Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Gründer bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Bauwerk Berlin ist ein innovatives Family Office mit Fokus auf Immobilien in Berlin und Hannover.
- Vorteile: Hybrides Arbeiten, internationale Zusammenarbeit und attraktive Vergütung warten auf dich!
- Weitere Informationen: Wir suchen eine proaktive Persönlichkeit, die in einem ambitionierten Umfeld glänzen möchte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Projekte mit globalen Partnern.
- Qualifikationen: Erfahrung als Assistent/in, digitale Affinität und hervorragende Sprachkenntnisse sind erforderlich.
Einleitung
Bauwerk Berlin ist ein inhabergeführtes Family Office mit ausgeprägter Affinität zum Berliner Immobilienmarkt – insbesondere im urbanen Umfeld von Berlin und Hannover. Das Unternehmen betreut über 300 Wohn- und Gewerbeeinheiten, die gezielt modernisiert und revitalisiert werden, um Raum, Wert und Nutzbarkeit nachhaltig zu optimieren. Durch stetig wachsendes Immobilienportfolio hat sich Bauwerk als verlässlicher Partner für Mieter und Finanzierungspartner etabliert. Dabei prägen Teamarbeit, Kontinuität sowie die strategische Investitionsmaxime \"real estate profitable and appealing\" die Unternehmenskultur.
Unser international ausgerichtetes Single Family Office sucht eine Executive Assistant (m/w/d), die/der als zentrale Unterstützung des Gründers agiert. Das Family Office wird von einem digitalen Seriengründer geführt und steht für eine schlanke, zukunftsorientierte Struktur. Diese Rolle bietet eine herausfordernde und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit internationalen Verbindungen.
Aufgaben
• Beteiligungsmanagement: Interaktion und Organisation verschiedener Startup-Beteiligungen und Real Estate Investments
• Finanzen: Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Erstellung von Reportings und Vorbereitung der Buchhaltung
• Administrative Unterstützung: Kalender- und Terminmanagement, E-Mail-Korrespondenz, sowie Erstellung und Verwaltung von Dokumenten
• Verwaltung: Bearbeitung der Post, Organisation von KYC Onboardings und Verwaltung allgemeiner Bürotätigkeiten
• Eventorganisation: Gelegentliche Planung und Durchführung von Veranstaltungen wie Golfturnier oder Business-Events
• Teamkoordination: Organisation und Koordination des privaten Mitarbeiterkreises, einschließlich Handwerker, Haushalts- und Betreuungspersonal
• Reiseorganisation: Planung und Buchung von Geschäfts- und Privatreisen, inklusive Visa und Logistik
Qualifikation
• Professionalität, Eigeninitiative und ein Auge fürs Detail
• Mehrjährige Erfahrung als Assistentin oder in vergleichbarer Position
• Ausgeprägte Affinität zu digitalen Tools und modernen Technologien
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
• Starkes Zeitmanagement und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Professionalität, Eigeninitiative und ein Auge fürs Detail
Benefits
• Vielseitiges Arbeitsumfeld: Eine spannende Mischung aus administrativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben
• Innovatives Umfeld: Das Family Office befindet sich in einer aufregenden Entwicklungsphase, die neue Perspektiven und Gestaltungsspielräume eröffnet
• Flexibilität: Möglichkeit des hybriden Arbeitens für eine optimale Work-Life-Balance
• Internationale Zusammenarbeit: Vielfältige Interaktionen mit globalen Partnern und Projekten
• Attraktive Vergütung: Eine wertschätzende und leistungsorientierte Vergütung sowie zusätzliche Benefits
Noch ein paar Worte zum Schluss
Wir suchen nicht nur jemanden, der Aufgaben abarbeitet, sondern eine Persönlichkeit, die mitdenkt, Eigeninitiative zeigt und Teil eines ambitionierten Umfelds werden möchte. Sie sind ein Organisationstalent, haben eine Leidenschaft für effiziente Prozesse und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick? Dann freuen wir uns auf das Kennenzulernen!
Persönliche Assistenz (m/w/d) - Single Family Office Berlin (Hybrid) Arbeitgeber: Bauwerk Holding GmbH
Bauwerk Berlin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld bietet, in dem Teamarbeit und Eigeninitiative geschätzt werden. Mit der Möglichkeit des hybriden Arbeitens und einer attraktiven Vergütung fördert das Unternehmen die Work-Life-Balance und bietet zahlreiche Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Die internationale Ausrichtung und die spannende Entwicklung des Family Offices eröffnen einzigartige Perspektiven für alle Mitarbeiter.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Persönliche Assistenz (m/w/d) - Single Family Office Berlin (Hybrid) erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Bauwerk Holding GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Bauwerk Holding GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Bauwerk Holding GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Bauwerk Holding GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Bauwerk Holding GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Persönliche Assistenz (m/w/d) - Single Family Office Berlin (Hybrid) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Bauwerk Holding GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Persönliche Assistenz (m/w/d) - Single Family Office Berlin (Hybrid) bei Bauwerk Holding GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Bauwerk Holding GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Bauwerk Holding GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bauwerk Holding GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
