Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: BAUVIRA GmbH, ein tarifgebundenes Bauunternehmen mit Fokus auf Ingenieur- und Brückenbau.
- Vorteile: Tarifgerechte Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betriebliche Vorsorge.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten im Office Management.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und gestalte aktiv die Zukunft eines wachsenden Unternehmens.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium in relevanten Bereichen, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die BAUVIRA GmbH ist ein tarifgebundenes Bauunternehmen mit Sitz in Dorsten und spezialisiert auf den Ingenieur-, Stahl- und Brückenbau. Wir realisieren anspruchsvolle Bauprojekte im Bereich Massivbau, Stahlbetonbau und Ingenieurbau. Qualität, Sicherheit und Teamarbeit stehen bei uns an erster Stelle.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und persönlichen Angelegenheiten
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Besprechungen
- Protokollführung sowie Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Entscheidungen
- Strukturierung von Unterlagen, Ablagen, Wiedervorlagen und Dokumentationen
- Telefonmanagement, Kommunikationsfilter und strukturierte Weitergabe relevanter Informationen
- Recherche, Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen sowie Organisation von Veranstaltungen und Netzwerken
- Unterstützung bei organisatorischen Themen
- Persönliche organisatorische Unterstützung nach Abstimmung, z. B. Termine, Informationen, Rückrufe und private Organisationsaufgaben
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Steuerfachangestellte/r von Vorteil
- Alternativ oder ergänzend: Studium in BWL, Business Administration, Office Management, Wirtschaftsrecht, Kommunikationsmanagement, Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie oder Sozialwissenschaften
- Erste Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Bereich wünschenswert
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Organisationsstärke, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und absolute Vertraulichkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten
Benefits
- Tarifgerechte Vergütung nach BRTV/RTV Bau (je nach Position)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Leistungen der SOKA-BAU, z. B. Urlaubsanspruch und Zusatzversorgung
- Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Pünktliche und zuverlässige Lohnzahlung
- Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- Gute Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
- Abwechslungsreiche Aufgaben im Ingenieur- und Brückenbau
- Respekt, Anerkennung und Wertschätzung
- Betriebliche Vorsorge
Wir bieten dir eine langfristige Beschäftigung in einem wachsenden Unternehmen sowie die Möglichkeit, deinen Verantwortungsbereich – beispielsweise im Office Management oder in einer Assistenzfunktion auf höherem Niveau – kontinuierlich auszubauen. Darüber hinaus kannst du dich gezielt in administrative oder kaufmännische Spezialthemen weiterentwickeln. Du möchtest Verantwortung übernehmen und die Zukunft der BAUVIRA GmbH aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Bauvira GmbH
Die BAUVIRA GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine tarifgerechte Vergütung und zusätzliche Leistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld bietet, sondern auch eine sichere Anstellung mit langfristiger Perspektive in einem kollegialen Umfeld. Unsere Unternehmenskultur fördert Respekt, Anerkennung und Wertschätzung, während wir gleichzeitig individuelle Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Office Management und Assistenzfunktionen anbieten, um die berufliche Entfaltung unserer Mitarbeiter zu unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Bauvira GmbH auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Bauvira GmbH sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Bauvira GmbH zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bauvira GmbH vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
