Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere den Fuhrpark und manage Immobilien mit abwechslungsreichen Aufgaben.
- Unternehmen: Werde Teil eines starken Teams bei IC TEAM Management & Verwaltung GmbH.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Stunden pro Woche und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Entwickle dich in einem erfolgreichen Unternehmensverbund mit Perspektiven.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation, Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Du suchst einen Job, der Dich zufrieden und glücklich macht? Dir sind ein gutes Team und kurze Entscheidungswege wichtig? Du brauchst einen abwechslungsreichen Arbeitstag und arbeitest gern mit Menschen? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Wir haben die Position eines Kaufmännischen Koordinators für Fuhrpark und Immobilien (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche) ab 16.09.2026 zu besetzen.
Arbeitsort/Büro: IC TEAM Management & Verwaltung GmbH, Nikolaus-Otto-Straße 60, 2625 Bautzen
Beschäftigungsbeginn: 16.09.2026
Arbeitsstunden: 30 - 30 h / pro Woche
Deine Aufgaben:
- Fuhrparkmanagement: Steuerung und Weiterentwicklung des Fuhrparks, einschließlich Fahrzeugausgabe und -rücknahme, Tankkarten- und Kostenstellenmanagement, Rechnungsprüfung sowie Koordination von Wartungen, Reparaturen und Fahrzeugwechseln.
- Kaufmännische Fuhrparksteuerung: Analyse und Auswertung von Fuhrparkkosten, Verträgen und Kennzahlen sowie Identifikation von Optimierungs- und Einsparpotenzialen.
- Immobilienmanagement: Kaufmännische Verwaltung der Bestandsimmobilien und Mietobjekte einschließlich Mietverträgen, Kontrolle der Mieteingänge, Vorbereitung von Nebenkostenabrechnungen und Bearbeitung von Mieteranfragen.
- Wirtschaftliche Analyse: Erstellung von Auswertungen und Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen für Immobilien und Fuhrpark sowie Aufbereitung relevanter Kennzahlen.
- Beschaffung und Dienstleistermanagement: Einholen, Vergleichen und Auswerten von Angeboten sowie Auswahl geeigneter Anbieter in Abstimmung mit der Geschäftsführung.
- Entscheidungsvorbereitung: Erstellung von Analysen, Entscheidungsvorlagen und Handlungsempfehlungen für die Geschäftsführung.
- Projektarbeit: Eigenständige Bearbeitung und Mitwirkung bei Projekten im Bereich Immobilien, Fuhrpark und betriebliche Infrastruktur.
- Prozessoptimierung: Vorausschauendes Erkennen von Handlungsbedarfen und Entwicklung von Lösungen zur Optimierung von Kosten, Abläufen und Strukturen.
- Unterstützung bei weiteren kaufmännischen und administrativen Aufgaben sowie bei Veranstaltungen.
Das bringst Du idealerweise mit:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation; gerne auch Berufseinsteiger.
- Ausgeprägtes kaufmännisches und wirtschaftliches Verständnis.
- Analytische und strukturierte Arbeitsweise mit einem guten Kosten- und Verantwortungsbewusstsein.
- Selbstständige, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit MS Office, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang.
- Organisationstalent, lösungsorientiertes Denken.
- Führerschein der Klasse B.
Wir bieten Dir:
- Flexibilität & Work-Life-Balance: 30 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Rahmenbedingungen.
- Ein starkes Team: kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation und wertschätzendes Miteinander.
- Abwechslung: Vielfältige Aufgaben, enger Austausch mit Geschäftsführung und Partnern, die Möglichkeit, selbstständig Verantwortung zu übernehmen.
- Entwicklung: Individuelle Einarbeitung, regelmäßige Weiterbildungen und Perspektiven zur Weiterentwicklung.
- Standortsicherheit: Arbeiten in einem erfolgreichen Unternehmensverbund mit Niederlassungen in Sachsen, Brandenburg und Thüringen.
Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte!
Kaufmännischer Koordinator für Fuhrpark und Immobilien (m/w/d) Arbeitgeber: Bautzen
Die convis GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine unbefristete Festanstellung, sondern auch zahlreiche Vorteile bietet. Am Standort Bautzen erwartet dich eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der deine Ideen geschätzt werden und du aktiv an der Gestaltung der Unternehmenskultur mitwirken kannst. Zudem profitierst du von flexiblen Anreisemöglichkeiten, einer guten Infrastruktur sowie regelmäßigen Karrieregesprächen zur individuellen Förderung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Koordinator für Fuhrpark und Immobilien (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Immobiliennetzwerke
Schau dir lokale Immobiliennetzwerke und -gemeinschaften an – dort gibt es oft Gelegenheiten für Teilzeitstellen in der Branche. Netzwerktreffen, wie sie z.B. von Immobilienverbänden oder -vereinen organisiert werden, sind eine großartige Chance, um direkte Kontakte zu knüpfen und mehr über offene Positionen zu erfahren.
✨Besuche Immobilienmessen
Immobilienmessen und -veranstaltungen sind perfekt, um mit potenziellen Arbeitgebern und Fachleuten ins Gespräch zu kommen. Dort kannst du dich nicht nur über aktuelle Trends informieren, sondern auch direkt nach Teilzeitmöglichkeiten bei Unternehmen wie Bautzen fragen.
✨Präsentiere dein Engagement in der Branche
Werde aktiv auf Plattformen wie Instagram oder LinkedIn, indem du interessante Immobilienprojekte teilst oder deine eigenen Erfahrungen in der Branche publik machst. Ein ansprechendes Portfolio deiner Arbeiten kann helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Aufmerksamkeit auf dich zu ziehen.
✨Bewerbung über unsere Website
Vergiss nicht, dich über unsere Website bei Bautzen zu bewerben. Mach es dir leicht und bewirb dich direkt auf die Teilzeitstelle, die dir gefällt. Oft gibt es dort spezifische Informationen zu offenen Positionen und worauf wir bei Bewerbungen Wert legen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Koordinator für Fuhrpark und Immobilien (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Leidenschaft für Immobilien sichtbar:Deine Motivation für die Immobilienbranche ist wichtig! In deinem Bewerbungsschreiben solltest du eindeutig darlegen, warum dich dieser Bereich reizt. Vielleicht hast du sogar schon Erfahrungen oder Praktika in der Branche gesammelt? Zeig uns, was dich antreibt und warum du Teil von Bautzen werden möchtest.
Kreiere einen aussagekräftigen Lebenslauf:Im Immobilienbereich sind bestimmte Fähigkeiten entscheidend, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Nutze deinen Lebenslauf, um deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen zu betonen. Erwähne auch relevante Projekte oder Praktika, die deine Kenntnisse in der Branche untermauern!
Betone Flexibilität und Verfügbarkeit:Da die Stelle in Teilzeit ist, ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit klar kommunizierst. Welche Tage und Zeiten kannst du arbeiten? Je flexibler du bist, desto besser sind deine Chancen, die richtige Passform für Bautzen zu sein. Zeig uns, dass du bereit bist, dich an den Bedarf des Unternehmens anzupassen!
Grundlagen des Immobilienmarkts zeigen:Wenn du in die Immobilienbranche einsteigen möchtest, ist es hilfreich, ein gutes Verständnis für die aktuellen Trends und den Markt zu haben. Ein kurzer Abschnitt oder Anmerkungen zu deine Kenntnisse über lokale Marktbedingungen und Immobilienpreise könnten hilfreich sein. Das zeigt, dass du vorbereitet bist und dir Gedanken gemacht hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bautzen vorbereitet
✨Kenntnis der Marktentwicklungen
Für eine Teilzeitstelle im Immobilienbereich ist es super wichtig, die aktuellen Marktentwicklungen und Trends zu kennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu den neuesten Entwicklungen in der Branche zu beantworten oder sogar eigene Ideen einzubringen. Das zeigt dein Interesse und Fachwissen!
✨Portfolio präsentiere
Wenn du in der Immobilienbranche arbeitest, ist es hilfreich, ein kleines Portfolio mit deinen bisherigen Projekten oder Erfahrungen mitzubringen. Das könnte zum Beispiel Fotos von Objekten oder Beschreibungen erfolgreicher Transaktionen sein. Es gibt dir die Möglichkeit, deine praktische Erfahrung zu zeigen und wie du Wert schaffen kannst.
✨Verhandlungsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, während des Interviews Fragen zu Verhandlungssituationen zu beantworten. Immobilien lebt von Verhandlungen, und die Interviewer könnten spezifische Szenarien einbringen, um dein Geschick in diesem Bereich zu testen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich verhandelt hast!
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft hervorhebst. Teile mit, wie du deine Stunden optimal nutzen kannst, um den Anforderungen des Unternehmens, wie Bautzen, gerecht zu werden. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Stelle ernst nimmst!
