Hauptsachbearbeiter Medizinischer Fachangestellter (m/w/d)

Hauptsachbearbeiter Medizinischer Fachangestellter (m/w/d)

Kamenz Vollzeit 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
B

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite und koordiniere medizinische Fachangestellte im Kinder- und Jugendärztlichen Dienst.
  • Unternehmen: Gesundheitsamt mit einem engagierten Team für die Gesundheit von Kindern und Jugendlichen.
  • Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Fortbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung und Unterstützung für berufliche Weiterentwicklung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheitsversorgung von Kindern aktiv mit und mache einen echten Unterschied.
  • Qualifikationen: Abschluss als Medizinischer Fachangestellter oder vergleichbar, 3 Jahre Berufserfahrung erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

Diese Aufgaben erwarten Sie im Gesundheitsamt - Sachgebiet Jugendärztlicher Dienst, Jugendzahnärztlicher Dienst. Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit organisatorischer und fachlicher Leitungsfunktion im Kinder- und Jugendärztlichen sowie Kinder- und Jugendzahnärztlichen Dienst. Als zentrale Ansprechperson koordinieren Sie eigenständig die Medizinischen und Zahnmedizinischen Fachangestellten (MFA/ZMFA), sichern die Einsatzplanung an drei Standorten und gewährleisten einen reibungslosen Dienstbetrieb – in enger Abstimmung mit der Sachgebiets- und Amtsleitung.

  • Organisation, Planung und Begleitung von Vorsorgeuntersuchungen in Kitas und Schulen
  • Assistenz bei ärztlichen und zahnärztlichen Untersuchungen sowie Begutachtungen
  • Vorbereitung, Versand und Kontrolle von Einwilligungserklärungen und Elterninformationen
  • Dokumentation der Befunde und Pflege der Daten im Fachprogramm
  • Instrumentenaufbereitung, Desinfektion und Sterilisation gemäß Hygienevorgaben
  • Beratung von Eltern, Kindern sowie pädagogischem Personal
  • Mitwirkung an Präventionsprojekten sowie Auswertung der Untersuchungsergebnisse

Ergänzend organisatorische und koordinierende Aufgaben:

  • Mitwirkung bei der Einsatzplanung sowie fachliche Anleitung und Abstimmung der MFA/ZMFA
  • Strukturierte Begleitung der Einarbeitung neuer MFA/ZFA
  • Vorbereitung und Durchführung von Dienstberatungen sowie Erstellung von Arbeitsanleitungen für MFA/ZFA
  • Bearbeitung administrativer Vorgänge (z. B. Abrechnungen, Meldungen, Plausibilitätsprüfungen)

Das bringen Sie mit:

  • vorzugsweise Berufsausbildung mit dem Abschluss als Medizinischer Fachangestellter
  • alternativ Berufsausbildung mit dem Abschluss als Pflegefachmann, Notfallsanitäter, Operationstechnischer Assistent oder vergleichbar
  • 3-jährige Berufserfahrung auf dem Gebiet der Verwaltung notwendig
  • Rechts- und Fachkenntnisse des Sächsischen Schulgesetzes, der Schulgesundheitspflegeverordnung, des Gesetzes über den ÖGD in Sachsen, des Infektionsschutzgesetzes, SGB VIII, SGB IX sowie im Kita-Gesetz Sachsen (hinsichtlich Gesundheitspflege und -vorsorge) und in der Aufgabenbeschreibung der Gesundheitsämter in Sachsen - Handlungshilfe zur Qualitätssicherung (Teil IV) erforderlich
  • Erfahrungen in der Führung von Teams wünschenswert (z. B. Pflegedienstleitung, Leitung von Projektteams)
  • strukturierte, lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise, Eigeninitiative
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit
  • PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit den MS‑Office‑Programmen
  • Führerschein der Klasse B

Unser Angebot:

  • Beschäftigung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis zum schnellstmöglichen Zeitpunkt
  • Bezahlung nach TVöD mit einer Stellenbewertung in Entgeltgruppe 8. Bei nicht vorhandener 3‑jährigen Berufserfahrung auf dem Gebiet der Verwaltung erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 7. Die einschlägige Berufserfahrung kann auf dieser Stelle erworben werden. Danach erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8.
  • vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung sowie Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge und Fahrradleasing
  • Möglichkeiten zur Fortbildung sowie finanzielle Unterstützung bei Qualifizierungen
  • ein moderner Arbeitsplatz
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeit und eine durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden
  • Arbeitsort Kamenz
  • 30 Arbeitstage Urlaub (zuzüglich frei am 24.12. und 31.12.)

Schwerbehinderte oder Schwerbehinderten gleichgestellte Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Hauptsachbearbeiter Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) Arbeitgeber: Bautzen - Der Landkreis

Als Arbeitgeber im Gesundheitsamt bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle Position als Hauptsachbearbeiter Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) in Kamenz, wo Sie nicht nur die Möglichkeit haben, Ihre fachlichen Fähigkeiten einzubringen, sondern auch aktiv zur Gesundheit von Kindern und Jugendlichen beizutragen. Unsere flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, ein modernes Arbeitsumfeld sowie umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten schaffen eine positive Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und persönlichem Wachstum basiert. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung nach TVöD, betrieblicher Altersvorsorge und weiteren Zusatzleistungen, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.

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Kontaktdaten:

Bautzen - Der Landkreis Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Hauptsachbearbeiter Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) erhalten könnten

Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen

Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!

Engagier dich in Fachcommunitys

Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!

Die Stärken deines Lebenslaufs betonen

Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.

Bewirb dich direkt über unsere Website

Wenn du eine Stelle bei Bautzen - Der Landkreis siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Hauptsachbearbeiter Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationsfähigkeit
Planungsfähigkeit
Koordination von Fachangestellten
Dokumentationsfähigkeiten
Hygienewissen
Beratungskompetenz
Teamführung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.

Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.

Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Bautzen - Der Landkreis nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.

Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bautzen - Der Landkreis vorbereitet

Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements

Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.

Bereite praktische Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!

Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle

Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Bautzen - Der Landkreis einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.

Sei bereit für wichtige Fachfragen

In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.