Auf einen Blick
- Aufgaben: Kommunikation mit Unternehmen und Behörden, Organisation von Bildungsmaßnahmen und Verwaltung von Projektunterlagen.
- Unternehmen: BAUSTAD GmbH, ein innovativer Bildungsträger mit Fokus auf berufliche Integration.
- Vorteile: Teilzeitstelle mit Perspektive auf Vollzeit, unbefristete Anstellung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und viel Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte die berufliche Zukunft anderer und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, MS Office Kenntnisse und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Kaufmännischer Mitarbeiter / Projektkoordinator (m/w/d)
- Stellenbeschreibung
Die BAUSTAD (Betrieblicher Austauschdienst) Gmb H, ein AZAV-zertifizierter Bildungsträger, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten kaufmännischen Mitarbeiter bzw.
Projektkoordinator (m/w/d).
Unsere Schwerpunkte liegen in der beruflichen Integration, Weiterbildung, Fachkräftegewinnung und arbeitsmarktbezogenen Projekten.
Wir bieten eine enge Zusammenarbeit mit Unternehmen, Jobcentern, Agenturen für Arbeit, Sozialämtern und weiteren öffentlichen Institutionen.
Ihre Aufgaben
- Kommunikation mit Unternehmen, Behörden und öffentlichen Institutionen
- Ansprechpartner für Jobcenter, Agenturen für Arbeit und Sozialämter
- Vorbereitung, Bearbeitung und Verwaltung von Teilnehmer- und Projektunterlagen
- Dokumentation und Pflege von Maßnahmenakten gemäß Qualitätsstandards
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Bildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
- Terminmanagement und Korrespondenz
- Erstellung von Berichten, Statistiken und Auswertungen
- Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Alternativ: Abgeschlossenes Studium in den Bereichen Betriebswirtschaftslehre (BWL), Wirtschaftsrecht, Wirtschaftswissenschaften, Public Management, Verwaltungswissenschaften
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
Wünschenswerte Qualifikationen
- Erfahrung im Bildungsbereich
- Erfahrung im Umgang mit Jobcentern oder öffentlichen Institutionen
- Kenntnisse im Bereich AZAV oder Projektverwaltung
Was wir bieten
- Einstieg in Teilzeit (20–30 Stunden pro Woche) mit Perspektive auf eine spätere Vollzeitbeschäftigung
- Unbefristete Entwicklungsperspektive in einem wachsenden Unternehmen
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
- Angenehmes Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
- Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
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Kaufmännischer Mitarbeiter / Projektkoordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Baustad GmbH
Die BAUSTAD GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine unbefristete Anstellung, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung bietet. In einem angenehmen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen abwechslungsreiche Aufgaben, die Ihnen Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum bieten. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer Perspektive auf eine spätere Vollzeitbeschäftigung in einem wachsenden Unternehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Mitarbeiter / Projektkoordinator (m/w/d) erhalten könntest
✨Engagiere dich in der E-Learning-Community
Such dir digitale Bildungsprojekte oder Online-Foren, in denen sich Fachleute der Branche austauschen. Dadurch kannst du wichtige Kontakte knüpfen und die neusten Trends im E-Learning kennenlernen, was dir bei deiner Bewerbung helfen kann.
✨Nutze soziale Medien gezielt
Folge Influencern und Unternehmen im Bereich digitale Bildung auf Plattformen wie LinkedIn oder Twitter. Teile interessante Inhalte und diskutiere mit, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen und vielleicht sogar die Aufmerksamkeit von Baustad GmbH auf dich zu ziehen.
✨Schau dir Praktikumsmöglichkeiten genau an
Da du in Teilzeit arbeiten möchtest, fokussiere dich auf Unternehmen, die flexible Arbeitszeiten anbieten. Informiere dich über aktuelle Ausschreibungen auf unseren eigenen Seiten und nutze die Gelegenheit, Erfahrungen zu sammeln, während du dich weiter bildest.
✨Sei proaktiv bei Baustad GmbH
Wenn dich Baustad GmbH interessiert, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Stelle gezielte Fragen zu der Teilzeitstelle, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen zu erfahren. Wer frühzeitig Interesse zeigt, bleibt im Gedächtnis!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter / Projektkoordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Erfahrungen im digitalen Lernen sichtbar!:In der e-Learning- und digitalen Bildungsbranche sind praktische Erfahrungen entscheidend. H ggf. deine bisherigen Projekte, wie Workshops oder Online-Kurse, in deinem Lebenslauf hervor und zeige, wie du digitale Tools verwendet hast, um Lerninhalte zu vermitteln oder Lernende zu unterstützen.
Zeige dein Engagement für Weiterbildung!:In einem Teilzeitjob in der digitalen Bildung ist es wichtig, dass du deine Lernbereitschaft und Weiterbildungsmaßnahmen im Lebenslauf oder Anschreiben präsentierst. Nenn spezielle Online-Kurse oder Zertifikate, die du absolviert hast, um deine Fähigkeiten auszubauen — das zeigt, dass du in diesem schnelllebigen Bereich am Puls der Zeit bist.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor!:Da die digitale Bildung oft hybride Formate verbindet, sind starke Kommunikationsfähigkeiten gefragt. Betone in deinem Anschreiben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Lernenden, Kollegen oder Stakeholdern kommuniziert hast, und nutze Beispiele, um das zu untermauern.
Pass deine Unterlagen an Baustad GmbH an!:Jede Bewerbung sollte individuell sein! Schau dir die Vision und die Werte von Baustad GmbH an und versuche, das in deinen Bewerbungsunterlagen widerzuspiegeln. Zeige, warum du perfekt zum Team passt, besonders bei einem Teilzeitjob, in dem du flexibel und engagiert sein solltest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Baustad GmbH vorbereitet
✨Deine Leidenschaft für E-Learning zeigen
Erzähle im Interview, warum du E-Learning und digitale Bildung so spannend findest! Zeig auf, welche eigenen Erfahrungen du gemacht hast, sei es durch Online-Kurse oder eigene Projekte. Das hilft uns, deine Motivation und Affinität zum Tätigkeitsfeld zu verstehen.
✨Tools und Plattformen im E-Learning kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Plattformen vertraut, die in der digitalen Bildung verwendet werden, wie Moodle oder Articulate 360. Bei einem Teilzeitjob im E-Learning wirst du wahrscheinlich auch praktische Fragen dazu bekommen, wie man effektive Online-Lernmodule gestaltet.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Als Teilzeitkraft im E-Learning ist es wichtig, dass du deine Zeit gut managen kannst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, bei denen du flexibel auf wechselnde Anforderungen reagiert hast. Das zeigt deinen zukünftigen Arbeitgebern, dass du dich gut in einem dynamischen Umfeld bewegen kannst.
✨Interaktive Inhalte in deiner Portfolio präsentieren
Wenn du bereits an E-Learning-Projekten gearbeitet hast, bringe deinen Lebenslauf oder dein Portfolio mit! Zeige dabei interaktive Inhalte, die du erstellt hast. Das gibt uns einen direkten Einblick in deine praktischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz im E-Learning.
