Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei strategischen Entscheidungen und organisiere den Alltag.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit Leidenschaft für Pflanzen und Innovation.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Weiterbildungsbudget.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientiertes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und arbeite direkt mit der Geschäftsführung zusammen.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenzfunktionen und starke Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie denken mit. Sie denken voraus. Und manchmal denken Sie für andere mit. Wir sind ein dynamisches Unternehmen aus Schenefeld mit echter Hingabe für die Welt der Pflanzen. Unsere Mission ist es, hochwertige Pflanzen und Produkte anzubieten, die das Zuhause unserer Kundschaft – und damit ihr tägliches Leben – bereichern. Mit derselben Hingabe entwickeln wir unsere internen Strukturen kontinuierlich weiter. Zur professionellen Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine unternehmerisch denkende Persönlichkeit mit Organisationsstärke, Weitblick und einem hohen Verantwortungsbewusstsein. Diese Position ist weit mehr als eine klassische Assistenzrolle. Sie ist eine zentrale Vertrauens- und Steuerungsfunktion mit direktem Einfluss auf Effizienz, Qualität und strategische Umsetzung im Unternehmen.
Ihre Rolle – Ihr Beitrag zum Unternehmenserfolg
- Strukturierung und Organisation des Geschäftsführungsalltags – damit strategische Themen Priorität behalten.
- Proaktive Termin- und Prioritätensteuerung – Sie erkennen Engpässe frühzeitig, setzen klare Schwerpunkte und schaffen Freiräume für unternehmerische Entscheidungen.
- Professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung und konsequenter Maßnahmenverfolgung – Sie sorgen dafür, dass aus Beschlüssen konkrete Ergebnisse werden.
- Erstellung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen – fundiert, strukturiert und adressatengerecht.
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern – souverän, verbindlich und auf Augenhöhe.
- Koordination bereichsübergreifender Projekte – Sie schaffen Transparenz, steuern Schnittstellen und begleiten Projekte zielgerichtet bis zum Abschluss.
- Optimierung und Digitalisierung administrativer Prozesse – mit Blick auf Effizienz, Skalierbarkeit und Zukunftsfähigkeit.
- Unterstützung bei strategischen Initiativen und Sonderprojekten – strukturiert, lösungsorientiert und vorausschauend.
Was Sie mitbringen
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Stabstellenfunktion
- Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungskompetenz
- Eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Souveränität auch in dynamischen oder anspruchsvollen Phasen
- Hohe Diskretion, Loyalität und Integrität
- Klarheit und Verbindlichkeit in der Kommunikation
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel)
- Interesse an digitalen Tools sowie Offenheit für KI-gestützte Anwendungen
- Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten und effizienter zu machen
Was Sie erwartet
- Ein verantwortungsvoller Aufgabenbereich mit großem Gestaltungsspielraum
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Ein wertschätzendes, innovationsfreudiges Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu anteiligem Homeoffice
- Individuelles Weiterbildungsbudget zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
Erkennen Sie sich wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Gestalten Sie mit uns Strukturen, die Wachstum ermöglichen – mit Überblick, Klarheit und Weitblick.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Baumschule Horstmann GmbH & Co. KG
Die Baumschule Horstmann GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch ein wertschätzendes und innovationsfreudiges Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen schafft. In Schenefeld haben Sie die Möglichkeit, direkt mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten und Ihre Ideen aktiv einzubringen, während Sie von einem individuellen Weiterbildungsbudget profitieren, das Ihre fachliche und persönliche Entwicklung fördert.
Kontaktdaten:
Baumschule Horstmann GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Verständnis für die Rolle unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Gespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und seine Produkte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in die spezifischen Anforderungen der Assistenz der Geschäftsführung einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Organisationsstärke! Während des Gesprächs kannst du Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben strukturiert und effizient gemeistert hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Plattform bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns landen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du auch in der Organisation stark bist!
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Deine Begeisterung für die Pflanzenwelt und unsere Mission sollte deutlich werden – das überzeugt uns!
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Baumschule Horstmann GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dir genau klar, was die Assistenz der Geschäftsführung beinhaltet. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, warum du die perfekte Wahl bist.
✨Bereite dich auf Fragen vor
Überlege dir mögliche Fragen, die dir im Interview gestellt werden könnten, und bereite deine Antworten darauf vor. Denke dabei an Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Organisationsstärke und dein Verantwortungsbewusstsein unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du proaktiv denkst.
✨Präsentation ist alles
Da die Erstellung von Präsentationen ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du sicherstellen, dass du mit PowerPoint und Excel vertraut bist. Bereite eine kurze Präsentation über ein Thema vor, das für das Unternehmen relevant sein könnte, um deine Fähigkeiten direkt zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist Kommunikation entscheidend. Übe, wie du souverän und verbindlich mit verschiedenen Ansprechpartnern kommunizieren kannst. Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich mit internen oder externen Partnern zusammengearbeitet hast.
