Ihre Aufgaben bei uns:
- Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Termin-, Kalender-, Reise- und Fristenmanagement
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Verträgen, Präsentationen, Protokollen, Serienbriefen, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen und sonstigen Geschäftsdokumenten
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Schulungen, Veranstaltungen, Gesellschafterversammlungen und Besucherterminen
- Empfang von Gästen sowie Betreuung der Telefonzentrale
- Pflege und Verwaltung von Betriebsvereinbarungen, Unternehmensdokumenten sowie physischen und digitalen Ablagestrukturen
- Erstellung personalbezogener Unterlagen wie Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Vollmachten und Zeugnisse
- Organisation von Schulungen, Weiterbildungsmaßnahmen und Mitarbeiter-Onboardings
- Verwaltung von Mobiltelefonen, Mobilfunkverträgen, Telefonanlage, Zugangsberechtigungen
- Betreuung des Fuhrparks einschließlich An- und Abmeldungen, Versicherungen, Schadensfällen und Tankkarten
- Koordination von Dienstleistern sowie Beschaffung von Büro-, Werbe-, Versand- und Verbrauchsmaterialien
- Organisation von Mitarbeiterpräsenten, Catering sowie der Mitarbeiterverpflegung
- Pflege der Unternehmenswebsite und Unternehmensprofile
- Erstellung, Pflege und Koordination von Preislisten, Druckunterlagen, Marketing- und Vertriebsmaterialien
- Einholung und Auswertung von Angeboten
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management oder einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie
- ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- und Diskretion
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an vielseitigen Aufgaben
- Affinität für digitale Prozesse und organisatorische Abläufe
- Kenntnisse in Adobe InDesign und Adobe
- Photoshop sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
Die Baustoffwerke Havelland bieten Ihnen:
- eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung mit einer attraktiven Vergütung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- eine Gesundheitsprämie pro Quartal
- Zahlung von Sachzuwendungen in Höhe von 50€ pro Monat
- Vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub
- ggf. einen Zuschuss zu den Kinderbetreuungskosten
- einen zukunftsorientierten, abwechslungsreichen und modernen Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Unternehmen
- nach erfolgreicher Einarbeitung bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche möglich
- Raum für individuelles und eigenverantwortliches Arbeiten von Beginn an
- Schulungs- und Weiterbildungsangebote
- Familiäre Unternehmenskultur
- Willkommensbonus in Höhe von 250,- € brutto
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Oranienburg Arbeitgeber: Baustoffwerke Havelland
Die Baustoffwerke Havelland sind ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur eine unbefristete Vollzeitstelle mit attraktiver Vergütung bietet, sondern auch eine familiäre Unternehmenskultur, die Raum für individuelles und eigenverantwortliches Arbeiten lässt. Mit umfangreichen Schulungs- und Weiterbildungsangeboten sowie einem modernen Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Unternehmen fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.
