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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Büroorganisation und gewerblichen Großprojekten.
- Arbeitgeber: Ein etabliertes Ingenieurbüro mit über 40 Jahren Erfahrung im Bau- und Immobiliensektor.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Büro und die Möglichkeit, an spannenden Projekten zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und lerne von erfahrenen Profis in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Büroorganisation und Teamarbeit; keine spezifische Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Standort in Frankfurt am Main, ideal für Studierende und Berufseinsteiger.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein mittelständisches Ingenieurbüro für Projektsteuerung und -controlling mit Niederlassungen in Frankfurt am Main, München und Berlin, das seit über 40 Jahren erfolgreich im Bau- und Immobiliensektor Managementleistungen erbringt. Mit unserer langjährigen Erfahrung und umfassenden Branchenkenntnis erfüllen wir mit Engagement und unternehmerischer Qualität die täglichen Anforderungen aus Klein-, Mittel- und Großprojekten. Unser Verständnis für Entwicklung, Vorbereitung, Fertigstellung und Betreiben von Gebäuden und Anlagen positioniert uns im Markt. Unsere Stärke ist die Qualitätssicherung der Immobilie zum Nutzen von Bauherr / Investor und Mieter.
Zur Verstärkung unseres Büros in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager/in (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei gewerblichen Großprojekten und der Büroorganisation.
Assistent/in Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Bauplanung Stoessel GmbH
Kontaktperson:
Bauplanung Stoessel GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/in Office Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Projekte und Kunden des Unternehmens. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Branche hast und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung dieser Projekte beitragen können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Engagement für Qualität unter Beweis stellen. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Interviews deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen. Eine positive Einstellung und echtes Interesse an der Position können oft den Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/in Office Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Ingenieurbüro, bei dem du dich bewirbst. Besuche die Website des Unternehmens, um mehr über deren Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Assistent/in im Office Management relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Büro-Management.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und wie sie dir helfen, die Anforderungen der Stelle zu erfüllen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alle Dokumente sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen klar und präzise sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bauplanung Stoessel GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Ingenieurbüro informieren. Verstehe die Projekte, an denen sie arbeiten, und ihre Unternehmensphilosophie. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den aktuellen Projekten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und eine gepflegte Erscheinung. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
