Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei der Organisation und strategischen Planung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit Leidenschaft für Pflanzen und digitalem Wachstum.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Echter Gestaltungsspielraum in einem innovativen und wertschätzenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und arbeite direkt mit der Geschäftsführung zusammen.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz oder Koordination und gute Kenntnisse in digitalen Tools.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Das sind wir
Wir sind ein dynamisches Unternehmen aus Schenefeld mit echter Hingabe für die Welt der Pflanzen. Unsere Mission: Wir bringen grüne Inspiration und hochwertige Produkte direkt in das Zuhause unserer Kundschaft – und zwar rein digital. Mit derselben Hingabe entwickeln wir auch unsere internen Strukturen kontinuierlich weiter. Zur professionellen Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir Dich: Eine unternehmerisch denkende Persönlichkeit (m/w/d) mit Organisationsstärke, Weitblick und einem hohen Gefühl für Verantwortung.
Diese Position ist bei uns weit mehr als eine klassische Assistenzrolle. Sie ist eine zentrale Vertrauens- und Steuerungsfunktion mit direktem Einfluss auf Effizienz, Qualität und die strategische Umsetzung unserer Unternehmensziele.
Deine Aufgaben
- Geschäftsführungsalltag strukturieren: Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei und organisierst den Alltag so, dass strategische Zukunftsfragen immer Priorität behalten.
- Proaktive Termin- & Prioritätensteuerung: Du erkennst Engpässe frühzeitig, setzt klare Schwerpunkte und schaffst gezielt Freiräume für unternehmerische Entscheidungen.
- Meetings vorbereiten & Beschlüsse umsetzen: Du übernimmst die professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung und konsequenter Nachverfolgung.
- Entscheidungsvorlagen & Analysen: Du erstellst Präsentationen, Analysen und Vorlagen – fundiert, strukturiert und immer auf den Punkt.
- Souveräne Schnittstellenkommunikation: Ob intern zum Team oder extern zu Partnern – du kommunizierst verbindlich, charmant und stets auf Augenhöhe.
- Bereichsübergreifende Projekte koordinieren: Du schaffst Transparenz, steuerst Schnittstellen und begleitest Projekte zielgerichtet bis zum erfolgreichen Abschluss.
- Prozesse optimieren & digitalisieren: Du bringst administrative Abläufe auf das nächste Level – effizient, skalierbar und mit Blick auf KI-gestützte Tools.
Das passt zu dir, wenn du…
- eine ausgeprägte Organisations- und Priorisierungskompetenz besitzt und komplexe Themen konsequent zu Ende bringst.
- eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise liebst.
- selbst in dynamischen oder anspruchsvollen Phasen stets die Ruhe und Souveränität bewahrst.
- Verschwiegenheit, Integrität und Loyalität als absolute Selbstverständlichkeit verstehst.
- Freude daran hast, administrative Prozesse aktiv mitzugestalten und effizienter zu machen.
Dein Profil
Das bringst du mit:
- Nachweisbare Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Koordinationsfunktion.
- Ausgeprägte Umsetzungsstärke und die Fähigkeit, bereichsübergreifend zu denken.
- Klarheit, Wertschätzung und Verbindlichkeit in der Kommunikation.
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Google Workspace und digitalen Projekt-Tools.
- Offenheit und Neugier für KI-gestützte Anwendungen und moderne Technologien.
Warum wir?
Was dich bei uns erwartet:
- Echter Gestaltungsspielraum: Eine verantwortungsvolle Vertrauensrolle mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Innovationsfreudiges Umfeld: Kurze Wege, schnelle Entscheidungen und ein wertschätzendes Miteinander auf Augenhöhe.
- Sicherheit & Perspektive: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden E-Commerce-Unternehmen.
- Zukunftsvorsorge & Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Persönliches Wachstum: Ein individuelles Weiterbildungsbudget für deine fachliche und persönliche Entwicklung.
Erkennst Du Dich wieder? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Sende uns deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins ganz unkompliziert zu.
Baumschule Horstmann GmbH & Co. KG
Jara Gundelach
Schäferkoppel 3 | 25560 Schenefeld
Telefon: +49 4892 / 8993 - 250
jobs@baumschule-horstmann.de | www.baumschule-horstmann.de
Über uns
Herzlich willkommen im Team der Macher & Strategen! Bei uns wächst nicht nur der Garten – sondern auch Deine Zukunft. Wir sind die Baumschule Horstmann GmbH & Co. KG – einer der größten Online-Pflanzenhändler Deutschlands. Seit zwei Jahrzehnten sorgen wir dafür, dass Gärten, Balkone und Parks überall grüner, bunter und lebendiger werden. Was uns dabei antreibt? Unsere Leidenschaft für Pflanzen – und der Wille, jeden Tag das Beste für unsere Kundschaft zu geben.
Unsere Vision: „Den Menschen alle Möglichkeiten bieten, unsere Zukunft zu pflanzen.“
Warum zu uns?
- Anpacken: Weil wir machen, statt nur zu reden.
- Gemeinsam wachsen: Weil wir ein Team sind, das ausprobiert und zusammen weiterkommt.
- Innovation: Weil wir Spaß daran haben, Dinge neu zu denken und besser zu machen.
Was Dich bei uns erwartet: Ein Arbeitsplatz, an dem Natur, Innovation und Teamgeist zusammenkommen. Freiraum für Deine Ideen – denn Stillstand ist für uns keine Option. Die Möglichkeit, gemeinsam mit uns etwas Großes weiterzuentwickeln. Deine Stärken, Deine Ideen, Dein Weg – bei uns zählt, was wir gemeinsam daraus machen. Komm ins Team der Macher & Strategen – und lass uns gemeinsam wachsen!
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Vorausschauende Organisation mit Weitblick 🌳💼 in Schenefeld Arbeitgeber: Baumschule Horstmann GmbH & Co. KG
Als Arbeitgeber im Online-Pflanzenversand bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Verantwortung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeitenden profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem positiven Betriebsklima, das Kreativität und Innovation fördert. Bei uns hast du die Chance, in einem wachsenden Unternehmen einen echten Unterschied zu machen und deine Karriere aktiv mitzugestalten.
Kontaktdaten:
Baumschule Horstmann GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Vorausschauende Organisation mit Weitblick 🌳💼 in Schenefeld erhalten könntest
✨E-Commerce-Events nicht verpassen!
Schau dir lokale E-Commerce-Meetups und Branchenevents in deiner Nähe an. Hier kannst du potenzielle Arbeitgeber wie Baumschule Horstmann GmbH & Co. KG treffen und spannende Networking-Möglichkeiten nutzen. Oft erhalten die Teilnehmer auch Insider-Infos zu offenen Stellen!
✨Werde aktiv in Online-Communities
Engagiere dich in E-Commerce-Foren und sozialen Netzwerken wie Facebook-Gruppen oder LinkedIn-Communities. Teile dein Wissen und zeige deine Expertise. Das erhöht deine Sichtbarkeit für Unternehmen wie Baumschule Horstmann GmbH & Co. KG, die nach motivierten Talenten suchen.
✨Zeige deinen Enthusiasmus für das Produkt
Wenn du dich bei Baumschule Horstmann GmbH & Co. KG bewirbst, ist es wichtig, dass du echte Begeisterung für deren Produkte oder Dienstleistungen zeigst. Erzähl, wie du ihre Marke kennst oder was dir daran gefällt – das hilft, dich von der Masse abzuheben.
✨Nutze unser Bewerbungsportal
Vergiss nicht, dich direkt auf unserer Webseite zu bewerben! So hast du die beste Chance, eure Karriere bei Baumschule Horstmann GmbH & Co. KG zu starten. Wir haben oft aktuelle Angebote, die rechtzeitig veröffentlicht werden – also bleib am Ball!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Vorausschauende Organisation mit Weitblick 🌳💼 in Schenefeld mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine e-commerce Expertise:In deinem Lebenslauf solltest du unbedingt relevante Erfahrungen im E-Commerce hervorheben. Hast du vielleicht bei einem Projekt mitgearbeitet, das den Online-Verkauf gesteigert hat? Das sind genau die Geschichten, die uns interessieren und die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Kennst du die gängigen Tools?:Stelle sicher, dass du alle E-Commerce-Tools, mit denen du gearbeitet hast, im Lebenslauf anführst. Kenntnisse in Tools wie Shopify, Magento oder Google Analytics können dir einen echten Vorteil verschaffen. Zeig uns, dass du mit der Branche vertraut bist!
Motiviere uns in deinem Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du klarstellen, warum genau du bei Baumschule Horstmann GmbH & Co. KG im E-Commerce arbeiten möchtest. Erwähne, was dich an unserem Unternehmen begeistert und wie du unsere Ziele unterstützen kannst. Das ist besonders wichtig, um uns von deiner Motivation zu überzeugen!
Bereite dich auf Datenanalyse vor:Da wir im E-Commerce mit einer Menge Daten arbeiten, wäre es super, wenn du in deinem Lebenslauf auch Erfahrungen oder Projekte anführst, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse zeigen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit Daten umgehst und wie du daraus Strategien ableitest – das wird uns von deinen analytischen Fähigkeiten überzeugen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Baumschule Horstmann GmbH & Co. KG vorbereitet
✨E-Commerce Trends im Blick
Halte dich über die aktuellen Trends und Technologien im E-Commerce auf dem Laufenden! Wenn du weißt, was gerade angesagt ist – sei es Personalisierung, KI-Tools oder Omni-Channel-Strategien – kannst du im Gespräch zeigen, dass du dich proaktiv mit der Branche auseinandersetzt und eine echte Passion für E-Commerce hast.
✨Portfolio mit Erfolgen
Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Erfolge im E-Commerce dokumentiert. Zeige konkrete Beispiele für Projekte, an denen du gearbeitet hast, und wie du Lösungen gefunden hast, die messbare Ergebnisse erzielt haben. Das macht dich greifbar und zeigt, dass du echte Erfahrung mitbringst.
✨Technische Fragen nicht scheuen
Sei bereit für technische Fragen rund um Tools und Plattformen, die im E-Commerce verwendet werden. Wenn du mit Systemen wie Shopify, WooCommerce oder Google Analytics vertraut bist, kannst du das während des Interviews einfließen lassen und deine Kompetenz unter Beweis stellen.
✨Motivation und Zukunftsvision
In einem Vollzeitjob spielt deine Motivation eine große Rolle. Sei ehrlich über deine Lernziele und was du dir von der Position bei Baumschule Horstmann GmbH & Co. KG erhoffst. Eine klare Vision zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich in deinem neuen Job weiterzuentwickeln – das kommt gut an!
