- Sie organisieren und koordinieren das Tagesgeschäft der Niederlassungsleitung Frankfurt.
- Sie behalten Termine, Fristen, Wiedervorlagen und offene Aufgaben im Blick und sorgen für deren verbindliche Nachverfolgung.
- Sie pflegen Projektinformationen, Projektlisten und Terminpläne und fordern fehlende Informationen bei Projektverantwortlichen aktiv ein.
- Sie koordinieren die Zuarbeiten für Angebote, VgV-Verfahren und Generalplanungsprojekte in enger Abstimmung mit unserem Hauptstandort in Haßfurt.
- Sie unterstützen die Niederlassungsleitung bei der Ressourcen- und Umsatzplanung im ERP-System Abacus und bereiten die organisatorischen Grundlagen für die monatliche Abrechnung vor.
- Sie schaffen Transparenz über Projektstände, erkennen organisatorische Abweichungen frühzeitig und bereiten Entscheidungsgrundlagen für die Niederlassungsleitung vor.
- Sie verfügen über Erfahrung in der Assistenz, Projektassistenz oder im Office Management.
- Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und behalten auch bei mehreren Projekten den Überblick.
- Sie kommunizieren verbindlich und scheuen sich nicht, Informationen aktiv einzufordern und konsequent nachzuhalten.
- Sie gehen sicher mit MS Office um; Erfahrung mit ERP-Systemen – idealerweise Abacus – ist von Vorteil.
- Erfahrungen in einem Architektur-, Ingenieur- oder Planungsbüro sind wünschenswert, wichtiger sind jedoch Ihr Organisationstalent, Ihre Verlässlichkeit und Ihr Verständnis für projektorientierte Arbeitsabläufe.
- Attraktive Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeitregelungen und mobilem Arbeiten
- Eine offene Unternehmenskultur mit Gestaltungsfreiheit und kurzen Entscheidungswegen
- Ein schickes Loft-Büro im Industrial Stil in der Hanauer Landstraße im trubeligen Frankfurt am Main
- Umfassende Einarbeitung
- Modernste Software und Methoden wie Revit, BIM, Photoshop, California usw.
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Unbefristeter Arbeitsvertrag sowie attraktive Vergütung
- Regelmäßige und legendäre Firmen- und Teamevents wie Weihnachtsfeier, Exkursionen ins europäische Ausland, Fahrradtouren, Sommerfeste und vieles mehr
- Angebote für Gesundheit und Wohlbefinden wie unser betriebsinternes BC-fit-Programm, vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio, Augenuntersuchungen und vieles mehr
- Umweltfreundliche Mobilitätsoptionen wie Bezuschussung des Deutschlandtickets oder JobRad
- Stabile betriebliche Altersversorgung
Sind Sie offen für diese neue Herausforderung, engagiert und flexibel?
Dann sind Sie richtig, um unser erfolgreiches Team zu verstärken. Wir bieten Ihnen vielfältige und interessante Aufgaben und beste Perspektiven für Ihre Zukunft.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.Doreen Steinert-Biroga
Doreen Steinert-Biroga
Assistenz der Niederlassungsleitung Frankfurt [m/w/d] Arbeitgeber: BAURCONSULT Architekten Ingenieure
BAURCONSULT ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Haßfurt nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit, an zukunftsorientierten und nachhaltigen Bauprojekten mitzuwirken. Unsere offene und integrative Unternehmenskultur fördert die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Fachbereichen und ermöglicht kontinuierliche Weiterbildung und persönliche Entwicklung. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Teamgeist, der das Arbeiten bei uns besonders macht.
Kontaktdaten:
BAURCONSULT Architekten Ingenieure Recruiting-Team
