Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der vorbereitenden Buchhaltung und Büroorganisation.
- Unternehmen: Erfahrenes Bauunternehmen mit über 40 Jahren Expertise.
- Vorteile: Familiäres Team, flexible Arbeitszeiten und faire Vergütung.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und moderne digitale Tools warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Buchhaltung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Buchhaltung sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2800 € pro Monat.
Über uns
Wir sind ein Bauunternehmen mit über 40 Jahren Erfahrung. Unser fachliches Know-how setzen wir in Projekten im Hoch-, Tief- und GaLaBau ein.
Zur Verstärkung unseres Büroteams suchen wir eine zuverlässige Unterstützung im Backoffice mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung.
Aufgaben
- Vorbereitende Buchhaltung für unser Steuerbüro (Belege prüfen, zuordnen, digital ablegen, Vorkontierung)
- Vorbereitung Bank/Kasse inkl. Belegzuordnung und Ordnungssystem
- Pflege offener Posten (OPOS), Mahnwesen vorbereiten, Rückfragen klären
- Unterstützung bei Ausgangsrechnungen und Schriftverkehr
- Büroorganisation (Post, Telefon, Ablage, Unterlagenmanagement für Projekte)
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement)
- Praktische Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung / Rechnungswesen
- Sehr strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Verantwortungsgefühl
- Sicherer Umgang mit MS Office und/oder Google Workspace
- Teamfähigkeit sowie klare, verlässliche Kommunikation
Von Vorteil
- DATEV (insb. Unternehmen online)
- Erfahrung im Bau-/Handwerksumfeld (Kostenstellen)
- Zuarbeit Lohn (Stunden/Fehlzeiten)
Benefits
- Familiäres Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Strukturierte Einarbeitung und klare Prozesse (Zusammenarbeit mit Steuerbüro)
- Moderne digitale Ablage/Tools
- Faire Vergütung je nach Erfahrung, flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Langfristige Perspektive – der Bereich Buchhaltung/Office hat bei uns hohe Priorität
Bitte sende Lebenslauf + kurzes Anschreiben
Kaufmännische/R Mitarbeiter/In (M/W/D) - Backoffice & Vorbereitende Buchhaltung (Bauunternehmen) Arbeitgeber: Bauunternehmen Jansen
Als etabliertes Bauunternehmen mit über 40 Jahren Erfahrung bieten wir unseren Mitarbeitern ein familiäres Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und klare Kommunikation großgeschrieben werden. Unsere strukturierte Einarbeitung und modernen digitalen Tools ermöglichen es dir, dich in der vorbereitenden Buchhaltung schnell zurechtzufinden und deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Zudem bieten wir flexible Arbeitszeiten und eine faire Vergütung, um eine langfristige Perspektive in einem wichtigen Bereich unseres Unternehmens zu gewährleisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische/R Mitarbeiter/In (M/W/D) - Backoffice & Vorbereitende Buchhaltung (Bauunternehmen) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt beim Unternehmen nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Backoffice und in der Buchhaltung dazu passen. Zeige, dass du die richtige Person für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische/R Mitarbeiter/In (M/W/D) - Backoffice & Vorbereitende Buchhaltung (Bauunternehmen) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe deine Erfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung hervor und zeige, was du in der Vergangenheit erreicht hast.
Anschreiben individuell gestalten:Vermeide Standardfloskeln! Schreibe ein persönliches Anschreiben, das zeigt, warum du genau zu uns ins Team passt. Erkläre, was dich an der Position reizt und wie du unsere Büroorganisation unterstützen kannst.
Belege und Nachweise bereitstellen:Wenn du praktische Erfahrungen in der Buchhaltung hast, füge relevante Nachweise oder Beispiele hinzu. Das gibt uns einen besseren Eindruck von deinem Können und deiner Sorgfalt.
Bewerbung über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System für die nächsten Schritte.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bauunternehmen Jansen vorbereitet
✨Mach dich mit der Buchhaltung vertraut
Da die vorbereitende Buchhaltung ein zentraler Bestandteil der Stelle ist, solltest du dir vor dem Interview einen Überblick über die wichtigsten Begriffe und Prozesse verschaffen. Informiere dich über Belegprüfung, Vorkontierung und das Mahnwesen, um im Gespräch kompetent zu wirken.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
In der Position wird viel Wert auf Büroorganisation gelegt. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit Dokumentenmanagement und Ablagesystemen umgegangen bist. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Bereite Fragen vor
Stelle sicher, dass du einige durchdachte Fragen zur Unternehmenskultur, den Arbeitsabläufen oder den verwendeten Tools (wie DATEV oder Google Workspace) hast. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen zu erfahren.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Rolle wichtig ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und wie du Konflikte gelöst hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
