Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Lohnverarbeitung und Pensionskasse.
- Unternehmen: Familiengeführtes Hotel mit multikulturellem Team und herzlicher Atmosphäre.
- Vorteile: Entwicklungsmöglichkeiten, familiäres Umfeld und ein einzigartiger Spirit.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte unvergessliche Momente für Gäste.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Erfahrung in der Lohnverarbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Nachhause kommen ins au Lac – wo man eine einzigartige Kombination aus Gastfreundschaft und Begegnungen auf Augenhöhe erlebt. Unsere multikulturelle Vielfalt ist unsere Stärke, und unser Team ist geprägt von aussergewöhnlicher Empathie und Liebe zum Detail. Als leidenschaftliches Familienunternehmen setzen wir uns mit Engagement dafür ein, gemeinsam au Lac Momente für uns und unsere Gäste zu erschaffen und Erwartungen zu übertreffen. Wir verstehen uns als Talentschmiede, welche die persönliche Weiterentwicklung fördert und eine Atmosphäre schafft, in der sich alle individuell entfalten können. Als «passionierte Gastgeberinnen und Gastgeber» leben wir Wertschätzung und Herzlichkeit, die unser Hotel einzigartig machen. Wir streben danach, die Tradition und die Moderne des au Lac zu bewahren und gleichzeitig unsere Zukunft zu gestalten.
Sachbearbeiter/in Payroll und Pensionskasse 80-100%
Lernen auch Sie den besonderen Spirit of au Lac kennen und werden Sie Mitglied unseres Teams. Deshalb lieben Sie diese Arbeit:
- Unterstützung des CFO
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben. Postverarbeitung. Mitarbeit bei Projekten und Dossiers.
- Pensionskasse: Administrative Betreuung der firmeneigenen Vorsorgeeinrichtung nach BVG. Meldung von Personenereignissen an die Versicherungen. Bearbeitung von Einkäufen, Vorbezügen für Wohneigentum und Pensionierungen. Unterstützung bei der Kommunikation mit Mitarbeitenden und Versicherungspartnern. Verarbeitung von Eintritten, Austritten und Lohnmutationen. Erstellen von Beitragsabrechnungen für die angeschlossenen Arbeitgeber. Mitarbeit beim Jahresabschluss der firmeneigenen Pensionskasse. Verwaltung der beiden Liegenschaften/Betreuung Mieterschaft.
- Payroll: Selbstständige Durchführung des monatlichen Lohnlaufs nach erfolgter Einarbeitung. Pflege und Kontrolle der Personal- und Lohndaten. Verarbeitung von Eintritten, Austritten und Mutationen. Mitarbeit bei der Abwicklung von Quellensteuer, Familienzulagen und Sozialversicherungen. Erstellung von Lohnabrechnungen und Lohnausweisen. Bearbeitung von Krankheits- und Unfalltaggeldern. Mitarbeit bei der Abstimmung lohnrelevanter Konten mit der Finanzbuchhaltung. Unterstützung bei Jahresendverarbeitungen.
Deshalb passt diese Aufgabe für Sie:
- Ihre Ausbildung: Kaufmännische Grundbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung. Weiterbildung im Personalwesen, im Payroll oder Sozialversicherungen von Vorteil.
- Ihre Berufserfahrung: Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Lohnverarbeitung oder Personaladministration. Erfahrung mit einem Lohnsystem erforderlich (Mirus von Vorteil). Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Sozialversicherungen und Behörden von Vorteil.
- Pensionskasse: Grundlegende Kenntnisse des BVG sowie Verständnis der wichtigsten Vorsorgeprozesse: Eintritte, Austritte, Stammdatenpflege und Mutationen, Beitragsberechnungen, Pensionierungen. Fragen von Mitarbeitenden nach einer gründlichen Einführung zur beruflichen Vorsorge beantworten.
- Payroll: Gute Kenntnisse der Lohnbuchhaltung. Grundkenntnisse der Sozialversicherungen (AHV, IV, EO, ALV, KTG, UVG). Einen vollständigen monatlichen Lohnlauf nach der Einführung selbstständig abwickeln.
- IT Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Microsoft Excel sowie Microsoft Office 365. Erfahrung mit HR oder Payroll Systemen (Mirus, Abacus, PEKA sowie SAP-Kenntnisse von Vorteil (SAP S4/Hana).
Ihre Fähigkeiten:
- Deutsch auf Muttersprachenniveau sowie sehr gute Englischkenntnisse.
- Integrität und Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit.
- Sorgfalt, Genauigkeit und Zahlenaffinität.
- Selbständige Arbeitsweise sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit.
Sachbearbeiter/In Payroll Und Pensionskasse in Glattbrugg Arbeitgeber: Baur au Lac
Das Baur au Lac ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine einzigartige Kombination aus Gastfreundschaft und multikultureller Vielfalt bietet. Als familiengeführtes Unternehmen fördern wir die persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter in einer innovativen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen. Unsere Mitarbeiter profitieren von attraktiven Vergünstigungen, internen Schulungen und einem herzlichen Arbeitsumfeld, das Wertschätzung und Herzlichkeit lebt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/In Payroll Und Pensionskasse in Glattbrugg erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Baur au Lac aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Baur au Lac, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/In Payroll Und Pensionskasse in Glattbrugg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Baur au Lac klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Baur au Lac vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Baur au Lac die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
