Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Lohn- und Gehaltsabrechnung und unterstütze das Team in HR-Prozessen.
- Unternehmen: Dynamisches E-Commerce-Unternehmen mit Fokus auf Pflanzen und Teamzusammenhalt.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, betriebliche Altersvorsorge und Raum für persönliche Entwicklung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein wertschätzendes Miteinander warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und schaffe ein verlässliches HR-Fundament für das Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Lohnabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Seit 2004 stehen wir für Qualität, Verlässlichkeit und gesundes Wachstum im E-Commerce. Hinter dieser Erfolgsgeschichte stehen Menschen, die täglich Verantwortung übernehmen – für unsere Kundschaft, unsere Pflanzen und vor allem füreinander. Als Payroll & HR Operations Specialist (m/w/d) übernimmst du eine absolute Schlüsselrolle: Du sorgst dafür, dass unsere Abrechnung auf den Punkt stimmt und unsere Personalprozesse echten Mehrwert für das gesamte Team schaffen!
Wir sind ein dynamisches Unternehmen aus Schenefeld mit echter Hingabe für die Welt der Pflanzen. Um unseren 200 bis 250 Mitarbeitenden an 4 bis 5 Standorten den Rücken freizuhalten und unsere HR-Strukturen weiter aufblühen zu lassen, suchen wir Dich: Einen präzisen Abrechnungs-Profi mit Herz, Struktur und ausgeprägtem Blick für das Zwischenmenschliche.
Deine Aufgaben – Hier hältst du unser Personal-Beet grün und strukturiert 🌱
- Payroll & Abrechnung: Du übernimmst die eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Personio – inklusive aller Auswertungen und Statistiken für unsere Standorte in Vollzeit.
- Personaladministration: Du betreust unsere Mitarbeitenden administrativ von Ein- bis Austritt, pflegst die Personalstammdaten gewissenhaft und hältst Arbeitszeitkonten stets auf Stand.
- Vertrags-, Bescheinigungs- & Zeugniswesen: Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsanpassungen, Bescheinigungen und Zeugnisse. Zudem bist du die verlässliche Brücke zu Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden.
- Beratung auf Augenhöhe: Du klärst lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragen für Mitarbeitende und Führungskräfte – kompetent, verständlich und nahbar.
- Schnittstellenarbeit & Fibu-Abstimmung: Du stimmst personalrelevante Buchhaltungskonten eng mit der Finanzbuchhaltung ab und sorgst für eine saubere, digitale Archivierung aller abrechnungsrelevanten Dokumente.
Der Gedanke dahinter: Paragraphen und Zahlen treffen bei dir auf menschliche Wärme – du schaffst ein verlässliches HR-Fundament, auf dem das gesamte Team sorgenfrei arbeiten kann!
Das passt zu dir, wenn du… 🌿
- die perfekte Balance aus Zahlenaffinität, Personio-Routine und Freude am täglichen Umgang mit Menschen mitbringst.
- selbst bei komplexen Abrechnungsthemen an mehreren Standorten die Ruhe und den Überblick behältst.
- strukturiertes, exaktes Arbeiten liebst und Diskretion für dich eine Selbstverständlichkeit ist.
- ehrlichen Klartext schätzt und ein wertschätzendes, unkompliziertes Miteinander lebst.
- Lust hast, Prozesse in der Lohnbuchhaltung aktiv mitzugestalten, statt nur Schemata abzuarbeiten.
Das bringst du mit ✨
Das ist unverzichtbar:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise als Lohnbuchhalter:in, Personalfachkaufmann/-frau oder Steuerfachangestellte:r).
- Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung / Payroll (zwingend erforderlich).
- Praxiserfahrung in der Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen.
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Gewissenhafte, exakte Arbeitsweise und ein sicheres Händchen für vertrauliche Daten.
Das wäre das Tüpfelchen auf dem i:
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht.
- Praktische Erfahrung mit Personio.
Was wir dir bieten 💚
- Ein Team, das dich feiert: Echter Zusammenhalt, kurze Wege und ein Umfeld, in dem deine Arbeit täglich geschätzt wird.
- Echten Gestaltungsspielraum: Deine Ideen verstauben nicht – wir wollen Abläufe gemeinsam kontinuierlich besser machen.
- Zukunftssicherheit & Benefits: Unbefristete Perspektive, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
- Eine starke Kultur: Vertrauen, Wertschätzung, flache Hierarchien und moderne Innovationen auf allen Ebenen.
- Persönliche Entwicklung: Raum für fachliche Weiterbildung und individuelles Wachstum.
Klingt genau nach deiner nächsten Lieblingsrolle? 🌻
Dann lass uns nicht lange warten! Sende uns deine Bewerbung unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins ganz unkompliziert zu. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Baumschule Horstmann GmbH & Co. KG
Jara Gundelach
Schäferkoppel 3 | 25560 Schenefeld
Telefon: +49 4892 / 8993 - 250
jobs@baumschule-horstmann.de | www.baumschule-horstmann.de
Payroll & HR Operations Specialist (m/w/d) – Zahlen im Griff, Menschen im Blick 🌳📊💚 in Schleswig Arbeitgeber: Baumschule Horstmann & Co. KG
Als Teamleiter im Customer Service bei uns erwartet dich ein herzliches und motivierendes Arbeitsumfeld, in dem du aktiv zur Gestaltung eines erstklassigen Kundenerlebnisses beitragen kannst. Wir bieten dir nicht nur einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden, digitalen Unternehmen, sondern auch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Betriebsklima mit flachen Hierarchien und echtem Teamgeist. Werde Teil unseres dynamischen Teams, das mit Leidenschaft für die Welt der Pflanzen arbeitet und gemeinsam an Lösungen für unsere Kunden feilt.
Kontaktdaten:
Baumschule Horstmann & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll & HR Operations Specialist (m/w/d) – Zahlen im Griff, Menschen im Blick 🌳📊💚 in Schleswig erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Baumschule Horstmann & Co. KG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Baumschule Horstmann & Co. KG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll & HR Operations Specialist (m/w/d) – Zahlen im Griff, Menschen im Blick 🌳📊💚 in Schleswig mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Baumschule Horstmann & Co. KG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Baumschule Horstmann & Co. KG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Baumschule Horstmann & Co. KG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
