Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team und gestalte die Verwaltung von Studierendenwohnheimen.
- Unternehmen: Bauverein Katholische Studentenheime e. V. in Frankfurt am Main.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, familienfreundliche Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielräumen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wohnheime und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Führungserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Bauverein Katholische Studentenheime e. V. in Frankfurt am Main baut und betreibt Studierendenwohnheime und verantwortet als Wohnheimträger die Verwaltung von rund 900 Wohnheimplätzen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und kompetente Verwaltungsleitung.
Ihre Aufgaben
- Zentrale Ansprechperson der Geschäftsführung für alle kaufmännischen und administrativen Themen
- Fachliche Führung eines Teams von rund 10 Mitarbeitenden in den Bereichen Hausverwaltung, Finanzbuchhaltung und Controlling
- Analyse, Strukturierung und Harmonisierung betrieblicher Abläufe
- Überwachung und Sicherstellung der Umsetzung definierter Prozesse
- Kreative und organisatorische Mitwirkung bei der Digitalisierung interner Abläufe
- Koordination externer Dienstleister aus den Bereichen Hausverwaltung, Gebäudebewirtschaftung, Recht, IT, Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Wirtschaftsingenieurwesens, Wirtschaftsrechts oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung im Bereich Buchhaltung und mehrjähriger Berufserfahrung – idealerweise in der Wohnungswirtschaft
- Erste Führungserfahrung im Mittelstand wünschenswert
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, strukturierte Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft
- Sicheres Auftreten sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Sehr gutes Zahlenverständnis
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; erste Erfahrungen mit wohnungswirtschaftlichen Programmen von Vorteil
- In der Regel gehören Sie der katholischen Kirche an und identifizieren sich mit ihren Grundsätzen und Zielen.
Wir bieten
- Eine unbefristete Festanstellung
- Familienfreundliche Arbeitszeiten mit Home-Office-Möglichkeiten
- Ein motiviertes Team sowie kurze Entscheidungswege
- Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielräumen
- Vergütung nach TVöD gemäß Qualifikation inklusive der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- Weitere Vorteile wie z. B. ein Jobrad
Bewerbungen richten Sie bitte bis spätestens 30.06.2026 – bevorzugt per E-Mail in einer einzelnen PDF-Datei – mit den üblichen Unterlagen an: Kontakt Bei Fragen zur Tätigkeit oder zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an die Geschäftsführerin des Bauvereins, Frau Susanne Schweren (Tel. 069 / 7898829-0 oder per E-Mail: s.schweren@bauverein-frankfurt.de).
Standort Friedrich-Wilhelm-Steuben-Straße 90 // 60488 Frankfurt am Main Bauverein Kath. Studentenheime e.V. z. Hd. Frau Susanne Schweren Friedrich-Wilhelm-Steuben-Straße 90 // 60488 Frankfurt am Main Email: s.schweren@bauverein-frankfurt.de
Verwaltungsleitung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: Bauverein Katholische Studentenheime e.V.
Der Bauverein Katholische Studentenheime e. V. in Frankfurt am Main bietet eine unbefristete Festanstellung in einem engagierten Team, das sich durch kurze Entscheidungswege und ein motivierendes Arbeitsumfeld auszeichnet. Mit familienfreundlichen Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und einer Vergütung nach TVöD inklusive umfangreicher Sozialleistungen ist der Bauverein ein attraktiver Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich der Wohnungswirtschaft suchen.
Kontaktdaten:
Bauverein Katholische Studentenheime e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsleitung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen, von den richtigen Leuten wahrgenommen zu werden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsleitung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Verwaltungsleitung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument hinterlässt einen positiven Eindruck!
Zahlen sind wichtig!:Da wir in der Verwaltung arbeiten, ist ein gutes Zahlenverständnis entscheidend. Hebe in deiner Bewerbung hervor, wie du in der Vergangenheit mit Zahlen umgegangen bist und welche Erfolge du erzielt hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich online!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Vergiss nicht, alle Unterlagen in einer PDF-Datei zu bündeln!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bauverein Katholische Studentenheime e.V. vorbereitet
✨Verstehe die Organisation
Informiere dich über den Bauverein Katholische Studentenheime e. V. und seine Mission. Zeige im Interview, dass du die Werte der Organisation verstehst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Führungsqualitäten oder Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle der Verwaltungsleitung zu untermauern.
✨Zeige dein Zahlenverständnis
Da die Position ein gutes Zahlenverständnis erfordert, sei bereit, Fragen zu Finanzbuchhaltung und Controlling zu beantworten. Bereite dich darauf vor, wie du betriebliche Abläufe analysiert und optimiert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigen muss, oder nach den Zielen für die Digitalisierung interner Abläufe.
