitung Personal
- Unterstützung im Rekrutierungsverfahren
- Unterstützung und Leitung der ganzen Eintritt- und Austrittprozessen
- Abklärungen bei Ämtern für Arbeitsbewilligungen
- Mithilfe bei der Stundenerfassung
- Stammdatenpflege u. Sicherstellung der Datenqualität in unseren HR-Systemen SAP u. Abacus
- Erstellung von Vorlagen-Dokumenten / Ablagen Struktur
- Optimierungen von HR-Prozessen und administrativen Aufgaben
- Allgemeine Korrespondenz
Das sind Ihre Qualifikationen:
- Von Vorteil eine abgeschlossene KV-Berufslehre und Ausbildung zur Personalassistentin
- Zwingend erste Erfahrungen im Personalwesen mindestens 5 Jahre
- Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Personaldaten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office)
- Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Vernetztes Denken, selbständige, zielorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Organisationstalent und Multitasking ist ihr zweiter Vorname
- Flexibilität und Freude an der Arbeit in einem lebhaften handwerklichen Betrieb
- Und: Sie lieben den Austausch mit Menschen
Personalassistent/in 60-100% am hauptsitz uster per 1. juli 2026 Arbeitgeber: Baumgartner Kühlanlagen AG
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Personalassistent/in am Hauptsitz in Uster eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Wir fördern Ihre berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen und bieten Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Optimierung unserer HR-Prozesse mitzuwirken. Genießen Sie die Vorteile eines lebhaften handwerklichen Betriebs, in dem Flexibilität und der Austausch mit Menschen im Mittelpunkt stehen.
Kontaktdaten:
Baumgartner Kühlanlagen AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalassistent/in 60-100% am hauptsitz uster per 1. juli 2026 erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalassistent/in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kaffee, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Arbeit mit Menschen zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalassistent/in 60-100% am hauptsitz uster per 1. juli 2026 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Position als Personalassistent/in bist.
Betone deine Erfahrungen:Du hast mindestens 5 Jahre Erfahrung im Personalwesen? Super! Hebe diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervor und beschreibe konkret, wie du in der Vergangenheit HR-Prozesse bearbeitet hast. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf Details:Wir lieben es, wenn alles ordentlich und strukturiert ist. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle wichtigen Informationen enthält. Ein gut strukturierter Lebenslauf und ein klar formuliertes Anschreiben zeigen, dass du organisiert bist.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Baumgartner Kühlanlagen AG vorbereitet
✨Mach dich mit den HR-Prozessen vertraut
Informiere dich über die spezifischen HR-Prozesse, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du verstehst, wie diese Abläufe funktionieren und bringe eigene Ideen zur Optimierung ein.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da gute IT-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich mit den Programmen SAP und Abacus vertraut machen. Bereite dich darauf vor, im Interview zu erklären, wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Sei offen und kommunikativ
Da der Austausch mit Menschen wichtig ist, solltest du während des Interviews eine positive und offene Haltung zeigen. Stelle Fragen und zeige Interesse an der Unternehmenskultur und dem Team, um deine soziale Kompetenz zu demonstrieren.
