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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Administration und unterstütze die Geschäftsleitung in vielfältigen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Bauunterstützung Schwarz & Partner GmbH, ein verlässlicher Partner seit über 25 Jahren.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Lösungen in einem engagierten und kollegialen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen.
- Andere Informationen: Vielseitige Arbeitsbereiche mit attraktiven Anstellungsbedingungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene und selbstständige Persönlichkeit, die mit direkter Unterstützung der Geschäftsleitung massgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens beiträgt.
Über uns
Die Bauunterstützung Schwarz & Partner GmbH ist seit über 25 Jahren ein verlässlicher Partner für Architektur, Planung und Projektmanagement. Wir betreuen anspruchsvolle Projekte im privaten, industriellen und öffentlichen Sektor im gesamten deutschsprachigen Raum. Unser Geschäftssitz befindet sich in Rorschach, wo ein engagiertes und kollegiales Team von derzeit neun Mitarbeitenden gemeinsam an innovativen Lösungen arbeitet.
Ihre Aufgaben – vielseitig und abwechslungsreich
- Finanz- und Betriebsbuchhaltung
- Selbstständige Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Fakturierung
- Vorbereitung und Erstellung von Halbjahres- und Jahresabschlüssen
- MwSt.-Abrechnung
- Administrative Tätigkeiten
- Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz
- Assistenzaufgaben / Entlastung für GL
- Diverse administrative Aufgaben
- Projektarbeit
- Kontrolle und Bearbeitung von Unternehmerrechnungen
- Unterstützung und Bearbeitung Baubuchhaltung
- Schriftverkehr mit Bauherrschaften und Unternehmern
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertig
- Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
- Erfahrung in der Baubranche / Baubuchhaltung (von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Bausoftware von Vorteil)
- Kenntnisse von Betriebsabläufen in einem KMU
- Zuverlässige, flexible und vertrauenswürdige Persönlichkeit
Wir bieten Ihnen
- Selbstständige Arbeitsweise und flexible Arbeitszeiten
- Vielseitige Arbeitsbereiche
- Attraktive Anstellungsbedingungen in einem modernen Arbeitsumfeld
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein motiviertes und kollegiales Team
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: dokumente(at) Bei Fragen steht Ihnen Jann Schwarz gerne zur Verfügung.
Leitung Administration 60–80 % Arbeitgeber: Bauunterstützung, Schwarz und Partner, GmbH
Kontaktperson:
Bauunterstützung, Schwarz und Partner, GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung Administration 60–80 %
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und sprich direkt mit den Verantwortlichen. Oft sind es persönliche Kontakte, die uns den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das bleibt im Gedächtnis!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung Administration 60–80 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen.
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Ein übersichtlicher Lebenslauf und ein gut gegliedertes Anschreiben machen es uns leichter, dich zu verstehen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Unterlagen direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Bewerbung schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bauunterstützung, Schwarz und Partner, GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Bauunterstützung Schwarz & Partner GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Finanz- und Betriebsbuchhaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen zur Rolle und den Erwartungen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Frage nach den Herausforderungen, die mit der Leitung der Administration verbunden sind, oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Flexibilität
Da die Stelle eine flexible Arbeitsweise erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Das kann helfen, deine Anpassungsfähigkeit und Zuverlässigkeit zu betonen.