Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere das Tagesgeschäft der Niederlassungsleitung in Frankfurt.
- Unternehmen: BAURCONSULT, ein innovatives Architektur- und Ingenieurbüro mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und unbefristeter Vertrag.
- Weitere Informationen: Moderne Büros, regelmäßige Teamevents und umfassende Einarbeitung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte nachhaltige Projekte aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz oder Office Management, Organisationstalent und MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 55000 € pro Jahr.
BAURCONSULT als inhabergeführtes Architektur- und Ingenieurbüro setzt seit mehr als 60 Jahren einen klaren Fokus auf Nachhaltigkeit und vereint zu diesem Zweck Spezialisten aus allen Sparten unter einem Dach.
Vom gestalterischen Entwurf bis zur Gebäudetechnik, von der Kommunikation eines Infrastrukturprojekts bis zur Fertigstellung eines Wasserwerks – als echter Generalplaner erhalten unsere Kunden alles aus einer Hand.
Dafür setzen unsere 325 Kolleginnen und Kollegen auf ein gemeinsames Verständnis und leben einen integralen Planungsprozess, denn alle Fachbereiche arbeiten in einem interdisziplinären Ansatz Hand in Hand zusammen.
Dass wir gleichzeitig ressourcenschonend und nachhaltig bauen, ist für uns selbstverständlich – als Teil unserer DNA, seit 1961.
- Wir suchen Sie für unseren Standort in Frankfurt als
- Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)
- Ihre Aufgaben
- Sie organisieren und koordinieren das Tagesgeschäft der Niederlassungsleitung Frankfurt.
- Sie behalten Termine, Fristen, Wiedervorlagen und offene Aufgaben im Blick und sorgen für deren verbindliche Nachverfolgung.
- Sie pflegen Projektinformationen, Projektlisten und Terminpläne und fordern fehlende Informationen bei Projektverantwortlichen aktiv ein.
- Sie koordinieren die Zuarbeiten für Angebote, Vg V‑Verfahren und Generalplanungsprojekte in enger Abstimmung mit unserem Hauptstandort in Haßfurt.
- Sie unterstützen die Niederlassungsleitung bei der Ressourcen- und Umsatzplanung im ERP‑System Abacus und bereiten die organisatorischen Grundlagen für die monatliche Abrechnung vor.
- Sie schaffen Transparenz über Projektstände, erkennen organisatorische Abweichungen frühzeitig und bereiten Entscheidungsgrundlagen für die Niederlassungsleitung vor.
- Ihr Profil
- Sie verfügen über Erfahrung in der Assistenz, Projektassistenz oder im Office Management.
- Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und behalten auch bei mehreren Projekten den Überblick.
- Sie kommunizieren verbindlich und scheuen sich nicht, Informationen aktiv einzufordern und konsequent nachzuhalten.
- Sie gehen sicher mit MS Office um; Erfahrung mit ERP‑Systemen – idealerweise Abacus – ist von Vorteil.
- Erfahrungen in einem Architektur-, Ingenieur- oder Planungsbüro sind wünschenswert, wichtiger sind jedoch Ihr Organisationstalent, Ihre Verlässlichkeit und Ihr Verständnis für projektorientierte Arbeitsabläufe.
- Unsere Benefits
- Attraktive Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeitregelungen und mobilem Arbeiten
- Eine offene Unternehmenskultur mit Gestaltungsfreiheit und kurzen Entscheidungswegen
- Modernes Loft‑Office in der Hanauer Landstraße in Standort Frankfurt am Main mit kostenlosen Getränken und Kantine
- Umfassende Einarbeitung durch die Niederlassungsleitung
- Modernste Software und Methoden wie Revit, BIM, Photoshop, California usw.
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Unbefristeter Arbeitsvertrag sowie attraktive Vergütung
- Regelmäßige und legendäre Firmen‑ und Teamevents wie Weihnachtsfeier, Exkursionen ins europäische Ausland, Fahrradtouren, Sommerfeste und vieles mehr
- Angebote für Gesundheit und Wohlbefinden wie unser betriebsinternes BC‑fit‑Programm, vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio, Augenuntersuchungen und vieles mehr
- Umweltfreundliche Mobilitätsoptionen wie Bezuschussung des Deutschlandtickets oder Job Rad
- Stabile betriebliche Altersversorgung
- Weitere Informationen
Sind Sie offen für diese neue Herausforderung, engagiert und flexibel?
Dann sind Sie richtig, um unser erfolgreiches Team zu verstärken.
Wir bieten Ihnen vielfältige und interessante Aufgaben und beste Perspektiven für Ihre Zukunft.
Haben Sie Fragen zur ausgeschriebenen Position?
- Dann kontaktieren Sie gerne unsere Personalleitung Doreen‑Steinert‑Biroga unter
- BAURCONSULT Architekten Ingenieure AG & Co. KG
- Hanauer Landstraße 184
- 60314 Frankfurt a. Main
- #J-18808-Ljbffr
Assistenz der Niederlassungsleitung Frankfurt [m/w/d] Arbeitgeber: BAURCONSULT Architekten Ingenieure
BAURCONSULT ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Haßfurt nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit, an zukunftsorientierten und nachhaltigen Bauprojekten mitzuwirken. Unsere offene und integrative Unternehmenskultur fördert die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Fachbereichen und ermöglicht kontinuierliche Weiterbildung und persönliche Entwicklung. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Teamgeist, der das Arbeiten bei uns besonders macht.
Kontaktdaten:
BAURCONSULT Architekten Ingenieure Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Niederlassungsleitung Frankfurt [m/w/d] erhalten könntest
✨Verknüpfungen in der Architektur-Community
Schau mal, ob es lokale Architekturveranstaltungen, Workshops oder Konferenzen in deiner Nähe gibt. Diese Events sind Gold wert, um andere Architekten zu treffen, von deren Projekten zu lernen und dich bei potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu bringen. Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Präsente Online-Portfolios
Stell sicher, dass dein Online-Portfolio gut aussieht und alle deine besten Arbeiten zeigt! Plattformen wie Behance oder sogar deine eigene Webseite können dir helfen, dich von der Masse abzuheben. Klare, ansprechende Darstellungen deiner Projekte können einen großen Unterschied machen.
✨Bewerbungs-Strategien für den Architekturmarkt
Schau dir die Karriereseiten von Architekturfirmen direkt an, wie BAURCONSULT Architekten Ingenieure. Dort findest du oft Stellenangebote, die nicht auf den großen Jobportalen gepostet werden. Ein direkter Bewerbungsweg kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Involviere dich in Architekturprojekte
Wenn du die Möglichkeit hast, an Open-Source-Architekturprojekten oder Benton/Studentenprojekten teilzunehmen, nutze diese. Es zeigt Engagement, Kreativität und kann dir helfen, wertvolle Kontakte in der Branche zu knüpfen. Je mehr du sichtbar bist, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Niederlassungsleitung Frankfurt [m/w/d] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Portfolio ist King!:Im Bereich Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Achte darauf, dass es nicht nur deine besten Projekte zeigt, sondern auch deine Designprozesse und die Verwendung verschiedener Techniken. Verlinke es in deinem CV, damit wir sofort einen Eindruck von deinem Stil und deiner Herangehensweise gewinnen können!
Technische Zeichnungen und CAD-Kenntnisse:Stelle sicher, dass deine technischen Fähigkeiten im Vordergrund stehen. Nenn unbedingt deine Kenntnisse in CAD-Software und anderen relevanten Programmen wie SketchUp oder Revit in deinem Lebenslauf. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur kreativ ist, sondern auch die technischen Anforderungen der Architektur beherrscht.
Das richtige Maß an Enthusiasmus:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deine Begeisterung für Architektur und dein Interesse an BAURCONSULT Architekten Ingenieure klar zeigen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was du von dieser Vollzeitstelle erwartest. Wir lieben es, mit Menschen zu arbeiten, die eine Leidenschaft für ihre Arbeit haben!
Referenzen nicht vergessen:Falls du bereits Praktika oder Projekte abgeschlossen hast, die dein Können zeigen, vergiss nicht, deine Referenzen anzugeben. Kontakte aus früheren Arbeitsverhältnissen oder Hochschullehrern, die dir eine gute Bewertung geben können, sind Gold wert. Das zeigt uns, dass du in der Branche vernetzt bist und von anderen geschätzt wirst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BAURCONSULT Architekten Ingenieure vorbereitet
✨Portfolio im Fokus
Stell sicher, dass dein Portfolio bereit ist, um während des Interviews präsentiert zu werden. Nutze es, um deine besten Projekte zu zeigen und die verschiedenen Phasen deiner Designs zu erläutern. Denk daran, deine Herangehensweise und kreativen Lösungen klar zu kommunizieren!
✨Technische Fragen nicht unterschätzen
Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf Bauvorschriften, Materialwahl und Konstruktionsmethoden beziehen könnten. Oft wollen Interviewer sicherstellen, dass du die Grundlagen der Architektur beherrschst und diese im Gespräch detailliert erklären kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da du in Vollzeit arbeiten wirst, ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Highlight, wie du Konflikte gelöst und verschiedene Perspektiven berücksichtigt hast – das zeigt, dass du ein Teamplayer bist!
✨Einblicke in die Designphilosophie
Sei vorbereitet, über deine Designphilosophie und Inspirationsquellen zu sprechen. Interviewer möchten oft wissen, wie du denkst und was dich antreibt – das gibt ihnen ein besseres Gefühl für deine Kommunikationsfähigkeiten und Kreativität.
