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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und manage administrative Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Der Bauverein Kath. Studentenheime e.V. bietet Wohnheimplätze für Studierende in Frankfurt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home-Office und ein motiviertes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung mit und arbeite in einem sozialen Umfeld mit Sinn.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in BWL oder verwandten Bereichen sowie Führungserfahrung sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis 30.06.2025, gerne per E-Mail.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Bauverein Kath. Studentenheime e. V. in Frankfurt am Main sucht eine Verwaltungsleitung (m/w/d) (Beschäftigungsumfang: 50 %).
Der Bauverein Katholische Studentenheime e.V. baut und betreibt Studierendenwohnheime in Frankfurt am Main und ist Wohnheimträger/-verwalter der Katholischen Studierendenwohnheime mit rund 900 Wohnheimplätzen.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Zentraler Ansprechpartner der Geschäftsführung in allen kaufmännischen und administrativen Themen
- Fachliche Führung eines Teams von 10 Mitarbeitenden in den Bereichen Hausverwaltung, Finanzbuchhaltung, Controlling
- Erfassung, Strukturierung und Harmonisierung von betrieblichen Abläufen
- Überwachung und Durchsetzung von betrieblichen Abläufen
- Kreative und organisatorische Mitarbeit bei der Digitalisierung von betrieblichen Abläufen
- Koordination externer Dienstleister in den Bereichen Hausverwaltung, Gebäudebewirtschaftung, Recht, IT, Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung
Wir erwarten:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Wirtschaftsingenieurswesens, des Wirtschaftsrechts oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit adäquater Weiterbildung und mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise in einem Wohnungswirtschaftsunternehmen
- Erste Führungserfahrung im Mittelstand ist wünschenswert
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, strukturierte Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft
- Souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Ein gutes Verständnis für Zahlen wird vorausgesetzt
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise erste Erfahrung mit Wohnungswirtschaftsprogrammen
- Sie gehören in der Regel der katholischen Kirche an und identifizieren sich mit deren Grundsätzen und Zielen
Wir bieten:
- eine unbefristete Festanstellung
- familienfreundliche Arbeitszeiten mit Home-Office-Regelungen
- ein motiviertes Team und kurze Entscheidungswege
- ein vielseitiges Arbeitsfeld mit vielen Herausforderungen und Möglichkeiten
- Vergütung nach TVöD entsprechend Ihrer Qualifikation mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- weitere Extras, z.B. Jobrad
Bewerbungen richten Sie bitte bis spätestens 30.06.2025 – möglichst per E-Mail in einer einzelnen PDF-Datei – mit den üblichen Unterlagen an: Kontakt. Bei Fragen zur Tätigkeit oder zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an die Geschäftsführerin des Bauvereins, Frau Susanne Schweren (Tel. 069 / 7898829-0 oder per E-Mail).
Standort: Friedrich-Wilhelm-Steuben-Straße 90 // 60488 Frankfurt am Main
Verwaltungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Bauverein Katholische Studentenheime e.V.
Kontaktperson:
Bauverein Katholische Studentenheime e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die in der Wohnungswirtschaft tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Wohnungswirtschaft und Digitalisierung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese für den Bauverein von Vorteil sein könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamführung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungsqualitäten und deinen Umgang mit Herausforderungen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche. Informiere dich über die Grundsätze und Ziele des Bauvereins und überlege, wie du diese in deiner Rolle als Verwaltungsleitung unterstützen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, ein Motivationsschreiben, relevante Zeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass alles in einer einzigen PDF-Datei zusammengefasst ist.
Motivationsschreiben anpassen: Gestalte dein Motivationsschreiben spezifisch für die Position der Verwaltungsleitung. Hebe deine Führungserfahrung, deine Kenntnisse in der Betriebswirtschaft und deine Kommunikationsfähigkeiten hervor. Zeige auf, wie du zur Digitalisierung der betrieblichen Abläufe beitragen kannst.
E-Mail-Bewerbung: Versende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass die Betreffzeile klar und präzise ist, z.B. "Bewerbung als Verwaltungsleitung - [Dein Name]". Dies erleichtert der Geschäftsführerin die Zuordnung deiner Bewerbung.
Fragen klären: Wenn du Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hast, zögere nicht, die Geschäftsführerin direkt zu kontaktieren. Dies zeigt dein Interesse und deine Initiative. Bereite dir eventuell auch Fragen vor, die du im Gespräch stellen möchtest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bauverein Katholische Studentenheime e.V. vorbereitest
✨Verstehe die Organisation
Informiere dich über den Bauverein Kath. Studentenheime e.V. und seine Mission. Zeige im Interview, dass du die Werte der Organisation verstehst und mit ihnen übereinstimmst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungskompetenzen und deine Fähigkeit zur Strukturierung von Abläufen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Rolle eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Fragen zur Digitalisierung stellen
Da die Digitalisierung ein wichtiger Aspekt der Stelle ist, bereite Fragen vor, die dein Interesse an innovativen Lösungen und Prozessen zeigen. Dies zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Veränderungen voranzutreiben.
