Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und organisiere Meetings, Reisen und Präsentationen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit modernen Arbeitsbedingungen und flexiblen Arbeitszeiten.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Dienstwagen, Mitarbeiterrabatte und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Büros und ein Mitarbeiterrestaurant mit frischen Lunch-Angeboten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines erfolgreichen Teams und gestalte aktiv den Unternehmensalltag mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47700 - 58300 € pro Jahr.
In dieser verantwortungsvollen Schlüsselposition unterstützen Sie den Geschäftsführenden Gesellschafter als vertrauensvolle Ansprechperson und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Mit Ihrem ausgeprägten Gespür für Prioritäten, Ihrer Diskretion und Ihrem vorausschauenden Handeln tragen Sie maßgeblich zum Erfolg des Managements und des Unternehmens bei.
Was Sie bei uns bewegen:
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten, Entscheidungsvorlagen und Korrespondenzen
- Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf allen Ebenen
- Koordination von Projekten sowie Unterstützung bei Sonderaufgaben
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und Unterlagen
- Optimierung von administrativen Prozessen und organisatorischen Abläufen
Was uns überzeugt:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Management- oder Vorstandsebene
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Serviceorientierung sowie ein professionelles und souveränes Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Teams
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unsere Highlights für Sie:
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten: Gleitzeitmodelle und – je nach Position und Einsatzgebiet – die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Attraktive, wettbewerbsfähige Vergütung: Überdurchschnittliches Gehalt im Branchenvergleich sowie leistungsbezogene Bonuszahlungen und Prämien.
- Dienstwagen und Mobilitätsangebote: Dienstwagenregelung nach Funktion sowie alternative Mobilitätslösungen wie Jobticket oder Jobrad.
- Exklusive Mitarbeiterrabatte: Corporate Benefits bei über 800 Marken-Herstellern aus den Bereichen Technik, Reise, Mode und Freizeit.
- Moderne Arbeitsbedingungen in unserer Zentrale: Arbeiten in einem attraktiven Gebäude mit hochwertiger Arbeitsplatzausstattung und modernster IT.
- Attraktive Baustellen in vielen deutschen Metropolregionen: Professionell organisiert, mit klaren Abläufen und hohen Sicherheits- und Qualitätsstandards.
- Mitarbeiterrestaurant mit Essenszuschuss: Frische, abwechslungsreiche Lunch-Angebote in unserer Zentrale.
- Bauwens Academy: Individuelle Weiterentwicklung durch interne Schulungen, externe Seminare und gezielte Entwicklungsprogramme.
- Urban Sports Club: Zuschuss zur Mitgliedschaft für Ihr sportliches Gleichgewicht neben dem Job.
- Kita-Beitrag von 100 Euro je Kind: Alle Eltern mit einem Kind im Kindergarten erhalten eine steuerfreie Zuwendung in Höhe von 100 Euro pro Monat.
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Bauwens Group
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung legt. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die Option auf mobiles Arbeiten ermöglichen eine ausgewogene Work-Life-Balance, während unsere umfangreichen Weiterbildungsangebote und attraktiven Vergütungsmodelle Ihre berufliche Entfaltung unterstützen. Zudem profitieren Sie von modernen Arbeitsbedingungen und exklusiven Mitarbeiterrabatten, die Ihren Arbeitsalltag bereichern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Bauwens Group aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Bauwens Group, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Bauwens Group klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bauwens Group vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Bauwens Group die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
