Auf einen Blick
- Aufgaben: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat und erledigst anspruchsvolle Korrespondenz.
- Unternehmen: Wir sind ein dynamisches Team in Zürich, das rechtliche Unterstützung bietet.
- Vorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine moderne Infrastruktur.
- Weitere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung und stehen für Fragen jederzeit zur Verfügung.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team mit kollegialer Atmosphäre.
- Qualifikationen: Idealerweise hast du eine kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für die selbständige Führung des Sekretariats von 2-3 Partnern/Anwälten im Bereich Dispute Resolution suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine / einen
Partnerassistentin / Partnerassistenten (80 - 100%) Sie sorgen für den reibungslosen Ablauf im Sekretariat, erledigen anspruchsvolle Korrespondenz in Deutsch und Englisch und bearbeiten Eingaben wie Rechtsschriften an Gerichte sowie Behörden. Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören die Aktenführung und -verwaltung inkl. Rechnungsstellung, die Überwachung von Terminen und Fristen sowie allgemeine administrative und buchhalterische Tätigkeiten.
Für diese abwechslungsreiche Tätigkeit bringen Sie idealerweise eine kaufmännische Grundausbildung (oder auch Matura) sowie sehr gute Deutsch-, Englisch- und MSOffice-Kenntnisse mit. Als selbstbewusste und zupackende Person sind Sie bereit, die Anwälte überall dort zu unterstützen, wo es nötig ist. Flexibles Denken und Handeln sowie Präzision und Sorgfalt bei der Arbeit gehören ebenso zu Ihren Stärken wie Zuverlässigkeit und Diskretion. Erfahrung als Anwaltsassistentin/-assistent ist von Vorteil.
Wenn Sie darüber hinaus eine aufgestellte, engagierte Persönlichkeit mit guten Umgangsformen sind, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Wir bieten einen attraktiven Arbeitsplatz in unseren Büros im Herzen von Zürich, interessante Arbeitsbedingungen sowie eine vielseitige und selbständige Tätigkeit. Eine moderne Infrastruktur und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team sind für uns eine Selbstverständlichkeit.
Frau Leandra Fasan nimmt Ihre elektronische Bewerbung entgegen und steht Ihnen gerne für ergänzende Auskünfte zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Partnerassistentin / Partnerassistenten Arbeitgeber: Baumgartner Mächler Rechtsanwälte AG
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Partnerassistentin oder Partnerassistenten einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Zürich, wo Sie in einem motivierten Team arbeiten können. Wir fördern eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und bieten Ihnen interessante Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einer abwechslungsreichen und selbständigen Tätigkeit weiterzuentwickeln. Flexibles Denken und ein modernes Arbeitsumfeld sind bei uns selbstverständlich, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
Baumgartner Mächler Rechtsanwälte AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Partnerassistentin / Partnerassistenten erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für die Position eines Partnerassistenten recherchierst. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Korrespondenz und im Zeitmanagement konkret unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Kanzlei, bei der du dich bewirbst. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und die Arbeitsweise von StudySmarter verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse aktiv. Vielleicht kannst du in einem praktischen Test während des Auswahlprozesses zeigen, wie gut du mit den Programmen umgehen kannst. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Partnerassistentin / Partnerassistenten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen:Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Partnerassistentin/Partnerassistent relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in Deutsch und Englisch sowie deine MS-Office-Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen:Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine kaufmännische Ausbildung und deine Stärken wie Flexibilität, Präzision und Zuverlässigkeit ein.
Korrekturlesen:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und Formatierung, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Baumgartner Mächler Rechtsanwälte AG vorbereitet
✨Bereite dich auf die Korrespondenz vor
Da die Stelle anspruchsvolle Korrespondenz in Deutsch und Englisch erfordert, solltest du dich mit typischen Formulierungen und dem formalen Stil in beiden Sprachen vertraut machen. Übe, wie du rechtliche Dokumente und Schreiben klar und präzise formulierst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Position erfordert eine gute Aktenführung und das Überwachen von Terminen. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Verwaltung von Informationen unter Beweis stellen.
✨Demonstriere Flexibilität und Problemlösungsfähigkeiten
Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Flexibilität und dein schnelles Denken betreffen. Überlege dir Situationen, in denen du schnell auf Veränderungen reagieren musstest und wie du dabei erfolgreich warst.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da die Rolle die Unterstützung von Anwälten umfasst, ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du effektiv im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Atmosphäre beigetragen hast.
