Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und organisiere Meetings und Reisen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, überdurchschnittliches Gehalt und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Entwicklungsprogramme und Zuschüsse für Sport und Kinderbetreuung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines erfolgreichen Teams und gestalte den Unternehmensalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47700 - 58300 € pro Jahr.
In dieser verantwortungsvollen Schlüsselposition unterstützen Sie die Geschäftsführung als vertrauensvolle Ansprechperson und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Mit Ihrem ausgeprägten Gespür für Prioritäten, Ihrer Diskretion und Ihrem vorausschauenden Handeln tragen Sie maßgeblich zum Erfolg des Managements und des Unternehmens bei.
Was Sie bei uns bewegen:
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten, Entscheidungsvorlagen und Korrespondenzen
- Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf allen Ebenen
- Koordination von Projekten sowie Unterstützung bei Sonderaufgaben
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und Unterlagen
- Optimierung von administrativen Prozessen und organisatorischen Abläufen
Was uns überzeugt:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Management- oder Vorstandsebene
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Serviceorientierung sowie ein professionelles und souveränes Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Teams
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unsere Highlights für Sie:
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten: Gleitzeitmodelle und je nach Position und Einsatzgebiet die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Attraktive, wettbewerbsfähige Vergütung: Überdurchschnittliches Gehalt im Branchenvergleich sowie leistungsbezogene Bonuszahlungen und Prämien.
- Dienstwagen und Mobilitätsangebote: Dienstwagenregelung nach Funktion sowie alternative Mobilitätslösungen wie Jobticket oder Jobrad.
- Exklusive Mitarbeiterrabatte: Corporate Benefits bei über 800 Marken-Herstellern aus den Bereichen Technik, Reise, Mode und Freizeit.
- Moderne Arbeitsbedingungen in unserer Zentrale: Arbeiten in einem attraktiven Gebäude mit hochwertiger Arbeitsplatzausstattung und modernster IT.
- Attraktive Baustellen in vielen deutschen Metropolregionen: Professionell organisiert, mit klaren Abläufen und hohen Sicherheits- und Qualitätsstandards.
- Mitarbeiterrestaurant mit Essenszuschuss: Frische, abwechslungsreiche Lunch-Angebote in unserer Zentrale.
- Bauwens Academy: Individuelle Weiterentwicklung durch interne Schulungen, externe Seminare und gezielte Entwicklungsprogramme.
- Urban Sports Club: Zuschuss zur Mitgliedschaft für Ihr sportliches Gleichgewicht neben dem Job.
- Kita-Beitrag von 100 Euro je Kind: Alle Eltern mit einem Kind im Kindergarten erhalten eine steuerfreie Zuwendung in Höhe von 100 Euro pro Monat.
Executive Assistant (m/w/d) in Köln Arbeitgeber: Bauwens Group
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung legt. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die Option auf mobiles Arbeiten ermöglichen eine ausgewogene Work-Life-Balance, während unsere umfangreichen Weiterbildungsangebote und attraktiven Vergütungsmodelle Ihre berufliche Entfaltung unterstützen. Zudem profitieren Sie von modernen Arbeitsbedingungen und exklusiven Mitarbeiterrabatten, die Ihren Arbeitsalltag bereichern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (m/w/d) in Köln erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Bauwens Group, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Bauwens Group im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Bauwens Group echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Bauwens Group zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) in Köln mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Bauwens Group reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bauwens Group vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Bauwens Group tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
