Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Wir sind eines der führenden norddeutschen Unternehmen in Sachen Entwicklung, Planung, Bau, Sanierung, Verwaltung und Vermarktung von Wohn- und Gewerbeimmobilien jeder Größe. Mit rund 150 Mitarbeitenden steht LINDEMANN seit über 110 Jahren für handwerkliche Qualität, individuellen Service und termintreue Leistung.

Für unsere Verwaltung am Standort Stade suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit flexibel.

Deine Aufgaben:

• Du übernimmst die eigenständige Sachbearbeitung für verschiedene Abteilungen und unterstützt durch die Bearbeitung sämtlichen Schriftverkehrs.
• Du kümmerst dich eigenverantwortlich um die Zusammenstellung von Bewerbungsunterlagen und Angeboten für Teilnahmewettbewerbe und lädst die vollständigen Dokumente in den Ausschreibungsplattformen hoch.
• Bei offenen Punkten, z. B. Angeboten von Nachunternehmern, fasst du aktiv nach und sorgst dafür, dass alle Prozesse fristgerecht weiterlaufen.
• Als wichtige Schnittstelle zu unseren technischen Bereichen bringst du Angebote und Aufträge in enger Abstimmung mit der Kalkulation oder der Bauleitung in die passende Form.
• Du begleitest Projektrunden, prüfst und verteilst die Protokolle und unterstützt auch bei der Erstellung von Projektverträgen.
• Unserer Geschäftsführung hältst du durch Terminkoordination und die Abnahme von allgemeinem Schriftverkehr den Rücken frei.
• Auch die Rechnungsbearbeitung sowie das Pflegen von Listen und Daten in unserer Software gehören in deinen Aufgabenbereich.

Dein Profil:

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Immobilienbranche und bringst erste Erfahrung aus einem ähnlichen Aufgabengebiet mit.
• Du kennst dich mit den gängigen Office-Tools aus und kommunizierst mündlich wie auch schriftlich kundenorientiert und verbindlich.
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, gewissenhaft und zielorientiert.
• Du bist ein Teamplayer, der sich mit unseren Werten identifiziert.

Warum wir:

• Sicherheit: Ein sicherer und langfristiger Arbeitsplatz in herausfordernden Zeiten.
• Weiterentwicklung: Vielseitige und anspruchsvolle Hochbau-Projekte sowie strukturierte Mitarbeiter-Fördergespräche sorgen für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
• Unterstützung: Eine umfangreiche Einarbeitung durch qualifizierte Kollegen, die ihr Wissen gern weitergeben – eingebettet in ein motiviertes Team.
• Tariftreue: Ein attraktives Einkommen nach Tarif mit zusätzlichen Zahlungen wie Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und 30 Tagen Urlaub.
• Zusatzleistungen: Betriebliche Krankenzusatzversicherung, Mitarbeitervorteilsprogramme, Gesundheitsleistungen, Kinderbetreuungszuschüsse, Prämien, uvm.
• Wertschätzung: Eine werteorientierte und familienfreundliche Unternehmenskultur, in der soziale Verantwortung eine wichtige Rolle spielt.

Wenn du Lust hast, das Unternehmen aktiv mitzugestalten, Lösungen für zufriedene Kunden und Bauherren umzusetzen und den Arbeitsalltag durch Optimierungen einfacher zu machen, bist du bei LINDEMANN genau richtig. Als Familienunternehmen unterstützen wir bei Herausforderungen im familiären Umfeld. Dazu zählen u.a. flexible Arbeitszeiten und die Option für mobiles Arbeiten (Homeoffice). Das Aufgabengebiet ist durch die verschiedensten Projekte mit Raum für eigene Ideen sehr abwechslungsreich und vielseitig. Wir suchen Teamplayer, die sich gern neuen Herausforderungen stellen und Verantwortung übernehmen.