Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unsere Projektleitungen bei spannenden Bauvorhaben und organisiere den Alltag.
- Unternehmen: Wachsendes Bauunternehmen mit modernen Standorten in Deutschland.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, individuelle Weiterbildung und ein kollegiales Umfeld.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und langfristige Aufstiegsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte anspruchsvolle Bauprojekte und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse an Bauprojekten sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
Die Bauprojekt Uka GmbH ist ein bundesweit tätiges Bauunternehmen mit Schwerpunkt auf der schlüsselfertigen Realisierung anspruchsvoller Bauvorhaben als Generalunternehmer. Mit unseren Standorten in Berlin, Bayern und Borsum sind wir deutschlandweit tätig und wachsen kontinuierlich weiter.
Zur Verstärkung unseres kaufmännischen und technischen Innendienstes suchen wir für unseren neuen Standort in Borsum einen Sachbearbeiter Projektunterstützung / Projektassistenz Bau (m/w/d), der unsere Projektleitungen im Tagesgeschäft unterstützt und zur strukturierten Abwicklung unserer Bauprojekte beiträgt.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Projektleitungen bei organisatorischen, kaufmännischen und vorbereitenden Tätigkeiten
- Mitwirkung bei kalkulatorischen Vorbereitungsarbeiten, z. B. Zusammenstellung von Unterlagen, Preisanfragen, Angebotsvergleichen und Massenzusammenstellungen
- Einholung, Prüfung und Aufbereitung von Angeboten und Rückmeldungen von Nachunternehmern und Lieferanten
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Vergaben und Bestellungen
- Erstellung und Nachverfolgung von Materialbestellungen
- Terminüberwachung und Terminkontrolle laufender Projekte
- Pflege von Projektübersichten, Listen, Fristen und Wiedervorlagen
- Unterstützung bei der Dokumentation und Ablage projektbezogener Unterlagen
- Kommunikation mit Nachunternehmern, Lieferanten, Planern und internen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Baustellenunterlagen, Protokollen, Nachweisen und Projektkorrespondenz
- Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Projektabwicklung
Ihr Profil:
- Wünschenswert ist eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im kaufmännischen oder organisatorischen Bereich ist von Vorteil
- Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung in der Baubranche, im Handwerk, im Baustoffhandel oder in einem vergleichbaren technischen Umfeld mit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und Outlook
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und gutes Verständnis für Abläufe, Fristen und Prioritäten
- Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Projektbeteiligten
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
- Technisches Grundverständnis oder Interesse an Bauprojekten ist wünschenswert
Wir bieten:
- Einen modernen Arbeitsplatz an unserem neuen Standort in Borsum
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich wachsenden Unternehmen
- Abwechslungsreiche Aufgaben im Umfeld anspruchsvoller Bauprojekte
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Eine strukturierte Einarbeitung in unsere internen Abläufe
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Langfristige Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
Sachbearbeiter Projektunterstützung / Projektassistenz Bau (m/w/d) Arbeitgeber: Bauprojekt Uka GmbH
Die Bauprojekt Uka GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern an unserem neuen Standort in Borsum nicht nur einen modernen Arbeitsplatz bietet, sondern auch ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld fördert. Mit flachen Hierarchien und individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter, während sie an abwechslungsreichen und anspruchsvollen Bauprojekten mitwirken können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Projektunterstützung / Projektassistenz Bau (m/w/d) erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Projektunterstützung / Projektassistenz Bau (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Bauprojekt Uka GmbH auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Bauprojekt Uka GmbH sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Bauprojekt Uka GmbH zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bauprojekt Uka GmbH vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
