Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Alltag der Geschäftsführung und gestalte Prozesse effizienter.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit Leidenschaft für Pflanzen und digitalem Fokus.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Freiraum für Ideen und echte Gestaltungsmöglichkeiten in einem motivierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft in einem innovativen und wachsenden E-Commerce-Unternehmen.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz oder Koordination und sehr gute Google Workspace Kenntnisse.
Unternehmenszentrale Vollzeit Festanstellung
Das sind wir
Sie denken mit. Sie denken voraus. Und manchmal denken Sie auch für andere mit? Wir sind ein dynamisches Unternehmen aus Schenefeld mit echter Hingabe für die Welt der Pflanzen. Unsere Mission: Wir bringen grüne Inspiration und hochwertige Produkte direkt in das Zuhause unserer Kundschaft – und zwar rein digital. Mit derselben Hingabe entwickeln wir auch unsere internen Strukturen kontinuierlich weiter.
Zur professionellen Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir Sie: Eine unternehmerisch denkende Persönlichkeit (m/w/d) mit Organisationsstärke, Weitblick und einem hohen Gefühl für Verantwortung. Diese Position ist bei uns weit mehr als eine klassische Assistenzrolle. Sie ist eine zentrale Vertrauens- und Steuerungsfunktion mit direktem Einfluss auf Effizienz, Qualität und die strategische Umsetzung unserer Unternehmensziele.
Ihre Rolle – Ihr Beitrag zu unserem gemeinsamen Wachstum:
- Geschäftsführungsalltag strukturieren: Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei und organisieren den Alltag so, dass strategische Zukunftsfragen immer Priorität behalten.
- Proaktive Termin- & Prioritätensteuerung: Sie erkennen Engpässe frühzeitig, setzen klare Schwerpunkte und schaffen gezielt Freiräume für unternehmerische Entscheidungen.
- Meetings vorbereiten & Beschlüsse umsetzen: Sie übernehmen die professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung und konsequenter Nachverfolgung.
- Entscheidungsvorlagen & Analysen: Sie erstellen Präsentationen, Analysen und Vorlagen – fundiert, strukturiert und immer auf den Punkt.
- Souveräne Schnittstellenkommunikation: Ob intern zum Team oder extern zu Partnern – Sie kommunizieren verbindlich, charmant und stets auf Augenhöhe.
- Bereichsübergreifende Projekte koordinieren: Sie schaffen Transparenz, steuern Schnittstellen und begleiten Projekte zielgerichtet bis zum erfolgreichen Abschluss.
- Prozesse optimieren & digitalisieren: Sie bringen administrative Abläufe auf das nächste Level – effizient, skalierbar und mit Blick auf KI-gestützte Tools.
Der Gedanke dahinter: Vorausschauen, Entlasten, Mitgestalten – Sie bauen die Strukturen, die unserem Wachstum Halt und Richtung geben!
Das passt zu Ihnen, wenn Sie…
- eine ausgeprägte Organisations- und Priorisierungskompetenz besitzen und komplexe Themen konsequent zu Ende bringen.
- eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise lieben.
- selbst in dynamischen oder anspruchsvollen Phasen stets die Ruhe und Souveränität bewahren.
- Verschwiegenheit, Integrität und Loyalität als absolute Selbstverständlichkeit verstehen.
- Freude daran haben, administrative Prozesse aktiv mitzugestalten und effizienter zu machen.
Das bringen Sie mit:
Das ist unverzichtbar:
- Nachweisbare Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Koordinationsfunktion.
- Ausgeprägte Umsetzungsstärke und die Fähigkeit, bereichsübergreifend zu denken.
- Klarheit, Wertschätzung und Verbindlichkeit in der Kommunikation.
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Google Workspace und digitalen Projekt-Tools.
- Offenheit und Neugier für KI-gestützte Anwendungen und moderne Technologien.
Warum wir?
Was Sie bei uns erwartet:
- Echter Gestaltungsspielraum: Eine verantwortungsvolle Vertrauensrolle mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Innovationsfreudiges Umfeld: Kurze Wege, schnelle Entscheidungen und ein wertschätzendes Miteinander auf Augenhöhe.
- Sicherheit & Perspektive: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden E-Commerce-Unternehmen.
- Zukunftsvorsorge & Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Persönliches Wachstum: Ein individuelles Weiterbildungsbudget für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung.
Erkennen Sie sich wieder?
Baumschule Horstmann GmbH & Co. KG
Jara Gundelach
Schäferkoppel 3 | 25560 Schenefeld
Telefon: +49 4892 / 8993 - 250
jara.gundelach@liebt-pflanzen.de | www.baumschule-horstmann.de
Über uns
Herzlich willkommen im Team der Macher & Strategen! Bei uns wächst nicht nur der Garten – sondern auch Ihre Zukunft. Wir sind die Baumschule Horstmann GmbH & Co. KG – einer der größten Online-Pflanzenhändler Deutschlands. Seit zwei Jahrzehnten sorgen wir dafür, dass Gärten, Balkone und Parks überall grüner, bunter und lebendiger werden. Was uns dabei antreibt? Unsere Leidenschaft für Pflanzen – und der Wille, jeden Tag das Beste für unsere Kundschaft zu geben. Unsere Vision: „Den Menschen alle Möglichkeiten bieten, unsere Zukunft zu pflanzen.”
Warum zu uns?
- Anpacken: Weil wir machen, statt nur zu reden.
- Gemeinsam wachsen: Weil wir ein Team sind, das ausprobiert und zusammen weiterkommt.
- Innovation: Weil wir Spaß daran haben, Dinge neu zu denken und besser zu machen.
Was Sie bei uns erwartet:
- Ein Arbeitsplatz, an dem Natur, Innovation und Teamgeist zusammenkommen.
- Freiraum für Ihre Ideen – denn Stillstand ist für uns keine Option.
- Die Möglichkeit, gemeinsam mit uns etwas Großes weiterzuentwickeln.
Ihre Stärken, Ihre Ideen, Ihr Weg – bei uns zählt, was wir gemeinsam daraus machen. Komm ins Team der Macher & Strategen – und lass uns gemeinsam wachsen!
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Vorausschauende Organisation mit Weitblick in Schenefeld Arbeitgeber: Baumschule-Horstmann-Gmbh-
Die Baumschule Horstmann GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Assistenz der Geschäftsführung in Schenefeld nicht nur eine verantwortungsvolle Rolle mit direktem Einfluss auf die Unternehmensstrategie bietet, sondern auch ein innovationsfreudiges Umfeld, in dem Ihre Ideen geschätzt werden. Mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatten fördern wir Ihr persönliches Wachstum und bieten Ihnen die Sicherheit, die Sie für Ihre Karriere benötigen.
Kontaktdaten:
Baumschule-Horstmann-Gmbh- Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Vorausschauende Organisation mit Weitblick in Schenefeld erhalten könntest
✨E-Commerce-Events nicht verpassen!
Schau dir lokale E-Commerce-Meetups und Branchenevents in deiner Nähe an. Hier kannst du potenzielle Arbeitgeber wie Baumschule-Horstmann-Gmbh- treffen und spannende Networking-Möglichkeiten nutzen. Oft erhalten die Teilnehmer auch Insider-Infos zu offenen Stellen!
✨Werde aktiv in Online-Communities
Engagiere dich in E-Commerce-Foren und sozialen Netzwerken wie Facebook-Gruppen oder LinkedIn-Communities. Teile dein Wissen und zeige deine Expertise. Das erhöht deine Sichtbarkeit für Unternehmen wie Baumschule-Horstmann-Gmbh-, die nach motivierten Talenten suchen.
✨Zeige deinen Enthusiasmus für das Produkt
Wenn du dich bei Baumschule-Horstmann-Gmbh- bewirbst, ist es wichtig, dass du echte Begeisterung für deren Produkte oder Dienstleistungen zeigst. Erzähl, wie du ihre Marke kennst oder was dir daran gefällt – das hilft, dich von der Masse abzuheben.
✨Nutze unser Bewerbungsportal
Vergiss nicht, dich direkt auf unserer Webseite zu bewerben! So hast du die beste Chance, eure Karriere bei Baumschule-Horstmann-Gmbh- zu starten. Wir haben oft aktuelle Angebote, die rechtzeitig veröffentlicht werden – also bleib am Ball!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Vorausschauende Organisation mit Weitblick in Schenefeld mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine e-commerce Expertise:In deinem Lebenslauf solltest du unbedingt relevante Erfahrungen im E-Commerce hervorheben. Hast du vielleicht bei einem Projekt mitgearbeitet, das den Online-Verkauf gesteigert hat? Das sind genau die Geschichten, die uns interessieren und die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Kennst du die gängigen Tools?:Stelle sicher, dass du alle E-Commerce-Tools, mit denen du gearbeitet hast, im Lebenslauf anführst. Kenntnisse in Tools wie Shopify, Magento oder Google Analytics können dir einen echten Vorteil verschaffen. Zeig uns, dass du mit der Branche vertraut bist!
Motiviere uns in deinem Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du klarstellen, warum genau du bei Baumschule-Horstmann-Gmbh- im E-Commerce arbeiten möchtest. Erwähne, was dich an unserem Unternehmen begeistert und wie du unsere Ziele unterstützen kannst. Das ist besonders wichtig, um uns von deiner Motivation zu überzeugen!
Bereite dich auf Datenanalyse vor:Da wir im E-Commerce mit einer Menge Daten arbeiten, wäre es super, wenn du in deinem Lebenslauf auch Erfahrungen oder Projekte anführst, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse zeigen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit Daten umgehst und wie du daraus Strategien ableitest – das wird uns von deinen analytischen Fähigkeiten überzeugen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Baumschule-Horstmann-Gmbh- vorbereitet
✨E-Commerce Trends im Blick
Halte dich über die aktuellen Trends und Technologien im E-Commerce auf dem Laufenden! Wenn du weißt, was gerade angesagt ist – sei es Personalisierung, KI-Tools oder Omni-Channel-Strategien – kannst du im Gespräch zeigen, dass du dich proaktiv mit der Branche auseinandersetzt und eine echte Passion für E-Commerce hast.
✨Portfolio mit Erfolgen
Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Erfolge im E-Commerce dokumentiert. Zeige konkrete Beispiele für Projekte, an denen du gearbeitet hast, und wie du Lösungen gefunden hast, die messbare Ergebnisse erzielt haben. Das macht dich greifbar und zeigt, dass du echte Erfahrung mitbringst.
✨Technische Fragen nicht scheuen
Sei bereit für technische Fragen rund um Tools und Plattformen, die im E-Commerce verwendet werden. Wenn du mit Systemen wie Shopify, WooCommerce oder Google Analytics vertraut bist, kannst du das während des Interviews einfließen lassen und deine Kompetenz unter Beweis stellen.
✨Motivation und Zukunftsvision
In einem Vollzeitjob spielt deine Motivation eine große Rolle. Sei ehrlich über deine Lernziele und was du dir von der Position bei Baumschule-Horstmann-Gmbh- erhoffst. Eine klare Vision zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich in deinem neuen Job weiterzuentwickeln – das kommt gut an!
