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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with administrative tasks and be the friendly face of our office.
- Arbeitgeber: BAURCONSULT Architekten Ingenieure is a dynamic firm located in Pegnitz.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, mobile work options, and 30 days paid vacation.
- Warum dieser Job: Join a supportive team culture with exciting events and opportunities for personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal candidates have an administrative background and strong MS Office skills.
- Andere Informationen: We offer a permanent contract and a modern office environment with free drinks.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz für unser Sekretariat (m/w/d) in Pegnitz, die mit ihrer freundlichen und professionellen Art unser Unternehmen repräsentiert. Als erste Anlaufstelle für Anrufer und Besucher tragen Sie maßgeblich zur positiven Außenwirkung unseres Unternehmens bei.
Neben der Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben organisieren und planen Sie interne und externe Termine, Besprechungen und Veranstaltungen. Die allgemeine Bürokommunikation ist ebenso Bestandteil Ihrer Aufgaben wie der Postein- und -ausgang und die Bearbeitung des internen Schriftverkehrs sowie Seminaranmeldungen, Bahn- und Hotelbuchungen und Materialbestellungen. Als Teamassistenz unterstützen Sie die Fachbereiche Planung und Bauleitung im Programm California, unter anderem durch Vorbereitung der Ausschreibung, Unterstützung bei der Vergabe und Zuarbeit der Rechnungsprüfung. Fernerhin helfen Sie bei der internen Abrechnung anhand bestehender Ingenieurverträge und der Einarbeitung in das entsprechende Programm.
Ihr Profil
Sie sind ein strukturiertes Organisationstalent und behalten auch in stressigen Zeiten den Überblick. Neben einer abgeschlossenen Berufsausbildung als Industriekauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation o. ä. weisen Sie im Idealfall sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Berufserfahrung in einer ähnlichen Position auf. Verbindlichkeit, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie freundliches und wertschätzendes Verhalten sind Teil Ihres Wesens. Sie sind teamfähig, selbstständig und packen mit einer helfenden Hand an. Außerdem wünschen Sie sich ein Arbeitsverhältnis in Präsenz in Voll- oder Teilzeit innerhalb unserer Geschäftszeiten von 7:30 bis 16:30 Uhr (Mo bis Do) bzw. 13:30 Uhr (Fr).
Wir bieten
- Mobiles Arbeiten: Attraktive Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeitregelungen in Gleitzeit und mobilem Arbeiten
- Eine offene Unternehmenskultur mit Gestaltungsfreiheit und kurzen Entscheidungswegen
- Modernes Büro am Standort Pegnitz mit kostenlosen Getränken und einer Cafeteria mit verschiedenen Mittagsangeboten
- Ausgewogene Work-Life-Balance: 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr
- Unbefristeter Arbeitsvertrag sowie attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- Möglichkeiten zur Weiterbildung zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Teamevents: Regelmäßige und legendäre Firmen- und Teamevents wie Weihnachtsfeier, Exkursionen ins europäische Ausland, Fahrradtouren, Sommerfeste und vieles mehr
- Gesundheit und Sport: Angebote für Gesundheit und Wohlbefinden wie unser betriebsinternes BC-fit-Programm, vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio, Augenuntersuchungen und vieles mehr
- JobTicket: Umweltfreundliche Mobilitätsoptionen wie Bezuschussung des Deutschlandtickets oder JobRad
- Stabile betriebliche Altersversorgung
Sind Sie offen für diese neue Herausforderung, engagiert und flexibel? Dann sind Sie richtig, um unser erfolgreiches Team zu verstärken. Wir bieten Ihnen vielfältige und interessante Aufgaben und beste Perspektiven für Ihre Zukunft. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Teamassistenz im Sekretariat [m/w/d] Arbeitgeber: BAURCONSULT Architekten Ingenieure GbR
Kontaktperson:
BAURCONSULT Architekten Ingenieure GbR HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz im Sekretariat [m/w/d]
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, und überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen einbringen kannst. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur von BAURCONSULT zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine MS-Office-Kenntnisse zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie beherrschst, sondern auch praktisch damit umgehen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Teamarbeit und zu deiner Dienstleistungsorientierung zu beantworten. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du im Team gearbeitet hast oder einen besonders guten Service geboten hast. Das wird dir helfen, deine Eignung für die Rolle als Teamassistenz zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz im Sekretariat [m/w/d]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über BAURCONSULT Architekten Ingenieure. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Teamassistenz wichtig sind. Betone deine MS-Office-Kenntnisse und deine Erfahrung in ähnlichen Positionen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, wie deine organisatorischen Fähigkeiten und dein freundliches Auftreten zur positiven Außenwirkung des Unternehmens beitragen können.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BAURCONSULT Architekten Ingenieure GbR vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über BAURCONSULT Architekten Ingenieure und deren Projekte. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zur positiven Außenwirkung beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Planung von Terminen und Veranstaltungen verdeutlichen. Zeige, wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Demonstriere deine Dienstleistungsorientierung
Betone in deinen Antworten, wie wichtig dir ein freundliches und wertschätzendes Verhalten ist. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Erkläre, wie du in einem Team arbeitest und wie du anderen hilfst. Das Unternehmen sucht jemanden, der selbstständig ist, aber auch bereit ist, im Team zu arbeiten.