Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Front- und Backoffice mit spannenden administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Jobrad, Corporate Benefits, Altersvorsorge und individuelle Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag und unterstütze ein engagiertes Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bürobereich von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir bieten
- Ein breitgefächertes, interessantes Aufgabengebiet.
- Ein moderner Arbeitsplatz, hochwertiges technisches Equipment und eine individuelle Einarbeitung.
- Vorteile und Vergünstigungen wie Jobrad und die Teilnahme am Corporate Benefits Programm.
- Zuschüsse zur Altersvorsorge und Unterstützung beim Vermögensaufbau.
Ihre vielfältigen Aufgaben
- Sie bearbeiten alle administrativen Aufgaben im Rahmen des Frontoffice, u. a.: o Postein- und ausgang o Telefonzentrale o Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz
- Sie tragen die Verantwortung für die gesamte Büroorganisation, bspw.: o Bestellung von Büromaterial o Kassenführung o Ablage
- Sie empfangen und betreuen Geschäftspartner/Gäste und bereiten Besprechungen vor.
- Das Erstellen von Schriftsätzen, Rechnungen und Tätigkeitsaufstellungen obliegt Ihnen.
- Sie unterstützen das Team durch allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben.
Ihr Profil
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Position mit.
- Ein qualitätsbewusster, selbstständiger Arbeitsstil zeichnet Sie aus.
- Der versierte Umgang mit MS Office setzen wir voraus.
- Sie sind ein Organisationstalent und bewahren auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab.
Kontaktdaten:
Baustoffgruppe Salem GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen
Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie Baustoffgruppe Salem GmbH. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!
✨Lokale Jobmessen besuchen
Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beiBaustoffgruppe Salem GmbH ins Gespräch bringen können.
✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.
✨Mach Praktika oder Volontariate
Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beiBaustoffgruppe Salem GmbH und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.
Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.
Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei Baustoffgruppe Salem GmbH darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Baustoffgruppe Salem GmbH vorbereitet
✨Kundenservice-Skills zeigen
Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!
✨Rollenspiel einplanen
Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von Baustoffgruppe Salem GmbH entgegenzukommen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei Baustoffgruppe Salem GmbH zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.