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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde die erste Anlaufstelle in unserem Sekretariat und organisiere Termine und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein modernes Unternehmen mit einer offenen Unternehmenskultur in Haßfurt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und kostenlose Getränke im Büro.
- Warum dieser Job: Erlebe eine ausgewogene Work-Life-Balance und spannende Teamevents in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine abgeschlossene Berufsausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse haben.
- Andere Informationen: Homeoffice ist in Ausnahmefällen möglich; wir bieten auch Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz für unser Sekretariat (m/w/d) in Hassfurt, die mit ihrer freundlichen und professionellen Art unser Unternehmen repräsentiert. Als erste Anlaufstelle für Anrufer und Besucher tragen Sie maßgeblich zur positiven Außenwirkung unseres Unternehmens bei.
- Neben der Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben organisieren und planen Sie interne und externe Termine, Besprechungen und Veranstaltungen.
- Die allgemeine Bürokommunikation ist ebenso Bestandteil Ihrer Aufgaben wie der Postein- und -ausgang sowie die Bearbeitung des internen Schriftverkehrs.
- Als Teamassistenz unterstützen Sie unter anderem bei Seminaranmeldungen sowie Bahn- und Hotelbuchungen und Materialbestellungen.
Ihr Profil:
- Sie sind ein strukturiertes Organisationstalent und behalten auch in stressigen Zeiten den Überblick.
- Neben einer abgeschlossenen Berufsausbildung als Industriekauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation o. ä. weisen Sie im Idealfall sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Berufserfahrung in einer ähnlichen Position auf.
- Verbindlichkeit, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie freundliches und wertschätzendes Verhalten sind Teil Ihres Wesens.
- Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität sind ebenfalls unabdingbar.
- Außerdem wünschen Sie sich ein Arbeitsverhältnis in Präsenz (Homeoffice in Ausnahmefällen möglich) innerhalb unserer Geschäftszeiten von 7 bis 16 Uhr (Mo bis Do) bzw. 13 Uhr (Fr).
Wir bieten:
- Mobiles Arbeiten: Attraktive Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeitregelungen und mobilem Arbeiten.
- Eine offene Unternehmenskultur mit Gestaltungsfreiheit und kurzen Entscheidungswegen.
- Modernes New-Work-Office am Standort Haßfurt mit kostenlosen Getränken, einer Cafeteria mit verschiedenen Mittagsangeboten und einer sonnigen Terrasse.
- Ausgewogene Work-Life-Balance: 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag sowie attraktive Vergütung und Sozialleistungen.
- Möglichkeiten zur Weiterbildung zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.
- Teamevents: Regelmäßige und legendäre Firmen- und Teamevents wie Weihnachtsfeier, Exkursionen ins europäische Ausland, Fahrradtouren, Sommerfeste und vieles mehr.
- Gesundheit und Sport: Angebote für Gesundheit und Wohlbefinden wie unser betriebsinternes BC-fit-Programm, vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio, Augenuntersuchungen und vieles mehr.
- JobTicket: Umweltfreundliche Mobilitätsoptionen wie Bezuschussung des Deutschlandtickets oder JobRad.
- Stabile betriebliche Altersversorgung.
Sind Sie offen für diese neue Herausforderung, engagiert und flexibel? Dann sind Sie richtig, um unser erfolgreiches Team zu verstärken. Wir bieten Ihnen vielfältige und interessante Aufgaben und beste Perspektiven für Ihre Zukunft. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Teamassistenz für unser Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: BAURCONSULT Architekten Ingenieure GbR
Kontaktperson:
BAURCONSULT Architekten Ingenieure GbR HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz für unser Sekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Termine und Veranstaltungen erfolgreich geplant hast.
✨Tip Nummer 2
Betone deine Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig und freundlich geblieben bist und teile diese Erfahrungen im Gespräch.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige während des Interviews, dass du gut zu unserem offenen und flexiblen Arbeitsumfeld passt und bereit bist, aktiv zur positiven Außenwirkung beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Teamevents oder Weiterbildungsmöglichkeiten, um zu verdeutlichen, dass du langfristig Teil unseres Teams sein möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz für unser Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und dessen Kultur. Besuche die Website, um mehr über die Werte und Ziele des Unternehmens zu erfahren, damit du in deiner Bewerbung darauf eingehen kannst.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position zugeschnitten sind. Betone deine Organisationstalente und deine Erfahrung im Sekretariat.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit hervorhebst. Zeige, wie du zur positiven Außenwirkung des Unternehmens beitragen kannst.
Sorgfältige Prüfung: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BAURCONSULT Architekten Ingenieure GbR vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich im Vorfeld über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine geplant oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als erste Anlaufstelle für Anrufer und Besucher ist eine freundliche und professionelle Kommunikation entscheidend. Übe, wie du dich in typischen Situationen verhalten würdest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Hebe hervor, wie wichtig dir Teamarbeit ist und nenne Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.