Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und Abteilungsleitungen bei Projekten und Meetings.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem Fokus auf Struktur und Organisation.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein spannendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Ein innovatives Team wartet auf dich – bring deine Ideen ein!
- Warum dieser Job: Werde zur zentralen Schaltstelle und gestalte aktiv die Unternehmensorganisation mit.
- Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder gleichwertige Qualifikation sowie Erfahrung in der Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen parallel laufen? Struktur, Organisation und Diskretion zählen zu deinen Stärken? Dann werde zur zentralen Schaltstelle unseres Unternehmens. In dieser Rolle unterstützt du unsere Geschäftsführung und Abteilungsleitungen tatkräftig und sorgst dafür, dass Projekte, Meetings und das Tagesgeschäft reibungslos, effizient und erfolgreich umgesetzt werden. Dabei hinterfragst du eigeninitiativ Prozesse und stößt deren Optimierung an.
Deine Aufgaben
- Du übernimmst klassische und anspruchsvolle Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung und die Abteilungsleitungen.
- Du planst, steuerst und realisierst ausgewählte Projekte, um unsere Organisation weiterzubringen.
- Du bereitest Sitzungen professionell vor und nach, inklusive Protokollführung und unterstützt bei der Konzeption und Ausarbeitung von Vorträgen und Präsentationen.
- Du koordinierst Aufgaben, Fristen und Beschlüsse und hast deren Umsetzung stets im Blick.
- Du organisierst und begleitest interne Veranstaltungen wie Workshops, Strategietage oder Mitarbeiterevents.
- Du bist für unsere Dokumentenmanagementsoftware verantwortlich und stellst eine strukturierte Ablage und Rollenverwaltung sicher.
Das bringst du mit
- Ein betriebswirtschaftliches Studium, ein Studium im Projektmanagement oder eine gleichwertige Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Managementebene.
- Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Blick fürs Detail.
- Verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Unterlagen und sensiblen Informationen.
- Sicherer Umgang in sämtlichen MS-Office Anwendungen.
- Technisches Vorstellungsvermögen und eine praktische Veranlagung.
- Erste Erfahrungen mit dem Einsatz von KI im Arbeitskontext.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) sind Voraussetzung für die Tätigkeit.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Bauprojektgesellschaft Ludwigshafen mbH
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unserem Unternehmen erwartet dich ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das Wert auf Struktur und Organisation legt. Wir fördern eine offene Unternehmenskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet, während du gleichzeitig an spannenden Projekten arbeitest und interne Veranstaltungen mitgestaltest. Unsere Lage ermöglicht es dir, in einem inspirierenden Umfeld zu arbeiten, das sowohl Teamarbeit als auch individuelle Initiative schätzt.
Kontaktdaten:
Bauprojektgesellschaft Ludwigshafen mbH Recruiting-Team
