Leiter/in Administration

Leiter/in Administration

Vollzeit 60000 - 80000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
B

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite die Administration und arbeite eng mit der Geschäftsleitung zusammen.
  • Unternehmen: Familiengeführte Baumschule mit nachhaltiger Vision seit 1875.
  • Vorteile: Langfristige Perspektive, enge Zusammenarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Teamarbeit.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines preisgekrönten Teams und gestalte die Zukunft mit.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.

Bei Gartenpflanzen Daepp arbeiten wir mit Pflanzen, Menschen und viel Leidenschaft. Gartenpflanzen Daepp ist eine der führenden Baumschulen der Schweiz. Seit 1875 kultivieren wir Pflanzen in Münsingen - heute in fünfter Generation geführt von Daepp. Wir sind ein innovatives Familienunternehmen mit 50 Mitarbeitenden und einer klaren Vision: Wir wollen die nachhaltigste und erlebnisreichste Gärtnerei der Schweiz sein.

Für unsere Administration suchen wir eine führungsstarke, positiv denkende Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, mitdenkt und Freude daran hat, gemeinsam mit der Geschäftsleitung etwas zu bewegen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bereichern Sie unser Team, das erst gerade mit dem Family Business Award für nachhaltiges und wertorientiertes Unternehmertum ausgezeichnet wurde.

Wir suchen per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung.

Ihr vielfältiges Aufgabengebiet:

  • Sie übernehmen eine zentrale Schlüsselrolle in unserem Unternehmen und arbeiten langfristig und eng mit Daepp und der Geschäftsleitung zusammen.
  • Führung von ein bis zwei Mitarbeitenden in der Administration.
  • Assistenz der Geschäftsleitung (ca. 30 %).
  • Führung der Buchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem Treuhandbüro (ca. 30 %).
  • Mitarbeit im Finanzcontrolling: monatliche Reportings und Liquiditätsplanung, Mahnwesen, usw.
  • Verantwortung für interne IT-Belange.
  • Administrative Verantwortung im Personalwesen inklusive Lohn- und Versicherungswesen.
  • Administrative Führung unseres Qualitätsmanagements nach ISO 9001.
  • Weiterentwicklung und Digitalisierung administrativer Prozesse.

Ihr Profil:

Für die Leitung unserer Administration suchen wir eine Persönlichkeit, die gerne anpackt, mitdenkt, dem Geschäftsleiter den Rücken freihält und langfristig Teil unserer Firma werden möchte.

  • Kaufmännische Grundausbildung.
  • Weiterbildung in Rechnungswesen und Betriebswirtschaft, z.B.: Fachmann/-frau Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. FA; Dipl. Betriebsökonom/in FH/HF oder vergleichbare Weiterbildung.
  • Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen eines KMU.
  • Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, Buchhaltungssoftware).

Persönlich passen Sie zu uns, wenn Sie: selbstständig arbeiten und unternehmerisch mitdenken, leistungsorientiert und belastbar sind und sich in einem inhabergeführten Familienunternehmen wohlfühlen. Sie sollten führen können, ohne sich in den Vordergrund zu stellen und Freude daran haben, Daepp und seine Familie engagiert zu unterstützen.

Ihre Chancen:

  • Bereichern Sie unser Team, das erst gerade für sein nachhaltiges und wertorientiertes Unternehmertum zum Familienunternehmen des Jahres gewählt wurde.
  • Enge Zusammenarbeit mit dem GL Daepp: Sie wachsen fachlich und menschlich.
  • Eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Familienunternehmen: Übernehmen Sie Verantwortung und werden Teil unserer langfristigen Entwicklung.

Leiter/in Administration Arbeitgeber: Baumschule Daepp

Gartenpflanzen Daepp ist ein innovatives Familienunternehmen, das nicht nur für seine nachhaltigen Praktiken ausgezeichnet wurde, sondern auch eine positive und unterstützende Arbeitskultur bietet. Mit einer klaren Vision und der Möglichkeit zur engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, fördern wir die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Bei uns haben Sie die Chance, Verantwortung zu übernehmen und aktiv an der Weiterentwicklung eines der führenden Baumschulen der Schweiz mitzuwirken.

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Kontaktdaten:

Baumschule Daepp Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Leiter/in Administration erhalten könnten

Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Veranstaltungen oder Workshops und sprich mit anderen über deine Ziele. Oft ergeben sich so die besten Jobchancen!

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeig dein Interesse und deine Motivation!

Bereite dich auf Gespräche vor!

Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Überlege dir auch, was du über das Unternehmen und die Position wissen möchtest. So zeigst du, dass du gut vorbereitet bist und wirklich interessiert bist.

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wenn du bei Gartenpflanzen Daepp arbeiten möchtest, schau dir unsere Karriereseite an und bewirb dich direkt dort. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und Teil unseres tollen Teams zu werden!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter/in Administration mit Bravour zu bestehen

Führungskompetenz
Assistenz der Geschäftsleitung
Buchhaltung
Finanzcontrolling
Liquiditätsplanung
Mahnwesen
IT-Kenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist uns wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide Floskeln und sei ehrlich über deine Erfahrungen und Motivation.

Pass deine Unterlagen an!:Jede Bewerbung sollte auf die Stelle zugeschnitten sein. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen der Position als Leiter/in Administration passen. Das zeigt uns, dass du dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!

Bewirb dich direkt über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Baumschule Daepp vorbereitet

Verstehe die Unternehmensvision

Informiere dich über die Vision und Werte von Gartenpflanzen Daepp. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Aufgaben der Position verstehst, sondern auch, wie du zur nachhaltigen und erlebnisreichen Gärtnerei beitragen kannst.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du Führungsstärke und Verantwortungsbewusstsein gezeigt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle des Leiters der Administration zu untermauern.

Zeige deine IT-Kompetenzen

Da die Stelle gute IT-Anwenderkenntnisse erfordert, sei bereit, deine Erfahrungen mit MS Office und Buchhaltungssoftware zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar einige Ideen zur Digitalisierung administrativer Prozesse einbringen.

Frage nach der Teamdynamik

Stelle Fragen zur Zusammenarbeit im Team und zur Beziehung zur Geschäftsleitung. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und dass du bereit bist, aktiv zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.