Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und organisiere den Büroalltag.
- Unternehmen: MMV GmbH, ein innovatives Bauunternehmen in Stuttgart mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, Jobticket und kostenlose Snacks.
- Weitere Informationen: Hybrides Arbeitsmodell und regelmäßige Teamevents für eine tolle Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und gestalte die Zukunft der Bau- und Immobilienbranche mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Assistenz, gute MS Office-Kenntnisse und Interesse an Bauprojekten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir suchen Verstärkung: Die Bauunternehmung MMV GmbH ist ein inhabergeführtes Bauunternehmen aus Stuttgart-West. Seit unserer Gründung haben wir gemeinsam ein Bauvolumen von über 8,1 Mio. Euro auf die Beine gestellt – mit Neubau, energetischer Sanierung sowie Bau- und Immobilienberatung aus einer Hand.
Für uns sind Nachhaltigkeit, Exzellenz, absolute Termintreue, ein persönlicher Ansprechpartner für jedes Projekt sowie stetige Weiterentwicklung von zentraler Bedeutung - getreu unserem Firmenmotto: Keep building.
Bei uns ziehen Sie im Hintergrund die Fäden und sorgen dafür, dass bei unserer Geschäftsführung alles rund läuft – mit Weitblick, Diskretion und einem Blick fürs Detail.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Themen
- Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
- Erstellung von Protokollen und Präsentationen
- Vorbereitung und Prüfung von Ausgaben- und Reisekostenabrechnungen
- Organisation des Schriftverkehrs sowie Schnittstellenkommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Strukturierung von Entscheidungsgrundlagen und Vorbereitung von Besprechungsunterlagen
- Mitarbeit an Sonderprojekten der Geschäftsleitung
Ihr Profil:
- Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung / im Executive Support, inkl. selbstständiger Kalenderorganisation
- Sicherheit in klassischer Büroorganisation, Dokumentenmanagement und Backoffice-Koordination
- Routine im Reisekosten- und Ausgabenmanagement
- Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten und Diskretion
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Interesse an der Bau- und Immobilienbranche, ggf. mit ersten Vorkenntnissen
Was wir bieten:
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung eines wachsenden Bauunternehmens
- Hybrides Arbeitsmodell: Büro in Stuttgart-West plus anteiliges Homeoffice
- Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
- Jobticket und Firmenfitness
- Kostenfreie Getränke und Obst sowie regelmäßige Teamevents
- Modern ausgestattetes Büro mit höhenverstellbaren Tischen und hochwertiger Technik
Assistent:in der Geschäftsleitung (m/w/d) – Vollzeit, Stuttgart Arbeitgeber: Bauunternehmung MMV GmbH
Die MMV GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein modernes und flexibles Arbeitsumfeld in Stuttgart-West bietet, sondern auch die Möglichkeit zur direkten Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung eines wachsenden Bauunternehmens. Mit einem hybriden Arbeitsmodell, flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Benefits wie kostenfreien Getränken, Obst und regelmäßigen Teamevents fördern wir eine positive und unterstützende Unternehmenskultur, die auf Nachhaltigkeit und persönliche Weiterentwicklung setzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent:in der Geschäftsleitung (m/w/d) – Vollzeit, Stuttgart erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent:in der Geschäftsleitung (m/w/d) – Vollzeit, Stuttgart mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Bauunternehmung MMV GmbH auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Bauunternehmung MMV GmbH sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Bauunternehmung MMV GmbH zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bauunternehmung MMV GmbH vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
